At anmode om en donation kan føle sig akavet og skræmmende, men det er ofte en nødvendig færdighed, hvis du arbejder i nonprofit-verdenen, eller selvom du blot hjælper med at organisere en fællesskabshændelse eller en skolefondsmeddelelse. Ved at lære at lave en plan og øve det, du siger, vil du være i stand til at spørge leverandører til donationer med tillid og lethed.

Første del af fire:
Oprettelse af en plan

  1. 1 Bestem præcis, hvad du beder om. Hvis du ved hvad du har brug for, vil du kunne bede om det. Hvis du beder om penge, skal du beslutte dig for hvor meget du vil spørge hver sælger for. Hvis du spørger om materielle varer, ved du, hvor mange af en bestemt vare du skal bruge. [1]
    • For eksempel, hvis du organiserer en 5K race fundraiser og har brug for kopper til vand, ved at vide, hvor mange kopper du skal bruge og have en plan om at få kopperne fra sælgeren til dit løb, eliminerer potentielle hindringer for sælgeren. Gør det så enkelt som muligt for dem at sige ja!
  2. 2 Bestem om du vil tilbyde sælgeren noget til gengæld. De fleste donerer uden at forvente noget tilbage, men det er ikke usædvanligt eller en dårlig ide for grupper at give en sælger noget lille. [2]
    • Du kan overveje at give din leverandør flere gratis billetter til det arrangement, du planlægger, eller lovende at sætte en virksomheds navn og logo på bagsiden af ​​en T-shirt, som deltagerne vil bære. [3]
  3. 3 Find ud af, hvem der håndterer velgørende donationer til virksomheden. Kontroller virksomhedens hjemmeside først for at finde ud af navnet på ejeren eller lederen. Hvis du ikke kan finde navnet på hvem du skal tale til online, skal du ringe til virksomheden og bede om de oplysninger, du har brug for.
  4. 4 Forbered et informationsbogen eller flyveblad. At have et forslag kan hjælpe med at give dig mere selvtillid, og din leverandør vil sætte pris på at have noget nedskrevet, de kan henvise til efter din aftale. [4]
    • Medtag detaljer om organisationen og den specifikke begivenhed, du indsamler donationer til. Skitsere, hvordan donationer vil blive brugt. Medtag kontaktoplysninger til dig selv og til din organisation.

Del to på fire:
Øvelse af din tale

  1. 1 Skriv ud, hvad du planlægger at sige. Introducer dig selv og din organisation, forklar derefter hvad du beder om og hvorfor. Sørg for, at du er klar over dine mål og henvises til din plan. [5]
    • Du kan skrive dette ud på papir eller bruge din computer. Skrivning for hånd kan hjælpe dig med at huske din tale hurtigere.
    • Når du går til dit møde, læser du ikke din tale ord for ord, men hvis du er nervøs, skriv ned et par nøglepunkter på et notecard, som du kan bære med dig.
    • Det er nyttigt at forklare, hvorfor du investerer i din organisation, især hvis du er frivillig. Vær ikke bange for at dele dine lidenskaber!
  2. 2 Øv din tale foran et spejl for at studere dit kropssprog. Er du fidgeting meget eller krydser dine arme? Prøv at stå stille og holde dine arme på dine sider med dine næver åbne. Dit kropssprog kommunikerer lige så meget som dine ord gør. [6]
    • Et godt tip til at holde roen dagen for dit møde er at træne let om morgenen og forblive hydreret. [7]
    • Før dit møde udøve en "power pose" i spejlet. Stå lige op med dine skuldre tilbage, læg hænderne på dine hofter og hold din hage op. Visualiser dig selv og møde sælgeren og rystende hænder. [8]
  3. 3 Optag dig selv med at øve din tale for at evaluere din pacing. Vi har alle en tendens til at snakke hurtigere, hvis vi er nervøse, så at lytte til dig selv kan hjælpe dig med at huske at bremse og tage din tid, når du taler. Prøv at lytte til dig selv en gang, foretage en justering, og optag og lyt til dig selv en gang til. [9]
  4. 4 Øv med en ven, hvis du føler dig nervøs for mødet. Rollespil giver dig mulighed for at se, hvordan dit script fungerer, når en anden samarbejder med dig. Det giver dig også mulighed for at anmode om tilbagemelding, før du faktisk går til dit møde. [10]
    • Spørgsmål, som din ven kunne spørge: Hvordan vil min donation blive brugt? Er der en anden måde, jeg kunne bidrage uden at give penge? Hvorfor skal jeg vælge at donere til din organisation i stedet for organisation XYZ?

Del tre af fire:
Anmoder om donationen

  1. 1 Planlæg et møde. Aldrig overraske nogen ved at stoppe uventet! Du vil sikre dig, at din kontakt vil være tilgængelig, når du går for at se dem, og overraskende nogen på deres kontor og spørger om en donation kan være en uvelkommen afbrydelse.
    • Ring til din leverandør kontor og bede om at planlægge en aftale med din kontaktperson. Forklar hvorfor du vil mødes med dem og hvor meget tid du har brug for. Generelt skal 30 minutter være nok tid til at møde, give din tale og besvare spørgsmål.
    • Vær fleksibel med din tidsplan. Chancerne er den person, du har brug for at mødes med, har en travl timeplan. Tilbyder tidlig morgen eller sen aften tilgængelighed kan give dig flere muligheder for at møde.
  2. 2 Lav en personlig forbindelse. Spørg din kontakt om deres familie, deres rolle hos virksomheden, eller hvor længe de har været i samfundet. Del også noget personligt om dig selv. Husk at smile og få øjenkontakt. Denne "lille snak" kan gøre en forretningstransaktion til et forhold for din årsag! [11]
    • Et eksempel på noget, du kan dele, er, hvordan du blev involveret i din organisation. Chancerne er, hvis du arbejder i fundraising eller velgørenhed, har du en personlig forbindelse til det. Vær ikke bange for at dele, hvorfor du bryr dig!
  3. 3 Introducer dig selv og din årsag. Dette er når du vil bruge dit script, som du har øvet. Det er en god tid at forklare, hvad du har brug for, og hvorfor du tror, ​​at sælgeren ville være en god pasform. Hvis de kan se, hvordan deres donation vil være nyttig, vil de være mere tilbøjelige til at give.
  4. 4 Anmode om donationen. Hold det enkelt og giv dem en chance for at svare. Nogle gange kan det tage lidt tid for dem at træffe en beslutning, så føl dig ikke presset til at fylde stilheden. Efter at have bedt dig, vent for dem at svare med enten et ja, nej eller et opfølgende spørgsmål.
  5. 5 Visualiser din succes, men vær ikke skuffet, hvis du får et nej. At starte din interaktion med en positiv løsning i tankerne er en fantastisk måde at være mere optimistisk og engageret på. Hvis de siger nej, det er okay også! Ikke hver person, du snakker med, vil give en donation. [12]
  6. 6 Spørg om de har henvisninger til dig. Uanset om de er enige om at donere til din sag, er chancerne, at de kender nogen andre i samfundet, som måske vil kunne hjælpe. Og spørger nogen om rådgivning er en fantastisk måde at vise dig, respekterer deres meninger! [13]
    • Du kan sige "Du virker som en person, der er forbundet i samfundet. Er der nogen andre, du kan tænke på, hvem jeg kunne tale med om at donere til vores organisation?"
  7. 7 Tak sælgeren. Hvis du får en donation, tillykke! Det er en god tid at takke din leverandør. Selvom de siger nej, tog de stadig tid til at mødes og snakke med dig. Udtryk din taknemmelighed for deres tid og for muligheden. Bare fordi de sagde "nej" denne gang, betyder det ikke, at de ikke vil sige "ja" i fremtiden!

Del fire på fire:
Følge op

  1. 1 Send en tak note i posten. Vær specifik om den samtale, du havde, og brug takkortet som en mulighed for at takke dem igen for deres tid og, hvis det er relevant, deres donation. [14]
    • For eksempel kan du skrive "Tak fordi du tog dig tid til at mødes med mig på onsdag! Jeg nød meget at lære mere om dig og din virksomhed, og vi er så taknemmelige for din donation på $ 500 til vores årsag! "
    • Tilsvarende, hvis du ikke fik en donation, kunne du skrive "Tak så meget for at tage dig tid til at mødes med mig! Hvis du skifter mening om at donere til vores organisation, er vores kontaktoplysninger anført nedenfor. "
  2. 2 Email eller mail et nyhedsbrev efter arrangementet. Dette er en fantastisk måde at vise leverandører på, hvordan deres donation blev brugt! Dette er også noget, som virksomheder gerne vil vise til deres egne kunder, hvilket igen kan føre til flere kontakter til dig i fremtiden. [15]
  3. 3 Opret en database med kontaktoplysninger til fremtidige begivenheder. At have kontaktnavne, numre, adresser og en rekord af modtagne donationer hjælper dig med at skræddersy din donationsspørgsel i fremtiden og vil gøre processen mere strømlinet for din næste begivenhed! [16]
    • Brug af et google-dokument er en fantastisk måde at organisere dine oplysninger på! På den måde kan du dele med andre i din organisation, og alle kan tilføje i nye kontakter.
    • Alfabetiser dit dokument ved hjælp af sælgernavn og sørg for at inkludere kontaktoplysninger og noter fra dit møde.