Betalingskuponer er en del af mange offentlige og corporate programmer, der tjener et formål et sted mellem en bærerbinding og en kvittering. Oprettelse af et kupon for programmer af denne størrelse kan udgøre svig eller endda forfalskning. Betalingsbevisskonceptet kan dog anvendes lige så nemt til lokale eller endda familiemæssige bestræbelser, som f.eks. En skoleforretning eller tracking bidrag til en fundraiser.

Steps

  1. 1 Indstil arrangementer med alle parter involveret i de transaktioner, du vil spore. Kuponer fungerer kun, hvis alle ombord accepterer deres brug og forstår, hvad de repræsenterer.
  2. 2 Vælg et grundlæggende design til din kupon. Hvis du ikke har en i tankerne, skal du overveje gavekort og tildelingsskabeloner til rådighed på mange produktivitetsprogrammer.
  3. 3 Opret kuponet i din produktivitetssuite, herunder oplysninger om, hvor meget der blev betalt, til hvem og hvorfor.
    • Det er en god ide at give hver enkelt kupon et unikt sporingsnummer eller serienummer. Dette kan forhindre forfalskning og hjælpe med at spore eventuelle fejl, der opstår under brugen. Dette bliver vigtigere, da de beløb, der er repræsenteret på kuponerne, bliver større.
    • Hvis du har et logo til den pågældende organisation (eller organisationer), skal du medtage dem på betalingsbeviset. Dette vil medvirke til at give dokumentet et officielt udseende og gøre forfalskning marginalt vanskeligere for mennesker uden adgang til logo-filerne.
  4. 4 Udskriv kun så mange kuponer som du har brug for for at udfylde det øjeblikkelige behov. Spor hver udskrevet voucher i en database, et regneark eller et andet program, så du kan bekræfte senere krav.
    • Brug af farvepapir eller andre usædvanlige papirformater er en anden måde at beskytte mod falskmøntneri. Du kan også købe specielt certifikat eller billetpapir hos de fleste kontorforretninger.
  5. 5 Opsætning og vedligeholdelse af et system til tracking af kuponer, når det bruges. Afhængigt af dit program kan du bruge dette som et høflighed for at finde dem, der ikke har brugt deres kuponer eller som en yderligere beskyttelse mod svig.