Uanset om du er involveret i en retssag, indgår en kontrakt eller planlægger din ejendom, er der tidspunkter, hvor du vil forberede dine egne juridiske dokumenter og undgå en advokats regning. Hvis dette gælder for dig, skal du først forstå, hvilken type dokument du vil forberede, hvad der skal gå i det pågældende dokument, og hvordan du udarbejder dokumentet for at give det lovkrav, det har brug for.

Første del af tre:
Forberedelse til udarbejdelse af et juridisk dokument

  1. 1 Bestem den type juridisk dokument, du vil forberede. Den type juridisk dokument, du vil forberede, dikterer både dets format og dets indhold. Der er tre grundlæggende typer juridiske dokumenter, som du måske ønsker at udarbejde selv:
    • Bogstaver, såsom efterspørgsel, varsel og forhandlingsbreve, er alle juridiske dokumenter, som du muligvis kan forberede uden hjælp fra en advokat. Brev kan f.eks. Skrives til en ugunstig part for at løse en tvist uden en retssag som svar på andres krav eller tilbud eller som juridisk meddelelse om, at en retssag vil blive indgivet.
    • Direktiver og aftaler beskriver parternes forpligtelser overfor hinanden og / eller hvordan nogle begivenheder eller serier af begivenheder styres. Wills og trusts er eksempler på direktiver, ligesom kontrakter om køb af et hjem eller aftaler mellem virksomheder til køb eller salg af produkter eller tjenester.
    • Indlæg er dokumenter, der skal indleveres til en domstol. Et indlæg kan være en klage, et krav, et forslag, en bekendtgørelse, en kort eller et sæt opdagelsesopråb.
  2. 2 Undersøg de juridiske krav til denne type dokument. Dokumenter som kontrakter, testamente, trusts eller eventuelle dokumenter indleveret til en domstol vil have specifikke krav baseret på din jurisdiktion. Disse krav dikterer formatet på dokumentet eller hvad der skal medtages.
    • Prøv at søge på internettet, kontakte clerken for den relevante domstol eller besøge dit offentlige bibliotek for at finde flere oplysninger om krav, der gælder for dig.
    • Søg på internettet for eksempler på den slags dokument, du ønsker at skrive. Så lav en oversigt over disse dokumenter for at se, hvilke punkter andre har troet er vigtige nok til at medtage i dokumentet.
    • Lovgivningen i din stat om vilje, tillid, vogteraftaler mv. Har ofte eksempler på formularer i vedtægterne selv. Alle staternes love er tilgængelige online.
  3. 3 Ved, hvad du vil have dokumentet til at udføre. Før du kan begynde at udarbejde dit dokument, vil du have en klar ide om, hvad du vil have, at dokumentet skal gøre, eller hvilket formål det vil tjene. Planlægning af dine mål på forhånd hjælper dig med at fokusere på at oprette et juridisk dokument, der er skræddersyet til dit særlige formål.
    • Prøv at lave en separat liste over de ting, du vil have, at dokumentet skal adressere, før du rent faktisk begynder at skrive selve dokumentet. På denne måde kan du referere til dette, som du skriver for at sikre, at dit dokument opfylder det tilsigtede formål.
  4. 4 Overvej at ansætte en advokat for at udarbejde dit dokument. Hvis det dokument, du ønsker at forberede, er særligt komplekst (f.eks. En lang vilje til en stor ejendom) eller er et dokument, som du skal indsende til en domstol (f.eks. En indlæg eller et svar på opdagelsen), vil det være meget nyttigt at have en advokat, der forstår reglerne i din jurisdiktion udkast til dokumentet.
    • Kontakt en advokat, du stoler på, og spørg, hvad hans eller hendes gebyrer vil være at forberede det pågældende dokument for at se, hvad dine muligheder er.
    • For at spare på advokatgebyrer skal du forsøge at udarbejde dokumentet selv først, hvis du kan, og så bare have din advokat at læse det for nøjagtighed, i stedet for at få ham eller hende udkastet til dokumentet fra begyndelsen.
  5. 5 Overvej at bruge en online dokument-forberedelsestjeneste. Der er mange tjenester online, der tilbyder software, du kan bruge til udarbejdelse af standard juridiske dokumenter, såsom testamente.[1] Brug af denne type software vil sandsynligvis være billigere end advokatens gebyrer, men disse programmer mangler det specialiserede produkt, du vil modtage, hvis du har ansat en advokat til at udarbejde dit dokument fra bunden.
  6. 6 Find nogle eksempler på den type dokument, du ønsker at forberede. Uanset hvilket brev, indlæg, aftale eller juridisk dokument, du skal forberede, er det næsten sikkert, at nogen har gjort det før. Find nogle få former og / eller eksempler på det juridiske dokument, du vil forberede, og brug dem som en skabelon til at oprette din egen version. Nogle gode steder at finde former omfatter:
    • Din statsdomstols hjemmeside. Mange statslige domstole tilbyder gratis downloadbare formularer til advokater og advokater på deres hjemmesider.[2]
    • Dit amt eller byretten. Du kan lokalisere dit amt eller byretten fra din statsdomstols hjemmeside eller ved at foretage en søgning online, og derefter gennemgå sin hjemmeside for at se, om den har den rette formular til rådighed.
    • Dit lokale bibliotek. Mange lovlige udgivere udgiver hele bøger med blanketter og eksempler på juridiske dokumenter, som du muligvis kan tjekke ud fra dit lokale bibliotek.
    • Et gratis formular site. Prøv at foretage en søgning online for at se, om du kan finde det, du leder efter.[3]

Del to af tre:
Udarbejdelse af et juridisk dokument

  1. 1 Opret en overskrift. Den første del af ethvert juridisk dokument er overskriften. Det kan tage form af et brevpapir, et billedtekst eller blot være titlen på dokumentet, afhængigt af hvilken type juridisk dokument du udarbejder.
    • Brevpapir går øverst på første side af et brev, indeholder brevskriverens navn, adresse og telefonnummer og kan indeholde en e-mail-adresse, faxnummer eller firmas logo. Du kan inkludere alt, hvad du kan lide i dit brevpapir, så længe det identificerer dig som bogens forfatter og giver mulighed for, at læseren kan kontakte dig, f.eks. En mail eller e-mail-adresse.
    • Hvis du udarbejder et indlæg, skal du sætte sagen på billedet øverst på indlægets første side. En sagtekst indeholder navnet på staten, amtet og domstolen, navnene på de involverede parter og en sag eller årsag nummer. En sagstekst kan også indeholde andre oplysninger, der er specifikke for sagen, såsom parternes adresser, socialsikringsnumre eller navnet på en særlig dommer, der har hørt sagen.
    • Direktiver og aftaler har generelt overskrifter, der indeholder navnet på dokumentet i stor og / eller fed skrifttype. En dokumenttitel for en aftale eller et direktiv kan være noget som "Last Will and Testament of Bill Smith" eller "Paralegal Services Agreement."
  2. 2 Inkluder en definition sektion, hvis det er relevant. Mange juridiske dokumenter indeholder et afsnit nær begyndelsen af ​​dokumentet, der definerer bestemte udtryk, som senere bruges i dokumentet for at sikre, at en læser ved, hvad et bestemt ord kan betyde.
    • Hvis du f.eks. Bruger ordet "firma" for at henvise til din virksomhed i en kontrakt, skal du sørge for at angive, at "firma" i dit dokument refererer til "ABC Painting, Inc." Klarhed er dit mål her.[4]
    • Du behøver ikke at definere ord, hvis du bruger deres normale ordbog betydning.
    • Definer ikke ord på en måde, der går imod deres fælles betydning. For eksempel definerer du ikke "bil" som "en bil, cykel eller scooter."
  3. 3 Dato dokumentet. Inkluderet datoen, hvor dokumentet blev oprettet eller underskrevet, kan eventuelt indeholde et referencepunkt for indholdet indenfor.
    • Hvis en fuldmagtsdirektiv eksempelvis angiver, at den træder i kraft straks, men ikke har nogen dato, vil det være vanskeligt for interesserede parter at fastsætte datoen, hvor den trådte i kraft, hvis der opstår begivenheder på den linje, der nødvendiggør disse oplysninger.
  4. 4 Udkast til dokumentets krop. Når du har gennemført ovenstående trin, er det tid til faktisk at udarbejde dokumentets krop. Sørg for at henvise til din plan for, hvad du vil have dokumentet til at udføre, og også huske på de relevante krav i din jurisdiktion. Ud over følgende peger skal du se næste afsnit for vejledning om, hvordan du udarbejder effektive juridiske dokumenter.
    • Brug en læsbar, standard skrifttype som Times New Roman.
    • Opdel dit dokument i relevante sektioner. At nedbryde et stort, kompliceret dokument som en vilje eller en kontrakt i mindre sektioner, der fokuserer på separate problemer, vil ikke blot gøre skriveprocessen lettere, men vil give en læser lettere at finde de oplysninger, som han eller hun ser.
    • Dit sprog skal være formelt, men ikke unødigt kompliceret. Et juridisk dokument er ikke plads til slang eller conversational sprog, men du vil gøre det så enkelt og let at forstå som muligt. Hvis meningen med en bestemt sætning i dokumentet bliver sat i tvivl, vil du sikre dig, at alle ved hvad det betyder.
    • Ordren for indholdet i dokumentet er vigtigt. Sørg for at tage de vigtigste punkter først op.
  5. 5 Angiv juridisk myndighed, hvis det er nødvendigt. Hvis dokumentet du forbereder kræver brug af juridisk myndighed (retspraksis eller vedtægter) for at sikkerhedskopiere det, du siger (f.eks. En kort), skal du sørge for, at hver sætning, der refererer til denne myndighed, efterfølges af en henvisning. Legal citation følger et meget specielt og unikt format, og dets format er angivet af den relevante domstol for din jurisdiktion.[5]
    • I modsætning til citation i andre former for skrivning, hvor det kun er muligt at placere en citat efter et afsnit med oplysninger for at vise, hvor disse oplysninger stammer fra, hver sætning, der refererer til sager eller lovvalg (eller andre former for juridisk myndighed, såsom videnskabelige artikler) skal følges med en citat af en eller anden form.
    • The Bluebook er den mest almindeligt anvendte manual til formatet af juridisk citering.
  6. 6 Sørg for, at dokumentet er formateret korrekt. Formatering er meget vigtigt at huske på, når du udarbejder juridiske dokumenter. Retten i din jurisdiktion vil have visse formateringsregler (skrifttype, margener, ordensafsnit osv.) På plads, som du skal overholde, når du udarbejder juridiske dokumenter, du planlægger at indgive til denne ret.
    • Bortset fra disse typer af formelle regler, sikrer du, at dit dokument er pænt og ordnet generelt, vil det hjælpe en læser med at forstå for mere komplicerede eller lange juridiske dokumenter.
    • Nummerede afsnit, fed overskrifter og underoverskrifter og hvidt mellemrum kan alle bruges til at gøre dit dokument mere læsbart og sammenhængende.
    • Selvom du måske begår en fejl på en mindre kendt regel om juridisk formatering eller citering, er prisen konsistent frem for alt andet.[6] Hvis du for eksempel skriver ud tal i stedet for at bruge tal, skal du sørge for, at dette er tilfældet for hvert nummer i hele dokumentet.
  7. 7 Opret en plads til underskrifter, hvis det er relevant. I slutningen af ​​dokumentet skal du angive en linje for hver person, der vil underskrive dokumentet, hvis det er relevant, med hans eller hendes navn skrevet eller trykt under linjen. Det kan også indeholde en plads til underskriveren til dato for dokumentet.
  8. 8 Læs dokumentet igennem for at sikre, at det opfylder sit mål. Når du har udarbejdet dokumentet til din tilfredshed, skal du sørge for at læse det igen for at bekræfte, at det udfører det, du sætter ud for at opnå.
    • Meget retssager er centreret om betydningen af ​​en bestemt bestemmelse i et dokument, som f.eks. Et afsnit om betalingsbetingelser i en kontrakt, og det er af største vigtighed, at du sørger for, at dokumentet siger præcis, hvad du vil have det at sige.
    • Du vil muligvis gerne have en person, du har tillid til, også gennemlæse dokumentet, for ofte er det måske ikke så klart for en anden person, der ikke udarbejdede dokumentet.Du vil sikre dig, at dit dokument betyder det samme for alle, der læser det.
  9. 9 Læs dokumentet igennem igen for at kontrollere stave-, grammatik- og tegnsætningsfejl. Når du har gennemlæst dit dokument for at kontrollere indholdet, vil du gerne gå igennem igen for at sikre, at det læser som et officielt dokument skal. Sørg for at korrekturlæse grundigt.
  10. 10 Gør dokumentet officielt. Når du er tilfreds med dit dokument, er det tid til at give det den officielle lovkraft. Afhængigt af den type dokument, du har udarbejdet, skal du muligvis indsende den med den rette domstol, underskrive det selv og få underskrifter fra andre relevante parter, få andre til at vidne til underskrivelsen af ​​dokumentet og underskrive det selv eller have det notarized af en offentlig tjenestemand.
    • Dette vil færdiggøre dit dokument og give det den lovlige kraft i forbindelse med den type dokument, den er.

Del tre af tre:
Forstå bedste praksis for juridisk skrivning

  1. 1 Brug aktiv stemme. Denne form for skrivning vil reducere forvirring ved at tvinge dig til at navngive skuespilleren i en bestemt sætning.[7] For eksempel, skal du ikke sige at "betaling vil blive givet til parti B, efter at den har fuldført sine forpligtelser." Sig i stedet for, at "Part A vil betale Part B, efter at det har opfyldt sine forpligtelser."
  2. 2 Vær specifik. Igen skal dit mål altid være at undgå tvetydighed og forvirring, når det er muligt, for at sikre, at alle læser dokumentet har den samme idé om, hvad det siger. Sig præcis, hvad du mener og ikke mere.
    • For eksempel, hvis man beskriver en forældres besøgsplan, i stedet for blot at sige "hver anden weekend og en dag om ugen efter skole", siger "hver anden weekend fra 6 pm fredag ​​til 6 pm søndag og hver onsdag fra kl. 16 til kl. skolen er i møde, og fra kl. 11 til kl. 22.00 i skoleafbrydelser. "
  3. 3 Undgå legalese når det er muligt. En vis mængde juridisk eller juridisk tale, som advokater normalt bruger i deres skrivning, kan være nødvendige. Overbrugte sætninger som "to wit", "hidtil" eller "herefter" kan dog gøre et dokument svært at læse og forstå. Der er næsten altid en enklere måde at sige noget på, og du bør altid stræbe efter at gøre det.
    • For eksempel begynder mange indlæg med sætningen "Kommer nu sagsøgeren" eller "Kom nu de tiltalte", og det sprog er standardsproget, der bruges til at starte en anmodning eller et forslag. Dette ville være et eksempel på den nødvendige retssag.
    • Omvendt, i stedet for at sige noget som "det er pålagt part A at gøre betaling for ydelser udført", siger "parti A skal betale parti B for sine tjenester."
  4. 4 Undgå tvetydighed. Hvis to personer, der læser dit dokument, har forskellige meninger om, hvad en bestemt sætning eller et afsnit betyder, skal du omskrive det. Sørg for, at de ord, du bruger præcist, beskriver dit formål og hensigt, og sørg for, at de er ordnet korrekt (og punkteret korrekt) for at sikre, at alle, der læser dit dokument, forstår det på samme måde.[8]
    • En masse retssager drejer sig om tvetydighed i et bestemt juridisk dokument, så undgå det for enhver pris.