Planlægger du en grupperejse? Uanset om det er familiegjenforening, vennegruppe eller en anden lejlighed, kan en tur med mere end et par personer tage mere planlægning og logistik end noget solo eventyr. Spændingen ved at sippe limoncello på en villa i Italien eller se solnedgangen fra en indonesisk udvej med 5, 10 eller 20 af dine nærmeste venner eller familiemedlemmer kan dog gøre de første ekstra skridt værd.

Steps

  1. 1 Bestem, hvem der går, hvor langt og hvornår. Sikker på, at folk elsker at tænke på at rejse rundt om i verden, men sørg for at du ikke begynder at planlægge, indtil det grundlæggende er besluttet, og alle har forpligtet sig. Det behøver ikke at være præcis. For eksempel kan du i januar beslutte, at din familie - herunder 14 voksne og ni børn - er i stand til at genforene et sted i Europa i 5-6 dage enten i ugen den 11. juni eller 27. juli. Dette er nok til at gå videre til trin 2.
  2. 2 Udpege en person eller et lille team af mennesker som hovedleder. Uanset om du har 8, 15 eller 100 personer, der deltager i din rejse, skal du have en person eller et team til at tage hovedparten af ​​planlægningen. Andre gruppemedlemmer kan og bør medtages i de fleste af beslutningerne - hvor de skal hen, hvilke aktiviteter der skal gøres - men du vil ikke have syv personer, der foretager 20 forskellige middagsreservationer. Jo større gruppen er, desto vigtigere er dette trin.
  3. 3 Beslut om et prisklasse. Hvem går, og hvad er deres budgetter til denne rejse? Onkel Moneybags vil måske bruge mindst $ 6000 i en uge, dine forældre tænkte på $ 4000, og din nyfødte fætter forventede $ 1500. Hold så tæt på den lave ende af budgettet som muligt for at imødekomme alle. I dette tilfælde kan vi foreslå et budget på 2500 $ og spørg de nygifte, hvis de enten gerne vil leje lejebilerne eller blive ledende til rabat, og måske kan Moneybags afhente en gruppemiddag eller betale for lejebilerne. En anden ting du kan gøre er at samle penge til 'faste' omkostninger alene. Det ville betyde, at du ville samle en vis mængde penge delt lige af alle for ting som indkvartering og transport. Men andre individuelle udgifter som mad, indkøb og aktiviteter skal betales på individuel plan.
  4. 4 Vælg en placering. Mens det lyder relativt nemt, er dette et af de sværeste trin. Tyve mennesker vil ikke nødvendigvis vil gå til det samme sted eller gøre de samme ting. Lyt til, hvad alle vil have, og spørg masser af sonderende spørgsmål. Mens din gruppe måske ønsker at gå til steder så forskellige som New Zealand, Sydafrika eller Caribien, vil du se, at de alle søger en aktiv ferie nær havet. Du kan ende med at vælge en placering baseret på aktiviteter eller nærhed frem for destination.
  5. 5 Forskning området. Du har endelig din placering, deltagere og budget. Hvor bor du? Hvad vil du gøre? Køb en guidebog eller se på internettet for ideer. Det lyder dyrt, men at leje en villa i Europa eller et stort hjem i Caribien eller Sydamerika er ofte billigere end at leje hotelværelser, især hvis man tager højde for madlavning derhjemme.
  6. 6 Book din rejse. Når du har undersøgt området og fundet bolig, synes din gruppe godt nok, book den. Du har nu datoerne i sten, og medlemmer af din gruppe kan reservere deres fly og transport så langt i forvejen som muligt. Sørg for, at alle har deres pas opdateret og får alle deres visa og skud.
  7. 7 Mål aktivitetsniveauet for din gruppe. Check ind med din gruppe: Folk ønsker at hænge ud ved poolen og tale om gamle tider, eller vil de bungee jump eller gå på safari? Prøv at finde medianen af ​​interesse og planlægge i overensstemmelse hermed. Måske afslappende på stranden kan brydes op af en otte timers vandretur rundt om en vulkan- eller samba-lektion og en tur til diskoteket. Med mere end en udlejningsbil eller ved at lære den lokale offentlige transport, kan grupper opdele ved lejlighed.
  8. 8 Lav en rejseplan for din gruppe. Selv med en gruppe venner eller familiemedlemmer kan en rejseplan være uvurderlig. Tilføj alles mobilnumre eller lokale kontaktoplysninger, ankomsttider og en løs tidsplan for de daglige aktiviteter, reservationstider for restauranter mv.
  9. 9 Gå! Alt dette forplanlægning vil have betalt, når du ankommer til din villa i Toscana, dit økologisk feriested i Costa Rica eller på dit spa i Ungarn. Din gruppe kan nyde tid sammen i stedet for at finde ud af, hvor de skal hen, hvornår og hvordan. Hvis det er muligt, udpege nye ledere til selve turen, så planlæggerne kan slappe af.