En fordel er en begivenhed, der hjælper med at rejse penge til en velgørenhed. At organisere en fundraising ydelse kræver en masse planlægning tid og overvejelse. Hvis implementeret med succes, kan du sikre donorer til arrangementet og fremtidige begivenheder. For at organisere en begivenhed skal du bruge tid til at træffe grundlæggende beslutninger om arrangementet, planlægge sig godt forud for tiden og holde tingene i gang i løbet af arrangementet.

Metode En af tre:
Tage beslutninger

  1. 1 Lær om årsagen til, at du støtter. Den bedste måde at inspirere folk til at donere er, er virkelig at bryde sig om. Jo mere du ved om din sag, jo flere andre vil blive inspireret til at hjælpe.
    • Du kan måske allerede vide lidt om din årsag. Det kan dog aldrig skade for at uddanne dig selv yderligere. Brug lidt tid på at læse om, hvad du endda rejser penge til. Forsøg at holde dig ajour med alle aktuelle forsknings- og nyhedsartikler om problemet.[1]
    • Du vil måske også gerne se på forskning om fundraising og fordele selv. Prøv at holde styr på, hvilke former for fundraisers der har været succesrige tidligere. Hvilke slags gimmicks, underholdning, auktioner og andre almindelige former for ydelser har traditionelt været succesfulde med hensyn til denne type arrangement?[2]
  2. 2 Bestem begivenhedstypen. Før du laver andre planer om en fordel, skal du bruge lidt tid på at bestemme hvilken type begivenhed du er vært for. Fordele kommer i en række forskellige former. Prøv at vælge en fordel, der er gennemførlig for dig, givet dine ressourcer og er passende for din årsag.
    • Mindre begivenheder kommer sædvanligvis i form af bagesalg, bilvask, håndværk messer, skønhedskonkurrencer, karaokekonkurrencer og andre lavspilleturneringer. Sådanne begivenheder er ret nemme at planlægge og koster ikke meget at sætte på.
    • Hvis du leder efter en større begivenhed, noget som en fordelskoncert, vin og madsmagning, tombolt, stille auktion eller en dekorativ bold. Sådanne begivenheder er generelt mere komplicerede og dyre, men de kan trække i større penge afhængigt af dit område og måldonorer.
    • Forskning før du laver nogen planer. Se hvilke slags begivenheder andre velgørende organisationer eller organisationer i dit område kaster. Hvis en velgørenhed kaster en ydelseskoncert omkring samme tid, hvor du planlagde din begivenhed, kan du vælge en anden begivenhedstype for at undgå konkurrence.
    • Hold værdierne for den organisation, du er vært for, før du træffer en beslutning. Du ønsker ikke at vælge en hændelsestype, der ikke passer til din organisations værdier. Hvis du er vært for en fordel for et lokalt afhængighedscenter, vil du sandsynligvis ikke være vært for en vinsmagning. Hvis du driver en fordel for en dyrevelfærdsorganisation, kan en bøfmiddag måske ikke være en god idé.
  3. 3 Se i love og regler. Ting som skatter, tilladelser, køb og salg af mad og alkohol og andre aspekter af at drive en ydelse er alle berørt af forskellige love og regler. Sådanne standarder varierer efter stat. Sørg for at gennemgå lokale love. Overvej at ansætte en advokat, hvis du er forvirret om lovligheden af ​​et af dine valg. Stop ved dit lokale retshus og bede om oplysninger om love og regler vedrørende begivenheder og fordele. Du kan også tjekke din stats offentlige hjemmeside.
  4. 4 Byg et hold. Du kan ikke selv drive en fordel. Når du har lavet en beslutning om arrangementstypen, skal du opbygge et hold for at få din ide fra jorden.
    • Overvej hvor mange frivillige der er behov for. En lille, simpel begivenhed som en tombolt behøver kun en håndfuld arbejdere. Men større begivenheder vil kræve mere hjælp.
    • Se efter folk med en række forskellige færdigheder. Prøv at nedbryde pligten til at køre din begivenhed i en række kategorier: fundraising, reklame, PR osv., Og estimer, hvor mange frivillige du har brug for på hvert hold.
    • Du kan rekruttere frivillige på mange måder. Højskoler og universiteter har mange studerende på udkig efter erfaring og genoptager bygherrer. Hvis du er en del af en organisation, der er relateret til årsagen, vil mange sandsynligvis være glade for at hjælpe. Spørg venner, du kender med specifikke færdigheder. Sig, din fætter Michael arbejder som social media koordinator for en lokal virksomhed. Se om han kan hjælpe dig med online aspekter af reklame.
    • Overvej også, hvilke personer du bliver nødt til at køre fordel dagen for. Har du brug for servitører, bartendere, musikere, scenekoordinatorer?

Metode To af tre:
Planlægning af arrangementet

  1. 1 Indstil en dato og klokkeslæt for din begivenhed. I begyndelsen bør du beslutte dig for en dato og klokkeslæt for din begivenhed. Dette vil være vitale oplysninger ned ad linjen som du bestiller en placering og annoncere.
    • Gør nogle undersøgelser om dit publikum og arrangementstype. Hvis du er vært for en ydelseskonsert med alkohol, kan det være en god ide at planlægge arrangementet på en weekendnat. Hvis du er vært for en bake salg og sælger mad på en lokal købmand, en ugedag nat kan være en bedre mulighed. Spørg butikken om deres største shoppingdage.
    • Vælg en dato i god tid. Det kræver meget at planlægge en fordel, og du vil sikre dig, at du har tilstrækkelig tid til at planlægge.
    • Udnyt helligdage. Folk føler sig ofte mere generøse omkring kristendommen. Prøv om muligt at planlægge en begivenhed omkring julen.
  2. 2 Find en placering. Når du har angivet en dato, skal du arbejde med at finde en placering. Medmindre du planlægger en udendørs begivenhed, skal du finde et sted, der er villig til at være vært for din fordel. Da du er vært for en begivenhed til gavn for en velgørenhed, kan du overveje at spørge, om lokalet ville være villig til at donere brugen af ​​rummet eller tilbyde en reduceret reservationsfrekvens.
    • Når du vælger en placering, er der nogle faktorer, du bør overveje.Hvor velkendt er placeringen med dit største publikum? Er det let tilgængeligt? Er en politisk neutral grund, hvor folk med en række baggrunde vil føle sig godt tilpas? Er det stort nok til det estimerede udfald? Har det det nødvendige udstyr, du skal bruge til arrangementstypen?
    • Når du har bestemt hvilken type mødested der bedst passer til dine behov, lav en liste over muligheder. Det er en god idé at have 3 eller 4 top valg samt få steder at falde tilbage på. Start med at foretage telefonopkald. Se hvilke spillesteder der vil være villige til at være vært for dit arrangement, hvor meget de vil opkræve, og hvilke regler og regler du skal overholde. Se hvilke spillesteder der passer til dine behov og er den mest økonomiske levedygtige.
    • Overvej omkostningerne. Hvad er dit budget for arrangementet, og hvad kan du med rimelighed råd? De fleste organisationer har et budget afsat til bookingbegivenheder. Vær opmærksom på dette beløb, når du bestiller en begivenhed.
  3. 3 Annoncer. Da arrangementet kommer tættere på, skal du arbejde med reklame. Ud over de traditionelle reklamemetoder, brancher ud i verden af ​​onlineannoncering og sociale medier.
    • Traditionelle reklamemetoder omfatter flyvere, radioannoncer, håndbøger, personlige invitationer, avisannoncer og andre fysiske midler til at få ordet ud. Budget for disse typer reklamer, især hvis du bor i et mindre område.
    • Du skal have en social media tilstedeværelse, især hvis du bor i et større område. Folk er i stigende grad afhængige af e-invitationer og Facebook-meddelelser, når det kommer til at lave planer. Har en Facebook-side til arrangementet. Interagere med dit publikum før arrangementet. Del opdateringer på dine egne sociale sociale platforme så ofte som muligt.
  4. 4 Bestem donationsmetoder. Hvis du tager donationer til en fordel, skal du bestemme betalingsmetoder. Vil folk betale kontant? Med deres kort? Indsamles donationer på forhånd, eller forventes folk at give penge på arrangementet? Du bør bestemme dette, før du er vært for arrangementet. Du bør også finde en måde at holde penge sikkert, hvis folk donerer så og da. Kig ind i en låst pengeskuff og sørg for at have en medarbejder villig til at bevare pengene.
  5. 5 Tag sikkerhedsforanstaltninger. Sørg for, at du har en plan i tilfælde af en nødsituation eller ulykke. Har et førstehjælpskasse til rådighed. Sørg for, at du kender placeringen af ​​dit lokals nødudgang og brandslukker.
  6. 6 Overvej små detaljer. Husk alle de små detaljer, der er involveret i din begivenhed. Hvis du organiserer en tombola, skal du huske at du skal købe billetter. Du skal også finde en måde at få donorer til at donere små ting, der skal slås af. Hvis du er vært for en middag, skal du beregne prisen på mad, drikkevarer, personale og invitationer.
    • En detaljeret liste, herunder en menu, hvis din begivenhed vil have mad, hjælper dig med at holde styr på alt.

Metode Tre af tre:
Kaster fordelene

  1. 1 Ankomme tidligt for at sikre, at alt er forberedt. Hvis du er vært for ydelsen, ankomme et par timer tidligt på dagen for arrangementet. Du skal sørge for alt er forberedt.
    • Dobbeltkig alle aspekter af arrangementet. Er der nok stole og borde ud? Er alle kunstnere eller højttalere stadig i stand til at deltage? Er mikrofoner og anden elektronik i brug? Frivillige kender deres job?
    • Hjælp med opsætningen i begyndelsen af ​​arrangementet og oprydningen bagefter. Selv hvis du ser dig selv som primært en arrangør, vil frivillige, der laver fysisk arbejde, altid sætte pris på en hjælpende hånd.
  2. 2 Hold gæsterne underholdt. Når arrangementet skrider frem, skal du sørge for at gæsterne bliver underholdt. Gæster, der har det godt, er mere tilbøjelige til at donere. Vær ikke anmassende, men check ind til lejligheden for at sikre, at alle har det godt.
    • Periodisk feje gennem begivenheden kontrol på alle til stede. Hvis du opdager, at nogen keder sig, skal du chatte dem lidt op. Prøv at introducere dem til andre eller foreslå noget de kan gøre som underholdning.
    • Hold øje med, hvordan underholdningen går over. Du vil ikke rehire nogen i fremtiden, der keder gæster eller hvis handling ikke gik godt.
  3. 3 Vurder eventet bagefter. Når begivenheden påbegyndes, brug lidt tid på at evaluere dit arbejde ærligt. Hvis du vil være vært for ydelser i fremtiden, skal du bruge dette som en lærerig oplevelse. Hvad gik over det bedste på arrangementet? Hvad gik over det værste? Hvad tror du, du kunne have gjort bedre for at hjælpe tingene løber glattere?