At præsentere et papir eller andre forskningsresultater på en professionel konference kan være meget givende. Hvis du er videnskabsmand, pædagog, virksomhedsleder eller anden professionel, kan det være en stærk måde at dele ideer med andre på dit område. Du skal finde et emne, der interesserer dig, finde en konference, der accepterer papirer, og anvende. Hvis du får dit papir accepteret, skal du forberede dig omhyggeligt til din præsentation.

Første del af fire:
Anvende og blive valgt til stede

  1. 1 Find en konference, der interesserer dig. Det første skridt i at præsentere dit papir er at finde en passende konference. Hvis du allerede er medlem af en professionel organisation, så kan det være nemt. Tjek hjemmesiden for din organisation for at se, om de sponsorerer en konference i den nærmeste fremtid.
    • Der er flere websteder, hvor du kan søge efter konferencer, herunder https://www.papercrowd.com/, http://conference.researchbib.com/, https://www.cfplist.com/ og https: // www.allconferencealert.com/.
    • Du kan også foretage en generel internetsøgning for at finde konferencer om emner, der interesserer dig. Hvis du f.eks. Er en kunstlærer, kan du søge efter "Kunstlærerkonferencer." Dette vil vise dig, at National Art Education Association har en konference i marts 2017 i New York City.[1]
    • Hvis du søger efter "dyrevelfærdskonferencer", finder du blandt andet, at National Humane Society sponsorerer Animal Care Expo i maj 2017 i Fort Lauderdale, Florida.[2]
  2. 2 Søg efter opkald til papirer eller præsentanter. Du kan indsnævre din søgning mere specifikt for at finde konferencer, der accepterer forslag til præsentationer. Tjek hjemmesiderne for eventuelle kommende konferencer, som du finder at se, om de stadig accepterer papirer eller præsentationer. Du kan også køre en generel søgning ved at bruge sætningen "Call for papers" eller "Call for proposals" sammen med dit fagområde.
    • For eksempel resulterer brugen af ​​udtrykket "indkaldelse af papirer i hotelforvaltning" til en konference om "Forbedringer inden for gæstfrihed og turismemarked", som skal afholdes i juli 2017 på Cypern.[3] Webstedet skitserer en række emner, der vil blive accepteret, og giver information til indsendelse af forslag.
  3. 3 Læs opkaldet til papirerne omhyggeligt. Det er vigtigt, at dit indlæg matcher de ønskede emner. For eksempel har Advances in Hospitality and Tourism Marketing konference en liste med ca. 40 forskellige emner, der ville blive betragtet som præsentationsemner.[4]
    • Hvis du har en ide om, at du ikke kan se opført i indkaldelsen af ​​papirer, skal du kontakte arrangørerne af arrangementet for at spørge om de ville overveje din ide. Nogle konferencer er mere fleksible i de papirer, de vil acceptere, men du bør ikke bare påtage sig dette uden at tjekke.
    • For eksempel indeholdt et opkald til papirer til en dyrevelfærdslovskonference på Harvard Law School en liste over emner, men tilføjede: "Potentielle emner omfatter, men er ikke begrænset til, ..."[5]
  4. 4 Mød papirspecifikationerne. Opkaldet til papirer vil generelt indeholde detaljer om længden og stilen af ​​præsentationen, der forventes. I nogle tilfælde kan der være flere muligheder at vælge imellem. Disse formater omfatter ofte inklusiv papir sessioner, poster sessioner, workshops eller breakout diskussionsgrupper.[6]
    • Hver type har sine egne krav til længde, grafikstilen eller støttematerialet, du vil bruge, og mængden af ​​materiale, du forventes at dække. Vide, hvad du søger og imødekomme forventningerne.
  5. 5 Forbered et abstrakt. I de fleste tilfælde afgør din abstrakt, om du er accepteret til at tale på konferencen. Derfor er det afgørende, at du sender en klar, kortfattet og interessant abstrakt. Sørg for at identificere formålet med dit papir, udforske det relevante problem, forklare dine metoder og beskriv dine resultater.
    • Find ud af, om du søger at tale som en del af et panel (hvor flere mennesker taler om samme emne) eller i en åben session (hvor din præsentation står alene). Hvis du er en del af et panel, skal du sørge for, at din abstrakt forklarer, hvordan dit papir passer inden for panelet.
  6. 6 Mød deadlines. De fleste konferencer giver 2 eller flere frister for indsendelse. Den tidligste deadline vil være for et abstrakt af din præsentation. Abstraktet er generelt en kort beskrivelse af din præsentation med minimale referencer til kildemateriale. Nogen tid senere forventes det at give den endelige kopi af din præsentation. Kend deadlines og derefter møde dem.[7]
    • Disse konferencer modtager ofte mange flere applikationer, end de har brug for, så det ville være nemt for dem at nægte din, hvis du ikke overholder en deadline.
  7. 7 Deltag i enhver redigering eller revision. Mange konferencer vil "peer review" forslagene, inden de accepteres. Eksperter på området vil gennemgå dit papir og returnere det til dig til redigering eller yderligere forskning. Samarbejd med disse revisioner, hvis du ønsker at blive accepteret som en endelig præsentator på konferencen. Ret som tidligere, hver etape af papiret til tiden.[8]

Del to på fire:
Forberedelse til konferencen

  1. 1 Forstå og mød tid forventninger. Dit acceptbrev skal præcisere forventningerne til din præsentation. Hvis det ikke er klart, skal du straks kontakte konference arrangørerne for at høre. Du vil ikke planlægge for en 75 minutters forelæsning og derefter finde ud af, at du blev forventet at tale i 45 minutter og derefter svare på en Q & A-session i 15 minutter. Konferencer opererer på en stram tidsplan, og du kan ikke overskride din tildelte tid.[9]
    • Det er afgørende, at du ikke taler længere end du er planlagt til. Det er dog okay at afslutte et par minutter tidligt.
  2. 2 Kend dit præsentationsformat. Dette er et andet emne, der skal gøres klart for dig i acceptbrevet. Du skal vide, om du præsenterer dit papir til et stort konferencelokale som hovedtaler eller hvis du er en af ​​tre præsentanter, der deler lidt plads og tid. Hvis acceptbrevet ikke svarer på spørgsmål, du måtte have, skal du ringe til arrangørerne og spørge.[10]
    • Præsentationsformater kan omfatte konferencelokaler, små workshops, store keynote-adresser, rundbordssamtaler eller generelle forskningsrapporter.[11]
  3. 3 Bekendtgør dig med det forventede målgruppe. Gennemgå konferencens websted og studere oplysninger om sponsororganisationen for at forstå den stil, de forventer. Mange konferencesteder vil indeholde links til materialer fra tidligere år. Disse kan være værdifulde informationskilder, når du forbereder dig.[12]
  4. 4 Kend din teknologi. Bekræft, hvilken teknologi der vil være tilgængelig til din præsentation. Antag ikke, at du vil have adgang til wi-fi, for eksempel hvis du stoler på internetforbindelser som en del af din præsentation. Hvis du forbereder et diasshow, skal du sørge for at bruge et program (PowerPoint, Prezi, LaTex, Beamer, for eksempel), som værtssystemet understøtter.[13]
  5. 5 Øv din præsentation. Du skal være grundigt forberedt på at præsentere dit papir så klart og professionelt som muligt, især hvis du håber at blive bedt om at vende tilbage. Du skal øve din præsentation gentagne gange. Uanset om du står på et podium, der læser dit papir eller præsenterer et mere foreløbigt foredrag ved hjælp af et diasshow, skal du være poleret og professionelt. Bed nogle betroede venner eller kolleger om at lytte til din præsentation og fortælle dig, om du er høj nok, langsom nok og kan forstås.[14]
    • Sørg for, at dit papir er skrevet tydeligt, så publikum kan forstå dine point.
    • Bemærk, at læsning hjælper med at holde dit publikum engageret, mens bare lytning kan gøre det vanskeligere for dem at være opmærksomme.

Del tre af fire:
Præsentere dit papir

  1. 1 Ankomme tidligt. Som præsentant skal du ankomme til din tildelte placering mindst 15 til 30 minutter før din præsentation er planlagt til at begynde. Det kan være nødvendigt at oprette din computer, arrangere siddepladser eller distribuere kopier af materiale, du vil uddele. Konferenceplaner er ofte meget ordentligt ordnede, og du forventes at starte med det samme som planlagt.[15]
    • Du kan måle dit publikum og det rum, du har. Hvis du er planlagt til at starte på et bestemt tidspunkt, men det er klart, at mange publikum stadig indtaster, kan du ønske at forsinke kort for at lade pladsen udfylde. Hvis det er muligt, kan du kontakte konference arrangører for at gøre dem opmærksomme på situationen og få det i orden.
  2. 2 Tal til dit publikum, ikke på dem. Medmindre du er inviteret specifikt til at læse et offentliggjort papir, er du mere tilbøjelig til at præsentere fra et diasshow eller omrids. De bedste præsentationer er organiseret, men givet i en løs, konversationsstil. Brug dine dias til at organisere din tale, men læs ikke hvert ord på hvert dias, eller du vil bore dit publikum. På samme tid må du undgå at blive for teknisk i detaljer, som publikum sandsynligvis ikke vil kunne absorbere som en del af en travl dag.[16]
    • Husk på, at din præsentation kun er en af ​​flere, som publikum vil høre den dag. Hvis du bliver for detaljeret eller for teknisk, vil du miste folks opmærksomhed.
  3. 3 Medtag grafer, billeder eller tabeller, når det er muligt. Selv på en højkonference kan forenkling og opsummering af dine ord med grafiske præsentationer være meget kraftfulde. Billeder, du kan bruge til at illustrere nøglepunkter, vil sandsynligvis blive husket mere end fem minutter med at tale. En graf eller tabel kan hurtigt opsummere år, der er værdige for data. Brug disse værktøjer til din fordel.[17]
  4. 4 Slut med en stærk konklusion. Fordi dit publikums opmærksomhed bliver meget beskattet gennem en travl konference, vil din åbning og din lukning være de mest mindeværdige øjeblikke. Giv en stærk åbning introduktion med en omrids. Derefter konkluderes ved at gennemgå oversigten og de generelle emner, du omfattede. Gentag de vigtigste højdepunkter i din præsentation.[18]
  5. 5 Opfølgning med konference arrangører. Hvis du havde en god oplevelse på konferencen, og hvis du gerne vil præsentere igen, skal du snarest muligt sende arrangørerne en kort besked. Ligesom at deltage i en fest, skal du sende en taknemmelighed for at give dig mulighed for det. Dette kan ikke direkte få dig inviteret tilbage igen, men det kan ikke skade og vil tilføje et strejf af professionalisme.

Del fire på fire:
Beskæftiger sig med nerver

  1. 1 Vær forberedt. Du kan bekæmpe en tendens til at blive nervøs for et publikum ved at forberede dig grundigt. Øv din præsentation mange gange. Tænk på spørgsmål, som dit publikum kan spørge og forberede nogle svar på.
  2. 2 Forsink din start. Nervøse højttalere føler sig nødt til at tale så snart de tager scenen. Hvis du tager en dyb indånding og pause kort, vil du føle mere kontrol og præsentere en holdning af styrke.[19]
  3. 3 Brug øjenkontakt. Når du taler, skal du kigge på enkelte målgrupper. I stedet for at scanne dit blik på tværs af hele rummet, skal du kigge på en person og præsentere en tanke. Flyt derefter for at fokusere på en anden. Dette tjener to formål. Det vil hjælpe dig med at bremse din tale, mens du fokuserer din opmærksomhed på nogen. Det vil også hjælpe dig med at se dit publikum som enkeltpersoner frem for en stor samling.[20]
    • Selvom du ikke kontakter hver enkelt person i publikum, hjælper udseendet med at tilpasse din præsentation til alle.
  4. 4 Tal - ve - ry - langsomt. Nervous højttalere tendens til automatisk at tale hurtigt. Dette kan gøre dig svær at forstå, hvilket fører til manglende fokus fra dit publikum, hvilket får dig til at føle dig mere nervøs. For at bryde denne cyklus skal du bevidst tale meget langsomt. Hvis du tror at du taler naturligt, taler du nok for hurtigt.[21]
    • Når du føler at du taler ... usædvanligt ... langsomt ..., så ... du ... er ... sandsynligvis ... taler ... bare ... rigtigt.
  5. 5 Brug dybe vejrtræk til din fordel. Hvis du føler, at dine nerver overtager, skal du bare holde pause og tage et dybt vejrtræk. Dette vil hjælpe dig med at genvinde roen og vil bremse din tale. Derudover har den korte pause en måde at tiltrække opmærksomhed på. Alle publikum, der drev, vil sandsynligvis blive refokuseret på din præsentation.[22]
  6. 6 Fokus på den positive. Hvis dit emne overhovedet er kontroversielt, kan du bemærke publikumsmedlemmer, som rynker på dig, scowl, krydser armene eller viser andet negativt kropssprog. Ignorer dem. Fokus i stedet på de tilhørere, der støtter dig og din præsentation. Du må ikke ændre holdningerne hos de negative medlemmer, men din præsentation bliver bedre.[23]