Velgørenhedsorganisationer og nonprofits søger altid måder at sprede ordet om deres budskab og hvordan de gør verden til et bedre sted. At få mediedækning sikrer, at flere mennesker vil lære om din organisation og potentielt støtte dig i fremtiden. Mens kontakt med medierne kan synes overvældende, kan det gøres i et par enkle trin.

Steps

  1. 1 Bestem hvilken meddelelse du vil distribuere. Har din organisation for nylig haft en begivenhed? Nåede et fundraising mål? Startede en ny kampagne? Vandt en pris? Disse er alle potentielle historie ideer til en reporter.
  2. 2 Skriv en pressemeddelelse eller medierådgivning om dit valgte historikemne. Du vil sende dette til medier og individuelle journalister for at fortælle dem om din besked. Tjek skabelonerne i nedenstående links; de vil have specifikke tips og prøver til at hjælpe dig med at skrive den bedste pressemeddelelse eller medie rådgivning muligt. Sørg for at inkludere fotos.
  3. 3 Bestem, hvem du vil sende din pressemeddelelse eller medierådgivning til. Se igennem lokale og nationale papirer for at se, hvilke journalister der tidligere har behandlet lignende historier. Skriv ned reporterens navne, afsætningsmuligheder og kontaktoplysninger. (Du kan normalt finde en e-mail-adresse i reporterens byline, og prøv også at finde et telefonnummer). Spørg kommunikationspersonalet til din organisation for hjælp; de kan have kontakter i aviser, som du kan bruge. Vær særligt opmærksom på kvarter og samfundstidning. De er normalt meget modtagelige for historier om lokale folk og organisationer og kan være lettere at kontakte end større papirer. Lav også en liste over lokale fjernsyns- og radiostationer, som du kan sende din pressemeddelelse til, især dem, der regelmæssigt fremhæver nonprofits i luften.
  4. 4 Send en email til dine udskriftsmediekontakter. Åbn din email med et afsnit, der introducerer dig selv og din organisation. Indsæt også et telefonnummer og en e-mail-adresse, hvor reporteren kan kontakte dig. Kopier og indsæt pressemeddelelsen under det indledende afsnit. Sørg for, at din e-mail er professionel og grammatisk korrekt; Har nogen andre redigere det, hvis det er nødvendigt. Nogle medieforretninger vil have en indsendelsesside på deres hjemmeside - send din pressemeddelelse der også!
  5. 5 Hvis du ikke har hørt tilbage om et par uger, send en follow-up email eller ring deres kontor, hvis du har deres telefonnummer. Hvis du sender en e-mail, introducerer du dig selv igen i første afsnit og angiver derefter, at du sender en pressemeddelelse tilbage til deres overvejelse. Glem ikke at kopiere og indsætte pressemeddelelsen i e-mailens krop! Som altid være høflig og professionel. Hvis du foretager et telefonopkald, er proceduren den samme; introducere dig selv, siger at du tidligere havde sendt en pressemeddelelse, og spørg, om de har spørgsmål eller gerne vil sende dig det igen.
  6. 6 Hjælp journalisterne til at fortælle deres historie. De kan bede dig om billeder, citater eller mere information end hvad du har angivet i pressemeddelelsen. Vær hurtig og grundig i dine svar, så de kan skrive det bedste stykke muligt.