Alle har haft at tale foran folk. Nogle i form af taler og andre har været nødt til at lave præsentationer om et bestemt emne. PowerPoint er blevet et meget effektivt redskab til offentlige taler, men nogle mennesker har lavet forfærdelige PowerPoint-præsentationer, som faktisk forhindrer deres talevilkår. Ved at følge disse trin kan du lave et meget effektivt, rent og professionelt udseende PowerPoint, der vil imponere nogen.

Første del af fire:
Valg af emne

  1. 1 Find et emne, som du kan tale om med en vis viden. Vælg en interessant vinkel til din snak.
  2. 2 Lav en grundlæggende disposition på et ark papir.

Del to på fire:
Forberedelse af PowerPoint-diasene

  1. 1 Anvend en skabelon (en der ikke er hårdt på øjnene, og ser organiseret og professionel ud).
  2. 2 Sammendrag hovedformålet eller ideen til din PowerPoint i dit titelbillede.

Del tre af fire:
Gør præsentationen effektiv

  1. 1 Brug den korrekte størrelse til teksten. Vælg tekst, der er stor og klar til at se. Sørg for, at det er synligt fra bagsiden af ​​rummet, du vil præsentere. Det skal være klart, let at læse og ikke blande ind i den anvendte baggrund.
  2. 2 I stedet for at citere dine kilder alt på ét dias, citere de kilder, du refererede, som du præsenterer dem i hele PowerPoint-præsentationen.
    • Henvisningerne kan endda placeres under diaset, hvilket gør dem let tilgængelige, hvis du sender dias til folk via e-mail.
  3. 3 Prøv ikke at bruge billeder som baggrund. De gør det svært at læse teksten.
    • Hvis du føler, at du skal bruge et billede som baggrund, skal du bruge en gennemsigtighed bag din tekst, så det er let at læse, og få din tekst og dine gennemsigtige kontrastfarver. For at gøre dette skal du højreklikke på tekstfeltet, klikke på formatplaceringsholderen og ændre fillet til en farve og gøre det gennemsigtigt. (Omkring 70-80% gennemsigtighed fungerer godt)
    • På den anden side fanger billeder i baggrunden læserens opmærksomhed og gør din præsentation ser professionel ud. Sørg dog for at ordene står i kontrast til baggrunden. Find også store billeder, der ikke er uklare. Prøv at søge på vektor.
  4. 4 Brug diagrammer og tabeller til at vise dine oplysninger ofte, men ikke for ofte.
  5. 5 Brug korte sætninger og sætninger, hold din tekst kort. Husk 5 til 5-reglen. Fem kugler med mindre end 5 ord hver. Venligst, ingen lange afsnit eller glid lange citater!
  6. 6 Brug kun animationer til vægt. Overstyr ikke dine animationer, slide-ins fungerer rigtig godt for kugler.
  7. 7 Hvis du bruger diasovergange, skal du holde dig til kun en. Forsøg ikke at blande det op, for så vil det se sløvt ud. Bemærk: Bare fordi du skal holde dig til en diasovergang betyder det ikke, at du kun skal holde dig til en animation.

Del fire på fire:
Afslutning af PowerPoint dias

  1. 1 Se over præsentationen mindst fem gange. Se efter fejl og gør touch-ups. Bedst af alt, læs det gennem som om du gav præsentationen og se hvordan det hele trækker sammen.