Som alle samtaler er et interview underlagt muligheden for at komme fri. Selvom det undertiden kan være en god ting i en afslappet samtale, skal et interview normalt være mere struktureret for at nå sit mål. Som interviewer er det dit job at få al den information, du har brug for til at vælge den rigtige kandidat. Ved at undersøge ansøgeren og planlægge et sæt spørgsmål i overensstemmelse hermed kan du være parat til at holde interviewet på rette spor.

Metode En af tre:
Forberedelse til interviewet

  1. 1 Forskning ansøgerne. Hver kandidat har sin egen historie om beskæftigelse og sæt af færdigheder. Mens du helt sikkert vil diskutere nogle af disse oplysninger i dit interview, vil du heller ikke bruge meget tid på at gå over information, som du allerede har adgang til. Se over deres CV, undersøge de virksomheder, der plejede at ansætte dem, og ring deres referencer.[1]
  2. 2 Forbered spørgsmål til interviewet. Dine spørgsmål skal være koncise og klare for at undgå at forvirre ansøgeren og sikre, at du får den type svar du ønsker. Se kandidatens historie for at skræddersy spørgsmål, der er specifikke for dem. Få en liste over opfølgende spørgsmål for at gå dybere, afhængigt af hvordan ansøgeren besvarer det oprindelige spørgsmål.[2]
    • Virkelig tænke over de typer ting, du vil vide om kandidaten. Hvis du er en teamorienteret afdeling, spørg dem, om de foretrækker at arbejde sammen med et hold eller alene.
    • Spild ikke tid på spørgsmål, du er ligeglad med at kende svarene på. Hvis hvor de ser sig selv om 5 år, er det ikke vigtigt for jobbet, så spørg dem ikke.[3]
  3. 3 Vær forberedt på at besvare kandidatens spørgsmål. Mange gange vil du ansætte et job, som du ikke rent faktisk gør. Lær så meget som muligt om jobbet. Vær klar til at tale om virksomhedens politikker og regler sammen med løn og fordele.[4]
  4. 4 Opret en dagsorden. Når du er kommet op med de spørgsmål, du vil spørge, skal du organisere dem i den rækkefølge, du vil spørge dem. Hjælp kandidaten til at varme op ved at stille flere fakta-baserede spørgsmål først, før du lader ind i mere kontroversielle ting, som hvorfor de forlod deres sidste job.[5]
  5. 5 Ryd ud til ansøgerne før interviewdagen. I en kort, venlig email kan du minde dem om dato, klokkeslæt og sted for at undgå misforståelser. Gentag den jobtitel, de søger om, og lad dem vide navnene og titlerne på alle interviewerne. Det anbefales endda, at du råder dem til at have spørgsmål tilberedt for dig. Dette vil tilskynde kandidaten til at undersøge virksomheden og forhåbentlig være bedre forberedt til interviewet.[6]

Metode To af tre:
Gennemførelse af interviewet

  1. 1 Vælg et sted med mindst forstyrrelser. Et konferencerum er ideelt, fordi det eliminerer muligheden for indgående opkald eller afbrydelser, som dit kontor måtte have. Hvis du ikke har mulighed for at bruge et konferencerum, skal du sørge for at tavse din mobiltelefon og lade andre kolleger vide, at du ikke bør afbrydes.[7]
  2. 2 Tilby forfriskninger eller opfordre dem til at bruge toilettet, inden du begynder. Dette vil begrænse afbrydelser, når interviewet er i gang.[8]
  3. 3 Beskrive jobbet effektivt. Ved at give din definition af jobbet nøjagtigt, hjælper du kandidaten med, hvad slags svar du vil lede efter. Det giver lidt tvivl og giver kandidaten mulighed for selvsikker at besvare dine spørgsmål uden at vende sig væk.[9]
    • Start med at diskutere firmaet som helhed, og bevæg dig gennem, hvem du er, og på hvorfor virksomheden ansætter denne stilling, og hvorfor det er nødvendigt.[10]
  4. 4 Indstil forventninger til interviewet. Beskriv rækkefølgen af ​​begivenheder, ligesom hvilke typer spørgsmål du vil stille, og hvornår de får mulighed for at stille spørgsmål. Lad dem vide, hvor længe du forventer, at interviewet varer. Alt dette vil hjælpe kandidaten til at undgå at gå væk også.[11]
    • Fortæl kandidaten, at de vil have mulighed for at give andre oplysninger, der ikke var omfattet af spørgsmålet i slutningen af ​​interviewet. Dette vil hjælpe dem med at holde sig til de spørgsmål, du spørger, og undgå at afvige for at give dig flere oplysninger.[12]
    • Du kan være fleksibel, når kandidaten stiller spørgsmål. Hvis det hjælper med at afklare deres eget svar eller giver dig mere indsigt, så gå med det.
  5. 5 Hold dig til scriptet. Du har udarbejdet en liste over spørgsmål, så sørg for at følge oversigten. Stil hvert spørgsmål ad gangen og henvis til de opfølgende spørgsmål, der er angivet for hver enkelt.[13]
  6. 6 Besvar deres spørgsmål direkte og konsekvent. Følg din egen ledelse med, hvordan du besvarer deres spørgsmål. Hold dine svar begrænset til, hvad de spørger. Hvis du ikke kender svaret, fortæl dem, at du vil komme tilbage til dem efter interviewet. Dette vil fjerne tid brugt på at søge efter svar, mens de er i interviewrummet.[14]

Metode Tre af tre:
Omdirigere et interview, der ikke er sporet

  1. 1 Vær opmuntrende. Kandidaten er sandsynligvis nervøs og kan tegne et tomt på nogle få spørgsmål. Følg op eller gentag spørgsmålet for at hjælpe dem sammen. Nogle gange vil bare en høflig nik eller "mhmm" opfordre ansøgeren til at fortsætte. Hvis de stadig ser ud til at kæmpe, skal du pakke op denne linje af spørgsmålstegn og gå videre til det næste.[15]
  2. 2 Undgå at gå i gang med opfølgende spørgsmål. Hvis det føles som, at kandidaten har vredet ud på en tangent og kommer væk fra emnet, kan en blid knude tilbage i den rigtige retning gøre tricket. Spørg dem spørgsmål som "Og hvordan har det fået dig til at føle dig professionelt?" Eller "Hvordan har den oplevelse ført til professionel vækst?" For at få dem tilbage på rette spor.[16]
  3. 3 Spørg flere interessante spørgsmål for at samle bedre indsigt. Hvis du føler at du nærmer dig slutningen af ​​interviewet, og du ikke har fået de oplysninger, du ønskede, så spørg et andet sæt spørgsmål. Sommetider genererer generiske spørgsmål generiske svar. Overvej at tænke uden for boksen.
    • Spørgsmål som "Hvad er noget du har professionelt lykkedes at, men du vil ikke gentage?" Eller "Hvem er den smarteste person du kender, og hvorfor?" Kunne få din kandidat til at åbne mere end at spørge " Hvad er dine styrker?"[17]

Hjælp til interview

Eksempel på jobinterview Spørgsmål til at spørge under jobinterview Måder at omdirigere en Off Track Interview