Sådan laver du en fantastisk PowerPoint-præsentation (med prøvepræsentation)

PowerPoint er et Microsoft Office Suite-program, som bruges til at lave præsentationsfremvisning, kombinere tekst og billeder for at skabe fængslende og motiverende præsentationer. Men færdighederne og hemmelighederne til at lave disse gode præsentationer er ofte, simpelthen ikke der inden for dem, der gør dem! Hvis du føler, at din præsentation kan bruge lidt ekstra noget, kan du læse nedenfor for nogle nyttige ideer til at tage det fra så til helt forbløffende.

Metode En af tre:
Lav din fortælling

1 Bestem hvad du vil have dit publikum til at lære. Før du begynder, vil det være nødvendigt at bestemme, hvad du vil have din primære take-away besked eller oplysninger til at være. Dette bør være et identificerbart hovedpunkt, som alle dine andre oplysninger vil støtte. Hvis du laver en akademisk præsentation, svarer den til din afhandling. Hvis din præsentation er forretningsrelateret, bliver det det produkt eller den tjeneste, du foreslår eller fortaler. Ikke desto mindre forberede dig til indholdet i din præsentation, før du åbner og begynder med en tom præsentation.
2 Kog dine oplysninger ned. Prøv kun at holde de oplysninger, du ikke kan undvære. Hvis du har en masse tekst i dine hænder, skal du skære det ned til de vigtigste bits. Hvis du har en kedelig graf om, hvordan internetbrugere er steget gennem årene, skal du lave en statistik i stedet. Sig, mængden af internetbrugere er tredoblet siden det sidste årti, nu op til 3 mia. På denne måde vil du præsentere de samme oplysninger til dit publikum, bare på en mere interessant og opsigende måde. Det vil også holde din præsentation fra at være for lang eller lyder "rambling".
3 Planlæg din struktur. Nu da du ved, hvilke oplysninger der skal medtages, begynder du at planlægge strukturen i din præsentation. Du vil gerne planlægge så meget af din tale og dias på papir som muligt. Skitsere ikke kun din tale, men også din dias.
- Strukturen af en akademisk præsentation skal følge stort set den samme struktur som et akademisk papir, først introducere dit hovedpunkt, støtte det med bevis og derefter en kort konklusion.
- Til virksomhedspræsentationer foreslår Guy Kawasaki (en bemærkelsesværdig forretningsrådgiver og marketingguru) denne standardpræsentationsstruktur^[1]:
  - Problemet
  - Din løsning
  - Forretningsmodel
  - Underliggende magi / teknologi
  - Markedsføring og salg
  - Konkurrence
  - Hold
  - Fremskrivninger og milepæle
  - Status og tidslinje
  - Sammenfatning og opfordring til handling

Metode To af tre:
Udnyt formatet

1 Streamline tekst. Når du bruger PowerPoint-dias, vil du faktisk hjælpe dem og øge kvaliteten af din præsentation, ikke bare eksistere ved siden af det. Den bedste måde at gøre dette på er at sikre, at dine dias ikke blot gentager det, du siger. Du bør ikke læse fra dine dias. Virkelig, du vil have PowerPoint-præsentationer til at indeholde så lidt tekst som muligt. At skulle læse tekst vil distrahere dit publikum, selvom det kun er ubevidst, fra det du fortæller dem. Med dette i tankerne skal du holde din tekst mindst og præsentere den på en måde, der er let at læse, f.eks. En punktliste.
2 Giv uddelinger. Så hvis du ikke kan sætte alle dine oplysninger på dine dias, hvordan skal du fortælle dit publikum alt, hvad der ikke passer ind i din tale? Handouts! Lav en eller to sidetildeling, for hvert publikum eller for folk at tage på vilje, som indeholder et afsnit for hvert dias eller en del af din præsentation. Her kan du lægge ekstra information eller nøglepunkter for information, der var inkluderet i din præsentation.
3 Brug informativ grafik. Grafik er, hvad der gør en virkelig engagerende PowerPoint-præsentation. Disse kan give dit publikum en ny måde at se på, hvad du forsøger at fortælle dem. De kan give oplysninger, som kan være vanskelige for dig at formidle i ord, som diagrammer og grafer. Du vil imidlertid være sikker på, at de faktisk tilføjer til din præsentation og ikke blot giver en distraktion.
4 Skær unødvendige lyde og billeder. Med ovenstående oplysninger i tankerne vil du være helt sikker på, at du ikke inkluderer unødvendige billeder eller lyd. Eksempler vil omfatte overgangs animationer, clipart, lydeffekter og rodede skabeloner eller baggrundsbilleder. Disse er de funktioner, der har tendens til at gøre Powerpoint-præsentationer kedelige, daterede og uhensigtsmæssige.^[2] De distraherer publikumsmedlemmer og tilføjer ikke noget til præsentationen. De forhindrer endda publikums evne til at absorbere information.

Metode Tre af tre:
Negle din præsentation

1 Øve sig. Du vil gerne bruge meget tid på at praktisere, før du leverer din præsentation. Sørg for, at din tale passer godt sammen med dine dias. Du vil også gerne være sikker på, at du ved, hvordan du taler din tale, især hvis du vil sætte præsentationen automatisk, snarere end at skulle stoppe eller omlægge for at ændre dias.
2 Præsentere som om der ikke var nogen PowerPoint. Brug ikke dine dias som en krykke. De er der for at tilføje til din tale, ikke bære den sammen. Hvis du præsenterer som om der ikke var et dias, ved at være en engagerende, entusiastisk taler, vil dit publikum blive fortryllet og huske din præsentation i de kommende år.
3 Kom til sagen. Ikke ramble. Indsæt ikke oplysninger, du ikke har brug for. Fortæl dit publikum, hvad de skal vide, og tag ikke mere tid, end du har brug for at komme derhen. Brug kuglepunkter til vigtig information og udvid den samtidig med at du præsenterer i stedet for at skrive et langt afsnit og læse det ord for ord. Husk, præsentationer skal aldrig være mere end 20 minutter lange. Hvis du er en lærer med tid til at udfylde, bryde du op med præsentationer med aktiviteter.At skulle lytte til en præsentation i mere end 20 minutter vil få de fleste til at afbryde, hvilket ikke er det, du vil ske.
4 Vær inspirerende. Find måder at inspirere dit publikum på. Du vil give dem en følelsesmæssig forbindelse til det materiale, du præsenterer. Dette vil gøre dem mere investeret i oplysningerne og vil også hjælpe med at bevare informationen mere præcist og længere. Vær begejstrede for, hvad du præsenterer, og få publikum til at forstå, hvorfor det er vigtigt.
- Det er ikke nok at vise, hvorfor dine oplysninger er vigtige for en anden; du skal gøre det vigtigt for dit publikum. Få dem til at forstå, hvorfor de skal bryde sig om. For eksempel, ikke give et foredrag om historie og forventer bare eleverne at bryde sig om. Du skal vise dem, hvordan historien er direkte knyttet til aktuelle begivenheder og påvirker deres liv. Se efter paralleller og direkte korrelationer for at binde dine oplysninger til dit publikum.