Kataloger er et kraftfuldt markedsføringsredskab, som mange virksomheder bruger til at introducere nye produkter og priser. Enhver, der nogensinde har været med til at sammensætte et katalog, ved, hvor skræmmende opgaven det kan være. Som enhver udfordring kan projektet brydes ned i mindre opgaver, der kan tackles en ad gangen. Når du har udskrevet dit katalog, er få ting mere givende end at se dit arbejde i hænderne på kunderne.

Steps

  1. 1 Vælg dit layout - Layout omfatter størrelsen på sideelementerne og sideindholdet. For eksempel er mange kataloger trykt på 11x17 papir med to sider på den ene side af et ark papir. Hvis du går med dette layout, kan du designe dine sider i et standard 8.5x11 format. At vælge dit layout foran er vigtigt, fordi mængden af ​​fast ejendom du har på hvert ark vil diktere, hvor stor dine billeder skal være, hvor meget tekstindhold du kan have, og andre vigtige elementer. Du kan bruge næsten enhver grundlæggende tekstbehandlingssoftware på dette tidspunkt til at oprette en mock up side. Du ser stort set bare hvad der virker, så du ved hvad du skal gøre næste gang.
  2. 2 Skriv produktoplysninger - Nu hvor du ved, hvor meget plads du har på din side, kan du bestemme omtrentlige ordtællinger for ting som produktbeskrivelser, tekniske specifikationer, prisoplysninger og lignende. Denne del af projektet kan tage et stykke tid, da du sandsynligvis har brug for hjælp fra produktledere og teknisk personale til at bekræfte detaljer. At holde dig organiseret vil være afgørende på dette tidspunkt. Du bør holde dine produktoplysninger organiseret i en database for hurtigreference, og glem ikke at sikkerhedskopiere dine data regelmæssigt.
  3. 3 Få produktbilleder udviklet - Du skal allerede vide, hvor stor dine produktbilleder vil være på dette tidspunkt, så det er bare et spørgsmål om at få de faktiske billeder. Du kan enten oprette et lille fotograferingssæt til produktbilleder, downloade billeder fra online databaser eller leje en fotograf for at få alle billederne sammen. Alle billeder skal være mindst 300 dpi, så de udskriver med klare detaljer og farver. Billedfiler kan være meget store, så sørg for at du har mindst flere gigabyte ledig plads på harddisken til billeder. At være organiseret på dette tidspunkt er også vigtigt. Du skal være i stand til hurtigt at matche produktoplysninger med billederne, så tag tid til at udvikle produktnavne eller numre, der kan knyttes sammen.
  4. 4 Design af kataloget - På dette tidspunkt varierer varemærket for den anvendte software vildt. Nogle virksomheder bruger Microsoft Publisher, Adobe InDesign eller endda Word til at designe deres kataloger. Den rigtige nøgle her, uanset hvilken softwarepakke du bruger, er, at du matcher den rigtige kopi med billederne. Hvis du har holdt dine oplysninger organiseret indtil dette punkt, skal det bare være et spørgsmål om at trække og slippe indholdet på det rigtige sted på siden. Her er et stort tidsbesparende tip: lad en person eller et team styre dette aspekt af processen, så kun en version udgives ad gangen. Lad ikke flere personer eller grupper få adgang til din hovedkatalogfil på dette tidspunkt. Du vil være i stand til at kontrollere, hvem der har adgang. Når du frigiver et groft udkast, skal du være sikker på, at alle kigger på det samme dokument.
  5. 5 Bevis dokumentet - Der er flere teorier og bedste praksis der flyver rundt derude om, hvor bedst du kan bevise dit katalog, men et par metoder har tendens til at flyde til toppen[1]. Gå ikke over dette trin! Du kan være sikker på din stavekontrol software og personale, men det gør aldrig ondt for at få lidt hjælp. Lad først personalet uden for dit team bevise det. Du har stirret på dit katalog i dage, uger eller endda måneder. Du er ikke objektiv på dette tidspunkt, så få nogle friske øjne på det. For det andet, opdele korrekturet op. Send ikke bare en PDF til hele kataloget. Deres øjne vil krydse forbi side fem og de vil ikke give dig nogen god feedback ud over det. Opdele arbejdet i 2-10 sider. For det tredje udvikle et simpelt feedback system, som en eller få mennesker kontrollerer. Som feedback ruller ind, skal nogen dokumentere proofing ideer, få godkendelse af ændringer og overvåge, at ændringerne er lavet.
  6. 6 Udskriv kataloget - Få virksomheder har kapacitet til at udskrive kataloger alene. De fleste sender katalogudskrivningstjenester ud til en professionel printer, hvilket kan være lige så enkelt som at uploade en fil efter at have lavet nogle valg[2]. Bare sørg for at du får mindst et digitalt bevis på dit arbejde og overveje at have et fysisk bevis sendt til dig for at være dobbelt sikker. Et fysisk bevis kan også give dig endnu en chance for at bevise dit katalog før du sender det til presserne. At have kataloget i dine hænder er meget anderledes end at stirre på en computerskærm.