Alfabetisering er en nyttig og effektiv måde at organisere ord, information og objekter på for skole, arbejde eller personlig brug. Uanset om du planlægger at alfabetisere vigtige dokumenter eller din massive rekordsamling, kan alfabetiseringsreglerne være sværere end blot at kende dine ABC's. Følg disse trin for korrekt alfabetisering.

Første del af to:
Forbereder dine oplysninger til alfabetisering

  1. 1 Placer dine oplysninger eller genstande på et let synligt sted. At se alle de data, du skal alfabetisere, hjælper med at gøre processen hurtig og problemfrit.
    • Hvis du organiserer data på en computer, kan det være med til at oprette en ny fil eller mappe til alfabetisering for at undgå forvirring.
    • Hvis du alfabetiserer objekter, f.eks. Arkiver eller bøger, skal du fjerne dem fra deres nuværende placering, så du lettere kan se navnene
  2. 2 Opret et åbent og tilgængeligt rum for at placere dine oplysninger eller objekter til alfabetisering. Undgå rod og forvirring ved at skabe et klart område, hvor dine data eller objekter vil gå som du alfabetiserer dem.
  3. 3 Bestem om du ønsker at placere dine objekter eller data i alfabetisk rækkefølge efter navn, titel eller et andet system.

Del to af to:
Alfabetisering af dine oplysninger

  1. 1 Placer emnet, der begynder med bogstavet "A" i begyndelsen og arbejde i rækkefølge gennem alfabetet mod "Z".
  2. 2 Sammenlign det første bogstav i det første ord.
    • Placer de to punkter ved siden af ​​hinanden for at bestemme, hvilken der kommer først i alfabetet.
    • Vælg den der er tættere på begyndelsen af ​​alfabetet ("A") først, efterfulgt af den der kommer senere i alfabetet.
  3. 3 Sammenlign det næste bogstav i ordene, hvis det første bogstav er det samme.
    • Hvis de to første bogstaver i et ord f.eks. Er "Am" og den første til bogstaver i det andet ord er "An", skal du placere "Am" før "An".
    • Fortsæt sammenligning af det næste bogstav i ordet, hvis ordene fortsætter med at have samme bogstaver, indtil du når en forskel i bogstaverne, og læg derefter ordet, der har et bogstav, der først vises i alfabetet før det andet ord.
    • Hvis du kommer til et punkt, hvor der ikke er flere bogstaver at sammenligne i et ord til det andet, går ordet med den kortere streng af bogstaver først i alfabetisk rækkefølge.
    • Hvis de første ord i to punkter er ens, skal du se på stavningen af ​​det næste ord for at bestemme hvilken der går først.
  4. 4 Organiser navnene på enkeltpersoner efter efternavn efterfulgt af fornavn og derefter mellemstart eller navn.
    • Hvis du alfabetiserer bøger eller dokumenter, er det nemmere at organisere og søge ved hjælp af forfatterens efternavn.
    • For eksempel vil "John W. Adams" blive opført som "Adams, John W." og ville gå før "Adams, John B.", som ville gå før "Adams, Lenny A."
  5. 5 Behandl benævnt navne og titler som et ord.[1]
  6. 6 Stave ud tal i titler for at alfabetisere dem. For eksempel skal "12 vrede mænd" bestilles som om de var skrevet som "Tolv vrede mænd".
  7. 7 Lav en oversigt over det system, du plejede at alfabetisere. Hvis du organiserer en stor mængde data eller objekter, vil en post hjælpe andre mennesker med at følge og vedligeholde dit system, og minde om, om du glemmer.