Forbundslovgivningen kræver, at myndighederne for børnesikringstjenester (CPS) skal opbevare registre over alle rapporter og sager, de behandler.[1] Uanset om du har adgang til disse poster, afhænger det generelt af, hvem du er, og hvorfor du har brug for dem. Hvis du var i pleje eller var genstand for en CPS undersøgelse, har du ret til at få dine egne optegnelser. Hvis du søger en andens optegnelser, kan du blive nødt til at få en retskendelse for, at disse optegnelser skal frigives. På grund af lovkrav til fortrolighed skal du normalt have været involveret direkte i sagen, og sagen skal være lukket.

Metode En af tre:
Anmodning om dine egne poster

  1. 1 Kontakt det bureau, der har din fil. Hvert statsagentur har en anden proces til CPS-rekordanmodninger. En socialarbejder hos CPS vil være i stand til at fortælle dig præcis, hvad du skal gøre, hvis du vil have kopier af dine egne optegnelser.[2]
    • Du kan også finde disse oplysninger på agenturets hjemmeside. Gør en internet søgning efter "CPS" med navnet på staten og byen eller amtet. Det skal bringe op på den rigtige hjemmeside. Klik på et "omkring" eller "kontakt" link for at sikre dig, at du er på regeringens websted.
    • Sommetider kan der laves anmodninger ved at gå til socialtjenestekontorerne personligt, selvom du bør tjekke, inden du går.
  2. 2 Skriv et omslag, hvis det kræves. I nogle stater kan du blive bedt om at indsende et følgebrev sammen med standard anmodningsformularen. Selvom det ikke er nødvendigt, kan det stadig være en god idé at medtage et brev, hvis du sender i din forespørgsel.[3]
    • Medtag dit navn og kontaktoplysninger i dit brev, og beskriv årsagen til, at du anmoder om en kopi af dine optegnelser.
  3. 3 Udfyld et ansøgningsskema. Hvert CPS-agentur har en standardformular, som du kan bruge, hvis du ønsker at anmode om kopier af dine egne poster. Formularen kræver typisk, at du giver oplysninger om dig selv og alle voksne, der er opført i dine optegnelser, f.eks. Dine forældre eller en værge.[4]
    • Du kan muligvis ikke kende alle de ønskede oplysninger på blanketten. For eksempel, hvis en af ​​dine forældre ikke har været en del af dit liv, kan du muligvis ikke kende deres fulde fødselsdato. Indsæt kun de oplysninger, du ved - ikke gætte.
  4. 4 Indsend dit ansøgningsskema. Nogle stater kan give dig mulighed for at indsende en anmodningsformular online, men du skal typisk sende den ind. Det skyldes, at agenturet kræver en original underskrift på forespørgselsformularen.[5]
    • Lav en kopi af din underskrevne formular til dine egne poster, før du sender den. Find adressen for at sende formularen på selve formularen. Det kan også være i instruktionerne at udfylde formularen, hvis der var nogen.
  5. 5 Bevis for identitet. De fleste stater begrænser adgangen til CPS-poster. Inden de behandler din anmodning, skal du vise dem, at du retligt har ret til en kopi af dine optegnelser. Du kan typisk gøre dette ved at levere en fotokopi af et offentliggjort foto-id, f.eks. Dit kørekort.[6]
    • Send ikke originaler af dine identitetsdokumenter - du får dem ikke tilbage.
  6. 6 Vent til bekræftelse. Når din anmodning er modtaget, sender CPS dig et brev for at fortælle dig, at de har din anmodning. Denne bekræftelse kan også indeholde et skøn over, hvornår dine optegnelser er klar til at du kan se.[7]
    • Når du får dit bekræftelsesbrev, arkiverer du det sammen med din kopi af din anmodningsformular. Lav de noterede kontaktoplysninger op, og lav en påmindelse om din kalender, når dine optegnelser er klar.
  7. 7 Følg op med din anmodning. Nogle agenturer vil gennemgå dine optegnelser, inden de gives dem til dig. De kan redigere posterne for at beskytte privatlivets fred for andre, der blev nævnt i dine optegnelser. Denne proces kan tage flere måneder at fuldføre.[8]
    • Sørg for, at dine kontaktoplysninger er opdaterede, især hvis CPS vil sende dig kopier af dine optegnelser. Du kan typisk ringe til eller sende e-mail til CPS, hvis du skal opdatere din postadresse eller telefonnummer.
    • Hvis flere måneder passerer, og du ikke har hørt noget om din anmodning, skal du ringe til CPS og spørge om status for din anmodning. Tag navnet og jobbet på den person, du snakker med, i tilfælde af at du skal ringe igen.

Metode To af tre:
Indgivelse af en informationsfrihed

  1. 1 Læs din stats informationsfrihedslov. I de fleste stater er CPS-fortegnelser fortrolige og vil ikke blive frigivet til nogen, der ikke er involveret direkte i sagen uden en domstolsbeslutning. Du kan dog få adgang til generel, ikke-fortrolig information gennem en informationsfrihed.[9]
    • Du kan også få adgang til oplysningerne, hvis du er involveret med de børn eller voksne, der er involveret i sagen. For eksempel kan et barns psykiater eller rådgiver få adgang til optegnelser vedrørende barnets historie af misbrug.
    • Det føderale børnebureau har et resumé af lovene om frigivelse af CPS-registreringer for alle 50 stater tilgængelige på https://www.childwelfare.gov/pubPDFs/confide.pdf.
  2. 2 Send et brev til CPS-postkontoret. Mens statens informationsfrihedslovgivning varierer, kræver de alle, at anmodninger i henhold til loven skal ske skriftligt. Nogle stater kan have en bestemt formular for dig at udfylde.[10]
    • Hvis der ikke findes en bestemt formular, vil statsloven fastlægge præcis, hvilke oplysninger der skal medtages i en informationsfrihed. Generelt skal du være så specifik som muligt om de optegnelser, du ønsker, og de grunde, du ønsker dem. Sørg for, at dine grunde er tilladt i henhold til statsloven.
    • Tjek CPS-webstedet for at finde ud af, hvor du skal sende denne forespørgsel. Lav en kopi af dit brev til dine egne optegnelser, inden du sender det.
  3. 3 Modtag dit bekræftelsesbrev. Når CPS-postkontoret modtager din anmodning, vil de typisk sende dig et brev, der bekræfter kvitteringen. Hvis din anmodning nægtes, kan dette brev give dig grundene til afslaget og forklare, hvad du skal gøre næste gang.[11]
    • Hvis din anmodning accepteres, vil dit bekræftelsesbrev typisk give dig et groft skøn over, hvornår de rekorder, du har anmodet om, vil være tilgængelige for dig at se og kopiere.
  4. 4 Se de rekorder, du har anmodet om. Det kan tage flere måneder at rekorder stilles til rådighed for dig gennem en informationsfrihed. Når de er tilgængelige, kræver CPS typisk, at du tager en tur til CPS-kontoret for at se dem personligt.[12]
    • Der er normalt et gebyr for at se registre opnået gennem en informationsfrihed. På grund af fortrolighedsproblemerne med CPS-registreringer kan kopiering af disse poster begrænses. Medbring papir og pen, hvis du ikke kan lave kopier, så du kan tage noter.

Metode Tre af tre:
At få en retsafgørelse

  1. 1 Vurder dine staters lovkrav. I nogle situationer kan du kun få CPS-poster, hvis du har en dommer udstedt en retsafgørelse efter en fuldstændig høring. Din stats lov vil beskrive situationer, hvor der kræves en retsafgørelse.[13]
    • Hvis du for eksempel blev vedtaget via det statslige CPS-system, kan dine vedtægtsregistre forsegles. For at lære din forældres forældre at identificere, skal du ansøge om en retsorden i kredsløbsbanen i amtet, hvor agenturet ansvarlig for din adoption er placeret.
  2. 2 Udkast til en anmodning om en retsafgørelse. En bevægelse, en ansøgning eller et krav om en domstolsordre om at åbne eller usynlige CPS-optegnelser kan foretages af enhver person eller enhed, der ønsker at gøre det. Mange stater har formularer, du kan bruge til dette formål. [14] Processen kan dog variere betydeligt fra stat til stat, og du bør overveje at få en advokat til at hjælpe dig med processen.
    • Søg efter din statsdomstols hjemmeside online - de kan have tilgængelige formularer, som du kan downloade. Du kan også spørge om formularer på klerkens kontor i din amtsret.
    • Lav mindst 2 eksemplarer af dit andragende, når du har gennemført det. Du skal bruge en til dine optegnelser og en til at tjene på agenturet.
  3. 3 Fil dit bøn med den relevante domstol. Tag dit andragende og kopier til kontoristens kontor i kredsløbet eller amtsretten, hvor CPS-agenturet ligger. Du skal betale et arkiveringsgebyr - typisk under et par hundrede dollars. Kontoristen kan have et gebyransvarsansøgning, hvis du ikke har råd til ansøgningsgebyret.[15]
    • Kontoristen opbevarer originalerne for domstole og giver kopierne tilbage til dig. Et af disse kopier skal leveres til CPS-agenturet, der har de optegnelser, du ønsker.
  4. 4 Har CPS-agenturet tjent. Agenturet skal have opmærksom på, at du søger en domstolsbeslutning om at frigive registreringer. En socialarbejder fra CPS kan forekomme i retten for at argumentere for frigivelsen.[16]
    • Typisk kan du fuldføre service ved at sende en kopi af andragendet ved hjælp af bekræftet mail med anmodet returkvittering. Du kan også ansætte en sherifs stedfortræder eller privat proces betjeningsvirksomhed.
    • Afhængigt af den type optegnelser, du ønsker at få, og hvorfor du vil få dem, kan retten fortælle dig at tjene andre mennesker eller agenturer. Hvis du f.eks. Vil åbne adoptionsregistre, kan du blive bedt om at betjene dine fødselsforældre. Da du ikke ved hvem de er, vil CPS være ansvarlig for at underrette dem.
  5. 5 Deltag i din hørelse. Dommeren vil planlægge en høring om dit andragende, hvis der er modstand mod din anmodning. Hvis CPS godkender udgivelsen af ​​posterne, kan dommeren udstede ordren uden hørelse.[17]
    • Hvis du skal møde i retten, ankomme mindst en halv time tidligt. Du skal bruge tid til at komme igennem sikkerhed på retshuset og finde den rigtige retssal. Når du kommer til retssalen, tag et sted i galleriet, indtil dit navn hedder.
    • Medbring dokumenter og oplysninger, du har, der støtter dit argument for adgang til CPS-posterne.
  6. 6 Forklar dommeren, hvorfor du vil have optegnelserne åbnet. Da du indgav andragender for at indlede retssagen, vil dommeren først tale med dig. Brug en klar, høj stemme, fortæl dommeren din begrundelse og faktagrundlag for at have vist CPS-posterne.[18]
    • Hvis en repræsentant fra CPS eller nogen anden er der for at modsætte sig andragendet, vil dommeren høre fra dem næste. Du må få lov til at stille spørgsmål til dem, men ikke afbryde dem eller tale direkte med dem. Hvis du vil stille dem spørgsmål, få tilladelse fra dommeren.
  7. 7 Lyt til dommerens beslutning. Når dommeren har hørt fra alle til stede, vil de lade dig vide, om de har besluttet at udstede en ordre. Hvis de nægter dit andragende, vil de sandsynligvis fortælle dig hvorfor og lade dig vide, hvad dine muligheder er, hvis du stadig vil forfølge udgivelsen af ​​posterne.[19]
    • Når dommeren udsteder ordren, skal du tage den til CPS for at starte processen med at få de rekorder, du har anmodet om.