Et checkregister er en rekord, du beholder af din checkkonto. Det er altid en god idé at holde et checkregister som backup, selvom du stoler på din bankinstitution. Denne artikel hjælper dig med at oprette et simpelt checkregister i den frie ledige OpenOffice.org regnearks applikation, Calc.

Steps

  1. 1 HVIS du er i OpenOffice.org Writer, Klik på Filer> Nyt> Regneark.
    • I begge tilfælde vises regnearket, der hedder Untitled1, på vores skærm.
  2. 2 Tilføj en etiket til kolonnerne.
    1. Lav A1 den aktive celle. (Klik i celle A1)
    2. Type Check Number, tryk derefter på Tab-tasten (Markøren flytter til B1)
    3. Type Betalt Tryk derefter på Tab. (Markøren flytter til C1.)
    4. Skriv Beskrivelse, tryk derefter på Tab.
    5. Skriv indbetaling og tryk derefter på Tab.
    6. Skriv Tilbagetrækning og tryk derefter på Tab.
    7. Skriv saldo og tryk derefter på Enter.
  3. 3 Indsæt en ekstra kolonne.
    1. Indsæt en kolonne Dato i den første kolonne.
    2. Vælg kolonne A. (Klik på "A" øverst i kolonnen. Kolonnen bliver sort.)
    3. Klik på Indsæt> Kolonner. (Celleindholdet i kolonnerne "A" til "F" skiftes til højre og bliver kolonner "B" til "G". Kolonne "A" -celler er tomme.)
    4. Vælg A1.
    5. Skriv dato og tryk derefter på Enter.
  4. 4 Skift udseende af kolonne etiketter.
    1. Center Kolonne Etiketter.
    2. Brug et ikon fra formateringsværktøjslinjen.
    3. Vælg celler A1 til G1 ved at trække musen fra celle A1 til celle G1 (Klik på A1 og uden at frigive kliket, flyt markøren over B1, C1 osv., Indtil markøren er i celle G1. Slip kliket)
    4. På værktøjslinjen Formatering, Klik på ikonet Juster center vandret. (Kolonne etiketter bliver centreret)
    5. Vælg "fed" og "lyseblå" til kolonneetiketterne.
    6. Mens cellerne stadig er markerede, skal du flytte til venstre og klikke på ikonet Fet,.
    7. Flyt til højre til ikonet Font Color. og vælg lyseblå. (På ikonet "Skriftfarve" skal du klikke og holde kliket nede, indtil der er et valg af farver. Vælg [klik på] den "blå" firkant). Tryk på Enter.
  5. 5 Lav poster i Check Register.
    1. Indtast en indledende saldo.
    2. Vælg A2.
    3. Indtast en dato, 07/12/07. (type 07/12/07)
    4. Vælg G2.
    5. Indtast 5000.
  6. 6 Formater kolonner for valuta.
    • Kolonnerne Indbetaling, Udbetaling og Balance vil indeholde dollars med en $, der står foran tallene. Alle tre kolonner kan formateres på samme tid.
    1. Brug Træk for at vælge kolonner "E" gennem "G". Klik på E. (Markøren er øverst i kolonnen "E") Tryk og hold nede venstre museknap. Flyt musemarkøren til G ved at flytte musen. Slip museknappen. (Kolonner "E", "F" og "G" fremhæves)
  7. 7 Fortsæt ved at bruge en af ​​følgende to metoder:
    1. Brug et ikon fra formateringsværktøjslinjen
      • Klik på Nummerformatvaluta,, ikon. (De tre kolonner viser $, når de har tal i dem.)
    2. Brug format fra hovedmenuen
      • Denne metode er mere kompleks end at bruge ikonet.
        1. Vælg kolonnerne E til G.
        2. Klik på Format> Celler ... (Dialogboksen "Formatceller" vises.)
        3. Klik på fanen Tal.
        4. Klik på Valuta i feltet Kategori.
        5. I afsnittet Valg skal du sørge for, at decimale steder er indstillet til 2, ledende nuller er sat til 1, og begge afkrydsningsfelter er markeret.
        6. Klik på OK.
  8. 8 Indtast en check.
    1. Klik på A3 i kolonnen Dato, og indtast den 07/18/07. Tryk på fanebladet.
    2. Indtast et tjeknummer på 104, og tryk derefter på Tab.
    3. Indtast Energetisk Electric, og tryk derefter på Tab.
    4. Indtast Månedlig elregning, tryk derefter på Tab.
    5. Tryk på Tab igen.
    6. Indtast 250 i kolonnen Udtagning, og tryk derefter på Enter.
  9. 9 Juster kolonnebredde.
    • I den betalt til kolonne er energisk elektrisk afbrudt. I beskrivelseskolonnen strækker Månedlig elektrisk regning ind i kolonnen Indbetaling.
    1. Brug en af ​​følgende to metoder til at justere kolonnebredde.
      1. Brug "Optimal bredde"
      2. Vælg kolonne C. (Klik på "C".)
      3. Klik på Format> Kolonne> Optimal bredde ... (vinduet "Optimal kolonne bredde" vises)
      4. Klik på OK.
      5. Gentag trin 1-3 for kolonne D.
  10. 10 Rediger cellerne manuelt.
    1. Placer din pointer over kolonne skillelinje mellem bogstaverne C og D.
    2. Når din peger ændres til, klik på venstre museknap og træk.
    3. Størr kolonnen som du vil have det og slip venstre museknap.
    4. Indtast nuværende saldo.
    • Den aktuelle saldo er defineret som den foregående saldo plus eventuelle indskud, minus eventuelle udbetalinger. I ligningsform ser det ud til:
    • Nuværende saldo = Tidligere saldo + Indskud - Udbetalinger
    • I regnearket er formlen skrevet som = G2 + E3-F3.
    1. Klik på celle G3.
    2. Tryk på tasten = på tastaturet.
    3. Klik på celle G2, og tryk derefter på + -tasten.
    4. Klik på celle E3, og tryk derefter på - tasten.
    5. Klik på celle F3, og tryk derefter på Enter. ($ 4,750 vises i G3)
  11. 11 Indtast en check, der er større end din saldo.
    1. Indtast en tjek på række 4 for et beløb, der er større end din saldo.
    2. Klik på A4 (kolonnen Dato) Indtast datoen 07/20/07. Tryk på fanebladet.
    3. Indtast et tjeknummer på 206, og tryk derefter på Tab.
    4. Indtast Fast Cars, Inc. (tryk ikke på Tab)
    5. Klik på D4, der er i kolonnen Beskrivelse, indtast ny bil.
    6. Klik på F4, der er i kolonnen Udtagning, indtast 7000.
  12. 12 Kopier en formel.
    • Træk til kopi er en hurtig måde at kopiere indholdet af en celle til en nærliggende celle eller i en række naboceller.
    1. Vælg G3.
    2. Kig på den sorte ramme rundt om cellen og læg mærke til den lille sorte boks nederst til højre.
    3. Sæt markøren over den lille boks. Når du ser en, skal du klikke og trække den ned til celle G4. ("- $ 2.250,00" vises i celle G4)
      • Når du kopierer formler, ændres cellerne i formlen. Klik på celle G3 og se på Input Line, der ligger lige over kolonnerne. Du vil se formlen = G2 + E3 + F3. Klik på G4, og du vil se formlen = G3 + E4 + F4.
      • Alle regnearksprogrammer bruger relativ adressering. Programmet gemmer ikke den egentlige celleadresse; snarere lagrer det noget som følger i G3:
    4. Celle G3 er lig med (=) en celle op (G2) plus (+) to celler til venstre (E3) minus (-) en celle til venstre (F3).
      • Programmet gemmer noget som følger i G4:
        • Cell G4 er lig med (=) en celle op (G3) plus (+) to celler til venstre (E4) minus (-) en celle til venstre (F4).
  13. 13 Indtast et ekstra række.
    • Du har glemt at indtaste en tidligere indbetaling. Indtast det depositum nu.
    1. Klik på 4, der er til venstre for 07/20/07. Hold markøren på 4, og lav derefter et Højreklik, og klik derefter på Insert Rows. (Række 4 celleindhold skifter til række 5; række 4 har tomme celler.)
    2. Klik på A4, indtast 07/19/07.
    3. Klik på D4, indtast Paycheck.
    4. Klik på E4, indtast 20.000. (Ville det ikke være godt!)
      • Træk-til-kopi formlen fra G3 ned til G5. (Placer markøren over boksen nederst til højre i "G3". Når du ser, skal du klikke på den og trække den ned til cellen "G5".) ($ 17.750,00 vises i celle G5)
  14. 14 Omdøb ark1 og gem.
    1. Klik på Format> Ark ...> Omdøb ... (Vinduet "Omdøb ark" vises)
    2. I feltet "Navn" skal du skrive Kontroller og derefter klikke på OK. (Nederst på skærmen vises "Checking" i stedet for "Sheet1"
    3. Klik på Filer> Gem som ... Vælg "Mine dokumenter" i rullemenuen "Gem i:"
    4. I feltet "Filnavn:" skal du tjekke Check Register og klikke på Save.
  15. 15 Skift kant og skygge. Grænser kan bruges til at adskille data, markere bestemte celler eller andet, du vil have. De bruges typisk til at henlede opmærksomhed eller adskille. Tilføj nogle grænser til registret til checkregisteret:
    1. Vælg en blok af celler.
      1. Brug en af ​​følgende to metoder:
        1. Brug Træk til at vælge en blok af celler.
        2. I A1 skal du klikke og holde kliket og derefter flytte markøren til G25.
      2. Brug Skift nøglen til at vælge en blok af celler.
        1. Klik på A1. Tryk og hold nede Skift-tasten, og klik derefter på G25.
  16. 16 Tilføj en grænse.
    1. Klik på Format> Celler ...
    2. Klik på fanen Grænser. Find den brugerdefinerede boks. Bemærk at der er fire bokse oprettet af indadvendte trekanter.
      1. Klik til venstre for den øverste venstre boks. (Mod midten af ​​boksens side.) (1)
      2. Klik mellem de to øverste bokse. (Mod midten af ​​boksens sider.) (2)
      3. Klik til højre for øverste højre boks. (3)
    3. Du skal have 3 lodrette linjer. Klik på OK.
    4. Vælg A1: G1. (Klik på "A1". Træk kopi til "G1".)
    5. Klik på grænserne,, ikon på formatering værktøjslinjen.
    6. Klik på den anden boks fra venstre på anden række.
    7. Tilføj en baggrundsfarve.
    8. Klik på Format> Celler ...
    9. Klik på fanen Baggrund.
    10. Klik på Grå 20%. (Brug værktøjstips til at finde det.)
    11. Klik på fanen Grænser.
    12. Klik på den nederste vandrette linje i den brugerdefinerede boks.
    13. Klik på 2,5 pt linievægt i Style-feltet.
    14. Klik på OK.
  17. 17 Skjul eller vis en kolonne.
    • En kolonne (r) kan gemmes, så kolonnen (r) ikke ses på skærmen. Skjulte kolonne (r) vises ikke i en udskrift. Hvis en celle i den skjulte kolonne anvendes af en formel, vil formlen stadig bruge skjulte kolonner til at producere det korrekte svar.
    • Øverst i kolonnerne fortæller et manglende brev (e), hvilken kolonne (r) der er skjult. (Hvis du ser kolonner A efterfulgt af kolonne C, er kolonne B gemt.)
  18. 18 Skjul en kolonne.
    1. Vælg den kolonne (r), du vil skjule.
    2. Klik på Format> Kolonne> Skjul.
  19. 19 Vis en skjult kolonne.
    1. Vælg kolonnerne på begge sider af den skjulte kolonne (Hvis kolonnen "B" er skjult, vælg kolonnerne A og C, så begge kolonner er fremhævet)
    2. Højreklik på> Vis. (Kolonne "B" vises)