I denne moderne, travle verden er mange mennesker afhængige af telefonsvarer (aka voicemail) til at kommunikere. Disse tips hjælper dig med at give en klar besked og organisere møder eller sociale arrangementer.

Steps

  1. 1 Bestem hvad du vil opnå ved at forlade beskeden, og skriv ned alle detaljer på et notesblok. Hænger op og indser, at du ikke har fortalt modtageren, hvilken tid du vil møde, kan være ret pinligt.
  2. 2 Ring telefonnummeret og lyt meddelelsen omhyggeligt efter eventuelle instruktioner, for eksempel kan nogle mennesker forlade et andet nummer, så du kan ringe eller bede dig om at ringe tilbage på et andet tidspunkt.
  3. 3 Start din besked ved at angive din fulde navn, din telefonnummer, og til hvem du forlader meddelelsen. Hvis du forlader dit navn og nummer først gør det lettere at lytte til voicemails, da modtageren straks ved, hvem du er, og hvordan du kommer i kontakt med dig. Der er ikke noget værre end at skulle lytte gennem en fem minutters besked flere gange bare for at få den opkalds telefonnummer i slutningen.
  4. 4 Se dine noter og sørg for at du inkludere alle vigtige detaljer som tid, sted og dato for mødet i meddelelsen.
  5. 5 Hvis det ønskes, anmode modtageren om at bekræfte.
  6. 6 Inkluder den tid og dato, du ringede til og forlod beskeden, hvis telefonsvarer ikke registrerer disse oplysninger.
  7. 7 Hang op og afventer et svar.