Har du nogensinde været glædelig ved at arbejde sammen, kun for at blive IM'd med et to-stk. Spørgsmål, helt uafhængigt af dit nuværende projekt? Måske fik nogen IM dig en kryptisk besked og derefter underskrevet, så du kan ikke bede om afklaring.

Det er perfekte eksempler på nogle IM etikette-lektioner.

Steps

  1. 1 Læs statusmeddelelser. Intet er mere irriterende end at have din status som "Ikke forstyrr", for kun at blive informeret om et lavprioriteret projekt. Respekter en persons status!
  2. 2 Brug statusmeddelelser. Hvis alle vil respektere statusmeddelelser, vil flere mennesker bruge dem, når det er relevant. Hvis du er virkelig optaget, skal du indstille din status på passende vis.
  3. 3 Spørg om modtageren har tid. Dette giver dem mulighed for at forklare, at et projekt er i gang, eller at bede om 5 minutter for at finde et stoppunkt. Dette svarer til at banke, før du går ind på en persons kontor.
  4. 4 Har en hensigt. Hvis du ikke er tæt venner med personen, skal du ikke bare sende en hilsen ("Hej der") og forventer, at de starter en samtale. Du bør have et relevant spørgsmål eller et spørgsmål for at diskutere.
  5. 5 Introducer dig selv. Mange mennesker inviterer IM'er fra fremmede, og det er helt acceptabelt at sende dem en. Sørg dog for at forklare (i din første besked), hvem du er; en en-to sætning intro bør være tilstrækkeligt.
  6. 6 datm (Forkort ikke for meget). Medmindre du ved, at modtageren er på niveau med din IM-savnighed, skal du forkorte forkortelserne mindst. Faktisk for regelmæssige chat-sessioner er det nok en god idé at undgå forkortelser, som du ikke ville bruge i regelmæssige e-mails eller korrespondance.
  7. 7 Giv tid til at reagere. Ikke alle typer til 200 WPM som dig. Samtaler bliver forvirrende, når du skriver tre separate tanker, før den anden part kan skrive et svar på din første.
  8. 8 Skriv en ting ad gangen. Dette vedrører det foregående punkt: være sekventiel og en tanke ad gangen.
  9. 9 Brug korrekt grammatik. Du skriver ikke en afhandling, men forkert grammatik frustrerer mange mennesker, og det forvirrer kommunikation. Gør dit bedste for at chat med anstændig grammatik. Brug de korrekte lavere og store bogstaver. Indtast ikke alle små bogstaver. Du må heller ikke overdrevent pluralisere ord.
  10. 10 Skriv i sætninger. Prøv igen at være klar ved at bruge komplette sætninger. Det er ikke en hård og hurtig regel, men en god generel retningslinje at følge.
  11. 11 Send lang tekst via e-mail. Hvis du vil have modtageren at læse flere afsnit af teksten, send en email. Det er utrolig svært at læse et ton i IM, når skærmen fortsætter med at rulle fordi du ikke respekterer den ene ting ad gangen.
  12. 12 Opdel tanker ved besked. a.k.a .: Vær ikke for hurtig med knappen "Send". Gør dine budskaber sammenhængende tanker, forhåbentlig kun en pr. Besked. Dette gør det nemmere at følge og reagere i form.
  13. 13 Brug Ctrl + Enter = en tom linje. Hvis du har flere hurtige ting, du vil have i en besked sammen, skal du indsætte en tom linje. I de fleste klienter gøres dette med Ctrl + Enter.
    • Afhængigt af dit chatprogram kan dette være Shift + Enter. Forsøg at finde ud af.
    • Hvis du bruger en Mac Client, kan genvejstasten være Option + Enter. Prøv igen at finde ud af.
  14. 14 Respekter brb og gtg. Disse betyder henholdsvis "være ret tilbage" (brb) og "got to go" (gtg / g2g). Det er to forkortelser, som jeg bør lære og respektere. Hvis nogen skriver det, betyder det noget, der trækker dem væk fra meddelelsesvinduet. Stop din typing (eller afslut tanken, skriv derefter en "OK"), og vent på, at de vender tilbage. Hvis du er den ene der skriver, skal du være sikker på at den er midlertidig; Lad ikke den anden person vente, hvis du ikke kommer tilbage snart. Hvis du ved, du vil være væk i lang tid, brug gtg i stedet. Hvis du ikke kommer tilbage respekterer den anden persons tid og lad dem ikke hænge ved at overbruge BRB. En ideel udskiftning kan være "være tilbage senere".
  15. 15 Ved, hvornår samtalen slutter. IM-sessioner afsluttes ikke klart ved at hænge op. Hvis modtageren besvarede dit spørgsmål, og du ikke spurgte en anden, anser hun sandsynligvis overgangen. Hvis du har brug for noget andet, spørg. Ellers skal du ikke blive fornærmet, hvis du ikke modtager "Tak for IM. Farvel. "Hvis du har svaret på en persons spørgsmål, eller hvis du føler, at samtalen er afsluttet, kan du spørge:" Er der noget andet, du vil gå over? " (eller lignende), og hvis det ikke er, skal du afslutte med "Det var dejligt at tale med dig, tak for at skrive. Jeg vil nok fange dig!"
  16. 16 Spørg om du kan ringe. Hvis din samtale bliver intens og skrivning bliver vanskelig, kan et telefonopkald hjælpe. Spørg modtageren, hvis de foretrækker at tale over telefonen, og hvis opkald er okay. Det gør aldrig ondt at spørge. Internet voice chat er normalt ikke ideel, men det kan være en god ide, hvis du snakker med en person, du ikke kender uden for IM.