Velgørenhedskørsler og vandreture er en fantastisk måde at rejse penge på til en værdig grund. De bringer folk sammen og kan være inspirationen, nogle mennesker har brug for at blive sunde og fitne. Organisering af et løb kan være en masse arbejde, men hvis du har nok tid og lidt hjælp, kan du gøre det.

Første del af fem:
Valg og arbejde med velgørenhed

  1. 1 Identificer en velgørenhed til at arbejde med. Dit første skridt skal være at identificere den særlige velgørenhed, som du vil donere provenuet fra din begivenhed. Du har sandsynligvis allerede en årsag eller en organisation i tankerne, men du skal være specifik om din målgodtgørelse for at få deres tilladelse til at bruge deres navn. Tilføjelse af navnet på en velkendt velgørende organisation kan også give en vis legitimitet til din begivenhed.
    • Hvis du ikke ved, hvilken organisation der skal støttes, skal du prøve at arrangere en begivenhed med en tilsvarende bevidsthedsdag eller måned. For eksempel afholdes mange brystkræft fundraisers i oktober, da det er brystkræftbevidsthed måned.
    • Timing din begivenhed på denne måde kan også give din begivenhed gratis offentlig eksponering (gennem avisartikler og anden mediedækning).[1]
  2. 2 Kontakt organisationen. For at få penge på den velgørende organisations vegne skal du have deres tilladelse. Ring eller skriv din valgte organisation og anmode om deres start for at begynde at planlægge og organisere din begivenhed. De kan også være i stand til at give dig hjælp eller vejledning i planlægning eller reklame for din begivenhed.[2]
  3. 3 Udarbejde en aftale. Odds er, organisationen vil have nogle specifikke retningslinjer for eksterne fundraising arrangementer (de begivenheder ikke direkte organiseret af velgørenhed). Disse kan omfatte budgettering eller annonceringsregler, begrænsninger for brugen af ​​deres navn eller en specifik liste over ansvarsområder, de vil have (eller ikke har).[3] Arbejd med organisationen for at sætte disse grænser og få en dybere forståelse for dit arrangements forhold til dem. Nogle mere avancerede organisationer kan endda have specialiserede forslag og aftaleformularer til dette formål. I så fald skal du udfylde dem helt og præcist.[4]
  4. 4 Find ud af, om gebyrerne vil være fradragsberettigede for deltagerne. En ting at fokusere på, når du arbejder med den velgørende organisation, er, om dine deltagers raceregler vil være fradragsberettigede. Skattefrie donationer kan tiltrække endnu flere deltagere og vil helt sikkert hjælpe med at tiltrække større donorer som lokale virksomheder.

Del to af fem:
Indstilling af mål for din fundraiser

  1. 1 Indstil et finansielt mål. Meget af din organisering vil afhænge af, hvor mange penge du forsøger at rejse. Inden du træffer andre beslutninger, sæt et mål. Prøv at være realistisk, især hvis det er din første gang at organisere noget som dette.[5]
    • Dit økonomiske mål kan være baseret på et specifikt behov. For eksempel, hvis den lokale kirke har brug for $ 5.000 til at reparere taget, så kan $ 5.000 være et godt mål at skyde for.
    • Indstilling af et mål betyder også at oprette et budget. For eksempel kan du øge $ 5.000; men hvis omkostningerne ved at organisere løbet bliver $ 2.000, skal du opkræve $ 7.000 for at stadig gøre dit fundraising mål.
  2. 2 Find ud af, hvordan du finansierer de oprindelige omkostninger. Du skal bruge penge til at betale for ting som planlægning, opnåelse af tilladelser og køb af forsyninger. En mulighed er at søge en person til at tegne den forrige udgift. Denne institution kan derefter tilbagebetales fra provenuet, før velgørenhedsorganisationen modtager sit bidrag. Denne garantist kan være en sponsor, en lokal bank eller i nogle tilfælde den velgørende organisation, som du donerer.
  3. 3 Indstil en dato baseret på dit økonomiske mål. Jo flere penge du forsøger at rejse op, desto mere vil du sandsynligvis nødt til at organisere dit løb. Det skyldes, at mere tid giver dig større muligheder for at gøre outreach, bygge support og finde sponsorater.[6]
    • For et mindre løb skal du være i stand til at organisere arrangementet med ca. 9 ugers varsel, hvis dit udvalg kan dedikere tid hver uge til at organisere.
    • Hvis du forsøger at tegne et stort antal deltagere ude af byen, skal du have mere tid til at organisere og få ordet ud. Nogle løb som dette er planlagt et helt år forud for tiden.
    • Andre begivenheder kan konkurrere med din begivenhed og trække deltagere fra dit løb. Derfor er planlægning meget vigtig, især i de populære årstider for løb.
  4. 4 Vælg et navn og et tema. Dit løb vil helt sikkert have brug for et navn. At vælge et tema er valgfrit, men det er en fantastisk måde at skelne på dit løb og få folk til at glæde sig over det.[7]
    • Dit navn kan indeholde noget om den velgørende organisation, du nyder godt af. For eksempel kan du kalde det "The Downtown 5k for Animals" eller "November Walk Against Cancer".
    • Hvis du vælger et tema, skal du sørge for, at dit navn afspejler temaet. Det kunne være noget som "Zombie Run Against Hunger" eller "The Underwear 10k."
    • Nogle populære temaer beder deltagerne om at klæde sig i kostumer eller lægge dem igennem forhindringer som mudder eller farvebomber.
    • Udvalget bør aftale navn og tema og inkludere disse i alle reklamematerialer.
  5. 5 Spørg din lokale løbende butik for hjælp. Hvis der er en butik i din by, der henvender sig til løbere, kan de være glade for at hjælpe med nogle aspekter af organisationen. De har sandsynligvis været involveret i lokale løb før, så de vil vide, hvad der går ind i det.[8]
    • Butikken kan være interesseret i at sponsere arrangementet, eller de kan anmode om betaling til gengæld for at tilbyde supporttjenester til løbet. Sørg for at være klar over, hvilken slags hjælp du leder efter, og hvis du er parat til at betale for deres støtte.
    • Tal direkte til lederen eller ejeren.Uanset hvilken form for støtte ender med at blive forhandlet, skal du sørge for at lave en skriftlig kontrakt for at forhindre misforståelser.
  6. 6 Vælg en rute. Scouting-potentielle ruter kan være et udvalgsmedlems job; Men alle på udvalget skal have mulighed for at se mulighederne og godkende valg af rute.[9] Husk også, at du bliver nødt til at samarbejde med politiet eller lokalsamfundet, hvis din rute kræver vejlukning.
    • Vælg et par forskellige rute muligheder for at præsentere til byen. Det er muligt, at de vil slå ned din ansøgning om tilladelse, hvis ruten vil være for forstyrrende for trafik eller forretning. Så gør din forskning og forstå de kriterier, der vil blive overvejet, når du foreslår din rute.
    • Topografien vil dels bestemme, hvem der deltager i dit løb. For eksempel, hvis du vælger en meget kuperet rute, kan folk, der ikke er meget atletiske, føle sig skræmt og ikke tilmelde sig.
    • Du kan bruge onlineværktøjer til at kortlægge din rute og være sikker på at længden er korrekt. Sørg dog for at gå eller køre ruten selv for at være sikker på, at det er en levedygtig rute for dit løb.
  7. 7 Få de nødvendige tilladelser. Du skal have begivenhedstilladelser eller -licenser fra by eller amt, afhængigt af hvor arrangementet afholdes. Dette kan omfatte lokalt politi til trafikkontrol eller organisering af lukning af veje på løbedagen. At få disse tilladelser kan også kræve, at du holder forsikringsdækning for løbet og din egen organisation.[10]
    • Hvis din rute kræver lukning af gaden, kan det indebære en række forskellige agenturer, herunder politiet, brandvæsenet, byrådgiveren og transportafdelingen.
    • Du skal muligvis indsende et andragende for at vise, at de fleste (51% eller mere) af boliger og virksomheder støtter vejlukning, der vil påvirke dem.[11]
  8. 8 Fremgangsmåde potentielle sponsorer. Sponsorater er en fantastisk måde at kompensere for omkostningerne ved løbet. Lokale virksomheder og organisationer kan være begejstrede for at støtte dine bestræbelser, når du forklarer, hvorfor kørslen understøtter.[12]
    • Du kan udarbejde et formularbrev, der søger sponsorater, men sørg for at følge op personligt eller via telefon.
    • Du kan oprette forskellige sponsoringsniveauer med tilsvarende belønninger. For eksempel kan du sige, "For donationer op til $ 200, sætter vi dit logo i alle vores e-mail-blaster. For donationer på op til $ 500, sætter vi dit logo på vores officielle T-shirts. "
    • Virksomheder kan ikke være interesserede i at donere penge, men de kan være villige til at donere produkter, såsom mad, drikkevarer, tjenesteydelser eller lejeudstyr.
  9. 9 Begynd at fremme dit løb. Bestem hvordan du får ordet ud om dit løb. Når du er i tvivl, brug så mange veje til at fremme din race som muligt. Jo flere flere deltagere jo flere penge vil du hæve.
    • Nogle former for forfremmelse som radio- og avisannoncer koster penge. Bestem før tiden, hvis annoncer er noget, du er villig til at betale for.
    • Sociale medier er en glimrende måde at fremme din begivenhed på, fordi det er nemt for folk at dele informationen og videregive den til andre.
    • Sørg for at registrere dit løb med hjemmesider, der passer til løbere. Disse hjemmesider har ofte lister over løb, som folk kan tilmelde sig og er meget populære.

Del tre af fem:
Organiserende frivillige og personale

  1. 1 Samle en kerneplanlægningskomité. At organisere et løb for velgørenhed er en stor virksomhed. Antag ikke, at du kan gøre det alene. I stedet samle en gruppe mennesker, som du kan stole på. Dette bliver din kernegruppe eller udvalg.[13]
    • Der er ikke fastsat antal personer, du har brug for på dit udvalg. Du kan dog starte med hvor som helst fra 3 til 7 personer, afhængigt af størrelsen af ​​den begivenhed, du planlægger.
    • Når du beder folk om at deltage, være klar over, hvad forventningerne vil være. Vil de blive bedt om at rejse penge selv? Vil de have brug for at deltage i ugentlige eller månedlige møder? Vil de blive betalt eller er de frivillige?
    • At vælge folk, som du allerede kender og stoler på, kan være fantastisk, fordi du ved, at du vil arbejde godt sammen. Det kan dog også være dejligt at trække nogle mennesker fra andre kredse. Dette kan hjælpe din fundraiser med at nå ud til folk, du normalt ikke ville nå.
    • Vurder medarbejdernes erfaring eller ekspertise. Ideelt set vil du have folk, der tidligere har været involveret i sådanne begivenheder.
  2. 2 Tildel og deleger roller. Siden du har påbegyndt projektet, kan du bestemme, om du vil tildele udvalgsmedlemmerne roller, hvis du alle stemmer om roller, eller hvis folk blot vil frivillige for de roller, de ønsker. Der kan også være flere roller end der er udvalgsmedlemmer.
    • Sørg for, at hver person har færdigheder og ressourcer til at håndtere deres rolle. For eksempel bør du ikke tildele nogen til at administrere din online tilstedeværelse, hvis de ikke er bekendt med sociale medier.
    • Hvis nogle roller skal udfyldes af personer, der ikke er i udvalget, bestemmer hvem der vil finde folket for disse roller, og hvem vil kommunikere med dem i hele planlægningsprocessen.
    • Nogle roller du skal udfylde omfatter: frivillig koordinering, webmaster, kasserer, presseforbindelse, udstyr og sikkerhedskoordinator og mad og drikke koordinator.
  3. 3 Mød regelmæssigt for at tjekke ind. Udarbejd en mødeplan for udvalgsmedlemmer. Selvom folk ikke kan være der personligt, skal de kunne ringe til eller modtage opdateringer og rapporter til gruppen forud for mødet.[14]
    • Møder giver gode frister. For eksempel kan du lade alle vide, at ved næste måneds møde skal scouten have tre foreslåede kurser, og at finansudvalget burde have sikret mindst en virksomhedssponsor.
    • Hold møder kort og på punkt. Hvis møder trækker på eller ikke synes at være effektive, vil folk være mindre tilbøjelige til at tage dem alvorligt.
  4. 4 Begynd rekruttering af frivillige. Dette arbejde kan være et udvalgs medlemmets tildelte rolle, men alle skal hjælpe mindst en smule. Hvis hver person i udvalget kan rekruttere to eller tre personer til frivillig, har du allerede en meget større gruppe, end du ellers ville.[15]
    • Prøv at rekruttere frivillige gennem den velgørende organisation, du støtter. For eksempel, hvis du opkræver penge til et lokalt dyrehjem, skal du se, om de vil viderestille dit opkald til frivillige på deres liste over frivillige og mennesker, der har vedtaget dyr.
    • Lad frivillige vide, at der er mange måder, de kan volontere. For eksempel, selvom nogen ikke er tilgængelige på løbedag, kan de stadig hjælpe med at stuffe goodie tasker ugen før. Nogle mennesker kan måske ikke hjælpe på alle før løbet, men vil med glæde uddele vand til løbere i løbet af løbet.
    • Gør frivilligt sjovt. Om muligt leverer forfriskninger til frivillige og organiserer en begivenhed for at takke dem og ære deres arbejde.

Del fire af fem:
Forbereder til Race Day

  1. 1 Spor registranter. Den nemmeste måde at få folk til at tilmelde sig i løbet er online registrering. Der er mange online værktøjer, du kan bruge til at spore og organisere deltagere. At have personlig registrering tilgængelig er også vigtig.
    • Husk på, at nogle mennesker (især ældre) kan have en vanskelig tid med online registrering. Du kan gøre papirregistreringer tilgængelige på din lokale løber butik, og lokale sportscentre, eller i hovedkvarteret for den velgørende organisation du nyder godt af.
    • Du kan også tillade registrering af dagen på kørselsstedet. Du skal dog planlægge dette ved at sørge for, at du har nok gode tasker, mad og vand til at rumme de ekstra deltagere.
    • Registrering er sandsynligt, når du også samler penge fra folk. De fleste kører opkræver et gebyr for at deltage (mellem $ 15 og $ 75, afhængigt af omfanget af løbet). Denne registrering penge er, hvad der dækker dine omkostninger og derefter doneres til velgørenhed.
    • Nogle racer beder deltagerne om at søge løfter fra deres venner eller familie. For eksempel kan en person få deres medarbejdere til hvert løfte $ 1 pr. Mile, at de går eller kører. Disse penge bliver derefter doneret i stedet for (eller i tillæg til) et registreringsgebyr.
  2. 2 Reserve alt nødvendigt udstyr. Et løb kan se meget simpelt ud udefra, men det er sandsynligt, at du skal leje udstyr til den store dag. Næsten alle løb bruger en professionel timekeeping enhed, så løbere kan se deres finish tid.[16]
    • Du vil også sandsynligvis nødt til at reservere ting som bærbare toiletter, pop-up telt (til skygge eller beskyttelse mod regn), PA system til musik eller annonceringer mv.
    • Vær klar med udlejningsfirmaet, hvis du forventes at afhente og droppe udstyret eller hvis de leverer det til dig.
  3. 3 Bestil giveaways. Racer tilbyder næsten altid deltagere en slags token eller souvenir for at vise, at de deltog. Disse kan være T-shirts, hatte, nøgleringe, toteposer eller frisbees. Du kan også få kuponer doneret fra lokale virksomheder, som du kan medtage i goodie tasker.[17]
    • Sørg for, at du ikke bruger for mange penge på give-aways. Det kan spise i din fundraising!
  4. 4 Organiser førstehjælp. Du skal absolut have førstehjælp til rådighed på et løb. Dette betyder at have certificerede EMT'er eller andet medicinsk personale på stedet og tilstrækkelige førstehjælpsforsyninger til rådighed i tilfælde af nødsituation.
    • Din by kan kræve, at du også har en ambulance på stedet.
    • Grundlæggende førstehjælpsforsyninger til et løb skal omfatte ting som is, ace bandager, båndhjælpemidler, antibiotisk salve, epi-penne til bi-stik og nødinhalatorer.
  5. 5 Opsæt kurset. Du skal bruge klart udpegede start- og målstreger. Du skal dog også sætte tingene op i løbet af kurset. Se din tilladelse for at se, hvornår du må begynde at oprette. Du kan muligvis oprette nogle ting natten før, eller du skal måske gøre det hele morgenen i løbet.[18]
    • De fleste løb omfatter mile markører i løbet af løbet, så løbere kan følge deres fremskridt.
    • Du skal bruge vandstationer oprettet i løbet af løbet. Afhængigt af hvor længe løbet er, kan du også have brugbare toiletter langs banen eller stationerne, der har sportsdrikke eller geler, for at hjælpe løbere til brændstof.

Fem på fem:
Rengøring og donation

  1. 1 Sørg for, at alt affald og affald fra løbet er fjernet. Dette skal ske straks efter løbet er overstået. Alt affald skal pakkes op og enten smides væk eller genanvendes på passende måde. Sørg for, at du har en plan for bortskaffelse af affaldet, når det er samlet.[19]
    • Du skal muligvis leje en dumpster eller bringe skraldet til dumperne selv.
    • Prøv at have et hold af frivillige dedikeret kun til oprydning. Det er sandsynligt, at de, der deltog i at etablere og løbe løbet, bliver trætte, når det er overstået. Det er dejligt at få en besætning med frisk energi til at tage sig af ting, når løbet er forbi.
    • Forsøg altid at forlade et rum bedre, end du har fundet det. Selv hvis noget af kuldet ikke var forårsaget af løbet, skal du hente det op. Det vil holde dig i de lokale myndigheder, hvis du ønsker at planlægge et andet løb næste år.
  2. 2 Ret alle lejemidler. Du kan få brug for nogen til at blive med udstyret og vente på, at den bliver afhentet. Eller du skal muligvis få et frivilligt besætningsmedlem til at indlæse det i køretøjer og returnere det. Sørg for at det er blevet renset og fungerer, før du returnerer det.[20]
    • For ting som lydudstyr skal du sørge for at alle ledninger og ekstradele returneres sammen med de større stykker. Du bliver opkrævet et stort beløb, hvis der mangler noget.
    • Sørg for at returnere alt udstyr til tiden. Du kan blive opkrævet en ekstra dag eller mere for at returnere noget selv et par timer for sent.
  3. 3 Udbetale eventuelle godtgørelser eller lønninger. Hvis nogen brugte deres egne penge til at købe varer til løbet, skal de sørge for, at de refunderes fuldt ud. Hvis der var nogen betalt personale, så sørg for at de modtager betalingen lovet dem.[21]
    • Sørg for at indsamle kvitteringer fra alle, du refunderer. Du bør beholde disse til skattemæssige formål og også, så du kan indarbejde dem i din dokumentation af budgettet.
    • Dette skridt skal udfyldes af kasserer eller treasuryudvalget, hvis der er en.
  4. 4 Giv donation til dit valg. Nu får du endelig til at skrive checken. Når alle omkostninger er blevet dækket, skal resten af ​​pengene doneres til velgørenhed. Ring dem op og lad dem vide, hvor meget du skal donere. Find ud af hvordan og hvornår vil være bekvemt for dem at modtage pengene.[22]
    • Hold ikke ekstra penge for dig selv, hvis det ikke blev udtrykkeligt drøftet af organisationsudvalget.
  5. 5 Send taknemmelig. Det tog sandsynligvis en masse hænder at hjælpe med at gøre dette løb ske. Lad alle vide, hvor forstående du er for deres indsats og donationer. Et simpelt "tak" kort eller telefonopkald er normalt nok.[23]
    • For større firma sponsorer kan du sende en plakat eller noget andet, som de kan vise i deres forretningssted.
    • At sende en masse e-mail er også acceptabel for deltagerne.
  6. 6 Vurder eventet til fremtidig reference. Hvis du tror, ​​du kan arrangere en anden begivenhed som denne, skal du sætte dig ned med udvalget og diskutere hvordan tingene gik. Det er sandsynligt, at du alle har lært meget og måske har ideer til, hvordan man gør tingene bedre næste gang.[24]
    • Du ønsker måske at anmode om tilbagemelding fra deltagere og frivillige. De kan fortælle dig, hvordan deres oplevelse var, og hvad der kunne gøre det bedre næste gang.
    • Selv om visse ting kunne bruge forbedringer, vær stolte af jer selv. At organisere dit første løb er en stor succes.