Både enkeltpersoner og småfirmaer ansætter ofte uafhængige entreprenører for at hjælpe med at gennemføre både kort- og langsigtede projekter. Med en uafhængig entreprenør behøver du ikke at bekymre sig om at tilbageholde lønningsafgifter. At ansætte en uafhængig entreprenør udarbejder en kontrakt, der klart definerer dit forhold og det arbejde, som personen udfører for dig. Når din entreprenør har gennemført arbejdet, skal du sørge for at indlæse de relevante skatformularer og foretage de nødvendige betalinger for medarbejdernes erstatningsdækning.[1]

Metode En af tre:
Indgå i en juridisk kontrakt

  1. 1 Søg online for formularer eller skabeloner. Når du udarbejder en kontrakt for at ansætte en uafhængig entreprenør, behøver du ikke starte fra bunden. Regeringsorganer, advokatfirmaer og andre juridiske tjenester har gratis formularer til rådighed, som du kan kopiere og tilpasse til dine behov.[2]
    • En skabelon designet til uafhængige entreprenører i samme branche vil være lettere for dig at tilpasse. For eksempel, hvis du ansætter en freelance skribent for at producere indhold til din hjemmeside, ønsker du ikke nødvendigvis at bruge en aftale skabelon designet til entreprenørfirmaer.
    • Ideelt set bør du finde en aftale, der er beregnet til at blive brugt i den stat, hvor du bor (eller hvor arbejdet skal udføres) og udarbejdet eller gennemgået af en advokat.
  2. 2 Identificer aftaleparterne. Din aftale skal indeholde de juridiske navne på både dig selv og din uafhængige entreprenør. Hvis den uafhængige entreprenør har en LLC eller et selskab, skal du bruge virksomhedens juridiske navn i stedet for entreprenørens individuelle navn.[3]
    • I kontrakter er det almindeligt at stave de juridiske navne ud en gang i begyndelsen og henvise til parterne med generiske titler i hele resten af ​​kontrakten. For eksempel kan du henvise til dig selv som "kunde" og den uafhængige entreprenør som "entreprenør".
  3. 3 Inkluder en bestemt tidsperiode. Generelt, når du ansætter en uafhængig entreprenør, behøver du kun deres tjenester i en kort periode. Kontrakten bør angive specifikt, når kontraktforholdet begynder, og hvornår det vil ende.[4]
    • Selvom du har til hensigt at afslutte kontrakten, når arbejdet er afsluttet, vil du stadig have en kontraktlig frist, hvor arbejdet skal udfyldes.
    • Hvis du har til hensigt at forholdet skal være længere sigt, skal du kontrollere din stats lovgivning eller konsultere en arbejdsadvokat for at finde ud af, om der er begrænsninger i din stat med hensyn til kontraktens længde.
  4. 4 Beskriv det arbejde, der skal udføres. Din kontrakt skal indeholde et afsnit, der specifikt beskriver, hvad entreprenøren skal gøre for dig, herunder hvad de vil være ansvarlige for og hvordan deres præstationer vil blive evalueret.[5]
    • Hvis entreprenøren skal bruge eget værktøj eller ressourcer, skal du inkludere disse oplysninger i din beskrivelse af jobbet.
    • Medtag eventuelle oplysninger om, hvordan det udførte arbejde vil blive indsendt eller leveret til dig, hvis det er nødvendigt.
  5. 5 Giv betalingsbetingelser. Et afsnit i din aftale skal specifikt angive, hvor meget entreprenøren bliver betalt for deres ydelser, samt hvornår og hvordan du foretager betaling. Inkluder eventuelle vilkår, du vil placere på den endelige betaling.[6]
    • For eksempel, hvis du ansætter en entreprenør for at ombygge dit køkken, kan du gøre din endelige betaling til entreprenøren betinget af det arbejde, der bestiller inspektion.
    • Medtag betalingsmåden. Hvis du betaler via en tredjepartstjeneste, der opkræver gebyrer, skal din kontrakt angive, om du eller kontrahenten er ansvarlig for at betale disse gebyrer.
  6. 6 Definer personen som en uafhængig entreprenør. Alle uafhængige entreprenøraftaler omfatter juridisk sprog, der angiver, at personen er en uafhængig entreprenør og ikke din medarbejder. Det kan indeholde en kort beskrivelse af de ansvarsområder entreprenøren har som følge af dette forhold.[7]
    • I nogle tilfælde kan det nok kun være at medtage en erklæring, der siger: "Ved levering af tjenesteydelser i henhold til denne aftale er parterne enige om, at kontrahenten er en uafhængig entreprenør og ikke en medarbejder hos kunden."
    • Nogle stater kan kræve et specifikt sprog for at oprette et uafhængigt entreprenørforhold. Sørg for, at enhver formular eller skabelon, du bruger, er designet til at være lovligt gyldig i din tilstand.
  7. 7 Få kontrakten underskrevet, før arbejdet starter. Undertegnelse af kontrakten før den uafhængige entreprenør begynder at arbejde for dig sikrer, at kontrakten lovligt styrer det udførte arbejde. Hvis entreprenøren begynder at arbejde, før han underskriver kontrakten, kunne de senere hævde, at de var enige om noget andet.[8]
    • Både dig og entreprenøren skal underskrive kontrakten. Når alle underskrifter er på plads, lav kopier af den underskrevne kontrakt til entreprenøren og dine egne optegnelser.

Metode To af tre:
Pas på skatteforhold

  1. 1 Brug Form SS-8 for at få en formel bestemmelse fra IRS. Hvis du har spørgsmål om, hvorvidt den person, du har ansat, vil blive klassificeret som en selvstændig entreprenør eller en medarbejder, vil IRS gøre en beslutning for dig.[9]
    • Bare at ringe til personen som en uafhængig entreprenør kan ikke være nok. IRS vurderer fakta i 3 generelle kategorier - adfærdskontrol, finansiel kontrol og type forhold - for at afgøre om nogen er en uafhængig entreprenør.
    • Enten du eller entreprenøren kan til enhver tid sende Form SS-8. Du redegør for fakta om forholdet på formularen, så vurderer IRS disse fakta og afgør, om personen er en uafhængig entreprenør eller medarbejder.
    • Hvis du har til hensigt at sende Form SS-8, skal du gøre det så hurtigt som muligt. Det kan tage så lang tid som 6 måneder for IRS at evaluere formularen og træffe en beslutning.
  2. 2 Har entreprenøren udfyld Form W-9. Form W-9 bruges til at få den uafhængige kontrahentens fulde juridiske navn og skatteidentifikationsnummer.Entreprenørens skatteidentifikationsnummer kan være deres socialsikringsnummer eller et arbejdsgiver identifikationsnummer (EIN).[10]
    • Når entreprenøren giver deres W-9 tilbage til dig, skal du holde den i dine filer i mindst 4 år. Det kan være nødvendigt at vise det til IRS, hvis der opstår spørgsmål med dine skatter.
  3. 3 Filformular 1099-MISC, hvis du betaler entreprenøren mere end $ 600. Når du betaler en uafhængig entreprenør, skal du indsende et informativt tilbagevenden til IRS med angivelse af, hvor meget du har betalt dem. Faktisk at betale skat på denne indkomst er entreprenørens ansvar.[11]
    • Du kan også udfylde en formular 1099 og sende den til medarbejderen, selvom du ikke skal gøre det.
  4. 4 Filer eventuelle krævede rapporter med din tilstand. Især hvis du er en lille virksomhed, kan du blive bedt om at indsende informative rapporter med din stats arbejdskraft og skatteafdelinger, hvis du ansætter uafhængige entreprenører.[12]
    • For at finde ud af, hvilke rapporter der kræves, skal du tjekke med dit stats skattekontor eller din stats beskæftigelsesbureau.
    • Stater kan have forskellige regler end IRS om, hvorvidt en arbejdstager er klassificeret som en uafhængig entreprenør eller en medarbejder til skat eller andre formål. Find ud af din stats arbejdsafdeling, eller tal med en lokal arbejdsadvokat.
  5. 5 Tjek din stats lov om medarbejdernes erstatningsdækning. I nogle stater skal du betale for arbejdstagernes erstatningsdækning for uafhængige entreprenører. For at finde ud af det, skal du kontakte din stats afdeling for arbejdskraft.[13]
    • Du kan typisk bruge afdelingens hjemmeside for at finde ud af, om du skal betale arbejdstagerens erstatning. Der kan være en liste over faktorer, der skal overvejes, eller et værktøj, du kan bruge til hurtigt at vurdere, om du skal betale for medarbejdernes erstatningsdækning.

Metode Tre af tre:
Valg af en uafhængig entreprenør til leje

  1. 1 Identificer hvad du har brug for fra din uafhængige entreprenør. Før du begynder at lede efter en uafhængig entreprenør, skal du tage lidt tid til at finde ud af, præcis hvilke færdigheder de skal bruge for at fuldføre det arbejde, du har for dem.[14]
    • Ansættelse af en uafhængig entreprenør kan være anderledes end at ansætte en entreprenør for et byggearbejde eller en anden arbejdsstilling. Dine metoder til evaluering af deres færdigheder og erfaring vil også være forskellige.
    • Hvis du f.eks. Vil have nogen til at skrive indhold til din virksomheds hjemmeside, kan du bede om en skriftlig prøve, der skal evalueres. Hvis du også vil have dem til at designe dine indholdssider, kan du på den anden side søge efter webdesignuddannelse eller certificeringer.
  2. 2 Spørg venner eller kolleger til henvisninger. Hvis en person, du kender og stoler på, for nylig har ansat en uafhængig entreprenør af lignende grunde, spørg, hvem de brugte. En henvisning kan spare dig for meget tid og penge, der kontrollerer en persons baggrund.[15]
    • Find ud af, hvilken type arbejde den uafhængige entreprenør generelt gør, og hvor meget din ven eller kollega har betalt dem.
    • Spørg specifikt, om din ven eller kollega har forbehold ved at anbefale den uafhængige entreprenør, eller hvis de havde problemer. Et problem, der ikke var et problem for dem, kan være en deal-breaker for dig.
  3. 3 Gør en grundig baggrundskontrol. Selvom en uafhængig entreprenør er blevet anbefalet til dig, skal du gennemgå anmeldelser af entreprenøren og finde ud af alt hvad du kan om deres omdømme i branchen. Søg online for at finde deres hjemmeside. Hvis de har en portefølje af nylige projekter, kan det give dig en ide om, hvorvidt de ville fungere godt for dig.[16]
    • Hvis de har nogen licenser eller certificeringer, skal du kontakte den instans, der udstedte licensen eller certificeringen, og sørg for at den er gyldig og i god stand.
    • Der er en række hjemmesider, som Upwork og Guru, hvor du kan annoncere arbejde for uafhængige entreprenører og frilansere. Typisk uafhængige entreprenører bud derefter på dit projekt, og du kan vælge den, du vil bruge.
  4. 4 Interview mindst 3 uafhængige entreprenører. At tale med flere mennesker hjælper dig ikke kun med at finde den bedst kvalificerede uafhængige entreprenør til at håndtere dit projekt, det giver dig også mulighed for at få arbejdet udført til den rigtige pris. Vær opmærksom på at du er villig til at betale for arbejdet og tillade entreprenører at afgive bud på projektet.[17]
    • Stil spørgsmål om deres tidligere erfaring og fagkompetence. Find ud af, om de har gennemført projekter svarende til din.
    • Få navnene på tidligere klienter med projekter svarende til din, som du kan kontakte om entreprenøren.
  5. 5 Diskuter projektet i detaljer. Din uafhængige entreprenør skal have en god ide op foran præcis, hvad arbejde du vil have dem til at gennemføre, hvilke aspekter af det arbejde, de skal være ansvarlige for, og hvor længe jobbet forventes at vare.[18]
    • Især hvis de arbejder for andre kunder, får du en god ide om hvor mange timer om dagen (eller uge) de kan bruge til dit projekt. Hvis du har brug for dem til at være tilgængelige i bestemte timer, så lad dem vide.
    • Vær klar over dine forventninger til projektet og dine mål for færdiggørelse. Hvis de bliver nødt til at bringe deres egne værktøjer eller ressourcer til at gennemføre projektet, så lad dem vide det her foran.