Tekniske forfattere er fyret til at arbejde med fagstuderende og fagfolk til at forklare meget teknisk information til specifikke målgrupper inden for områder som teknik, produktion, videnskab, teknologi og landbrug. De er ansvarlige for at skrive, redigere og vedligeholde manualer, kataloger, dokumenter, brugervejledninger og andre referencematerialer, både print og digital. Tekniske skriftlige jobsamtaler fokuserer på tidligere erfaringer og tekniske færdigheder, samt skriveevne. Forbered dig på et teknisk skriftligt interview ved at studere jobbeskrivelsen og virksomheden og ved at praktisere dine svar på de spørgsmål, du kan forvente.

Første del af tre:
Forglemmelse om firmaet og jobbet

  1. 1 Læs jobannoncerne omhyggeligt.[1] Søgekomitéer kan ikke sætte alt i en kort jobpost, men de vil fremhæve de vigtigste forventninger vedrørende krævet erfaring, jobopgaver mv. Læsning af jobannoncerne kan grundigt hjælpe dig med at afgøre, om stillingen er en god mulighed for dig, og så hvordan man skræddersy din ansøgning og / eller svar på interviews spørgsmål.
    • For eksempel, hvis en jobannonce nævner, at søgningskomiteen søger en "uafhængig arbejdstager", skal du sørge for at understrege, hvordan du har kunnet gennemføre projekter på egen hånd.
    • Forvent specifikke spørgsmål om dine tekniske skrivefærdigheder. Forbered dig på at diskutere alle computerprogrammer, du bruger, såsom Microsoft Office, Adobe Framemaker, Dreamweaver og Visio. Hvis du har erfaring med databaser, skal du udarbejde eksempler.
    • Sammendrag eksempler, der viser, hvordan du organiserer information og projekter, håndterer revisioner og samarbejde, og prioritere dine opgaver for at overholde frister.
  2. 2 Gennemgå din ansøgning. Hvis du inviteres til at interviewe til en stilling, skal du sørge for at genlæse din ansøgning meget omhyggeligt, især hvis du for nylig har ansøgt om mange job.[2] Se på dine ansøgningsmaterialer (fx et følgebrev og genoptag) sammen med jobpostet, og tænk på, hvordan du har de færdigheder eller viden, der kræves i udstationering. Hvis du mener, at du ikke har tilstrækkelig erfaring i et bestemt område, der anmodes om, skal du være rede til at forklare. Du kan måske understrege andre færdigheder eller oplevelser, der vil gøre op for eventuelle mangler.
    • Hvis en jobpost f.eks. Anmoder om "fem års intern skriftlig teknisk erfaring", og du kun har fire, kan du understrege din mangfoldighed frem for manglende erfaring ved at nævne andre skriftlige erfaringer, der har beriget din træning ud over in- husarbejde.
  3. 3 Forskning virksomheden.[3] At være fortrolig med den virksomhed, der interviewer dig, hjælper dig med at udføre dig godt i et interview. Det hjælper dig også med at bestemme, hvorvidt firmaet passer godt til dig. Du kan finde ud af oplysninger om et firma ved at besøge sit websted ved at læse nogen af ​​sine publikationer fra andre personer, der har kendskab til virksomheden eller andre midler. Se efter at finde oplysninger for at besvare spørgsmål som:[4]
    • Hvordan organiseres virksomheden /
    • Hvor mange ansatte har virksomheden?
    • Hvem forvalter virksomheden? Den afdeling du ville arbejde for? Hvilken slags uddannelsesmæssig og faglig baggrund har de?
    • Hvilke projekter har virksomheden arbejdet på?

Del to af tre:
Forberedelse til interviewspørgsmål

  1. 1 Forbered en "elevator pitch.[5] Dette bør være en kort redegørelse (1-3 timer), der opsummerer dine karrieremål og -færdigheder. Det bør være godt øvet, så du ved præcis hvad du skal sige, men det skal ikke lyde stilt eller unaturligt. "Elev pitch" giver en hurtig og nem måde at beskrive dig selv på potentielle arbejdsgivere og kolleger.
    • Du har muligvis mulighed for at give din "elevator pitch" i løbet af et interview, men vær forberedt på at give det uformelt - du ved aldrig, om du måske slutter ved siden af ​​din interviewer på en elevator, i en biblioteksbutik og nej hvor ellers.
  2. 2 Forbered lange svar på potentielle spørgsmål.[6] En af de bedste måder at forberede på et interview er at foregribe de spørgsmål, du bliver spurgt under det, og hvordan du vil svare dem. Dine svar skal være specifikke og meningsfuldt uden at ramle. Lav en liste over nøglepunkter, som du vil have din interviewer (e) at vide om dig og planlægge at arbejde disse i dine svar under interviewet. Ualmindelige spørgsmål, du kan blive spurgt under et interview for en teknisk forfatter position omfatter:[7][8][9]
    • "Fortæl mig om et nyligt projekt."
    • "Hvilken erfaring har du arbejde med fageksperter?"
    • "Beskriv din viden om X-industrien."
    • "Hvilken erfaring har du som led i et hold?"
    • "Hvor godt arbejder du uafhængigt?"
    • "Hvad kan du mest lide om teknisk skrivning? Hvad kan du lide mindst? "
    • "Hvilke indholdsudviklingsværktøjer er du bekendt med?"
    • "Hvilke instruktionsdesignmetoder har du brugt?"
    • "Hvilke markeringssprog (grafikværktøjer, side layoutprogrammer, desktop publishers osv. Er du bekendt med?"
    • "Er du tilhørende nogen faglige sammenslutninger?"
    • "Hvad kan du lide at gøre i din fritid?"
  3. 3 Øv svar på spørgsmål. Når du ved, hvordan du besvarer mulige spørgsmål, bør du øve dine svar igen og igen, indtil du er meget bekendt med dem. De bør være godt øvede, men lyder stadig naturligt under interviewet.
    • Du kan begynde med at praktisere foran et spejl. På den måde kan du også være opmærksom på dit kropssprog, da du giver dine svar.
    • Du kan også have en ven stille dig de mulige spørgsmål og lytte til dine svar.Din ven kan fortælle dig, om alt lyder klart, hvis du taler for hurtigt eller for langsomt, hvordan dit kropssprog dukkede op osv.
  4. 4 Forbered en portefølje.[10] Da tekniske forfatterpositioner hænger sammen med kvaliteten af ​​det arbejde, du kan producere, er det en god ide at have en portefølje, der repræsenterer tidligere projekter med dig under interviewet. Selvom du allerede har indsendt skriftlige prøver eller andet arbejde som led i din ansøgning, skal du medbringe en portefølje med ekstra kopier til interviewet, så dine interviewere kan gennemgå arbejdet, mens du taler om dine evner.
    • Medtag noget af dit bedste arbejde i din portefølje, men overveje også at vise mangfoldigheden af ​​det arbejde, du har produceret, hvis det er relevant for stillingen.
  5. 5 Forbered dig på at blive testet. Mange tekniske forfatterinterviews indeholder en form for skriveprøve.[11] Dette er sådan, at dine arbejdsgivere kan få en følelse af dine færdigheder og beredskab til stillingen. Du kan spørge din søgningskomité på forhånd, hvis der bliver test som en del af dit interview, og hvis der er en, hvad formatet vil være.
    • En test vil vurdere dine skriftlige og computer evner. Skrivetesten vil sandsynligvis bede dig om at tage nogle tekniske specifikationer eller andet materiale og udvikle et stykke eller to, der forklarer dem. Du kan også blive bedt om at bruge programmeringssprog, som f.eks. Java eller Visual Basic, og at vise en viden om HTML og andre webskrivningskoder.
  6. 6 Vær klar til at spørge dine interviewers spørgsmål.[12][13] Normalt er der et punkt under et interview, når interviewerne spørger dig om du har spørgsmål til dem. Dette er ofte et signal om, at interviewet kommer til ophør, men det er også en mulighed for interviewerne at måle din interesse i stillingen. Spørg ikke spørgsmål, der vil sætte dine interviewere i en akavet position; For eksempel, hvis du spørger dem, om virksomheden har ressourcer til faglig udvikling, kan svaret være "nej." I mange tilfælde betragtes det også aggressivt for at diskutere løn, medmindre interviewerne tager det først op.[14] Spørgsmål til at overveje at spørge omfatter:
    • "Fortæl mig om din ledelsesstil."
    • "Kan du fortælle mig om et af dine seneste projekter?"
    • "Hvem er dine typiske kunder eller kunder?"
    • "Bruger du en bestemt stilguide?"
    • "Hvilken rolle spiller teknisk kommunikation i din virksomhed?"
    • "Hvordan træner du nye forfattere?"

Del tre af tre:
Gør klar til interviewet

  1. 1 Kjole professionelt. Medmindre du udtrykkeligt fortalt andet, skal du klæde dig til interviewet i "business wear": konservativt og professionelt i en dragt eller tilsvarende tøj. Forklædning for uformelt til et interview vil blive taget som tegn på unprofessionalisme eller manglende interesse i stillingen.
    • Vær opmærksom på din pleje. Sørg for at dine negle er trimmet, dit tøj er rent og presset, din ånde lugter godt, og dit hår er pænt. Du vil gerne have et godt indtryk i interviewet.
    • Hvis interviewet ikke finder sted personligt, men snarere via en videokonference, skal du stadig klæde sig passende. Selvom interviewet foregår over telefonen, vil klædning som om interviewet var personligt sætte dig i den rigtige ramme.
  2. 2 Sov og spis godt på forhånd.[15] Det er vigtigt at få hvile før dit interview, så du bliver opmærksom, energisk og selvsikker. Du bør også sørge for at spise på forhånd, så du ikke er sulten eller svag under interviewet. Du må måske ikke spise et stort måltid, men en proteinrig snack vil i det mindste give dig lidt energi.
  3. 3 Forbered det, du har brug for. Hvis dit interview foregår personligt, skal du huske at bringe en portefølje med prøver, kopier af dit CV, samt dine notater og andre materialer (som f.eks. En pude og pen til at tage notater) til interviewet. Hvis interviewet foregår over telefonen eller en videokonference, skal du sørge for at oplade din enhed / enheder på forhånd.[16][17]
  4. 4 Ankomme tidligt.[18] Viser op sent til et interview vil ikke blive opfattet godt af dine interviewere. Prøv at ankomme til dit interview omkring 10 minutter tidligt. Dette vil give dig en vis vejrtrækningstid for mentalt at forberede sig på interviewet. Hvis virksomheden har en receptionist eller assistent, kan du lade ham eller hende vide, at du er der til et interview, mens du venter.
    • Hvis dit interview foregår via telefon eller en videokonference, skal alt blive opstillet i et roligt, privat og professionelt sted mindst 10 minutter før interviewet skal starte.
  5. 5 Få øjenkontakt, ryst hænder, tal tydeligt og vær positiv.[19] Disse er enkle tips til at hjælpe dig med at gøre dit bedste under interviewet. At gøre øjenkontakt og rystende hænder hjælper med at vise din selvtillid. Taler tydeligt gør dig let at forstå, og også formidler selvtillid. At være positiv antyder til dine interviewere, at du vil være en god pasform, så undgå at tale dårligt om tidligere arbejdsgivere, arbejdsprojekter mv.
  6. 6 Se dine ansøgningsdokumenter, portefølje, hjemmeside osv. under interviewet.[20] Sommetider interviewer søgekomitéer mange mennesker, og så henvise dem til specifikke dokumenter kan hjælpe dig med at skille sig ud. Selvom du er et af kun få kandidater, er specificiteten en fordel.
  7. 7 Tag noter under interviewet. Du vil måske have en pude og pen med dig under interviewet, så du kan tage notater. Ved at trykke nogle få noter kan du holde styr på de spørgsmål, du bliver spurgt om. Sørg bare for at du ikke ser distraheret eller stirrer i dine noter i stedet for at få naturlig øjenkontakt med dine interviewere.