Når du giver en professionel præsentation, deler du vigtige oplysninger. Samtidig afspejler præsentationen også dig. At give en præsentation kan være nervøs, især hvis du har en frygt for offentlig tale. Nøglen er at ramme din præsentation som en historie, du vil fortælle. Fokuser på den historie ved hjælp af PowerPoint-dias som nødvendigt for at understøtte dine hovedpunkter. For at sikre succes skal du øve dig, indtil din levering bliver anden karakter.[1]

Første del af tre:
Indramning af din historie

  1. 1 Indsnævre formålet med din præsentation. Hvad du vil have publikum til at vide, og hvad du vil have dem til at gøre med den viden, er formålet med din præsentation. Hvert punkt i din præsentation skal relatere tilbage til det overordnede formål.[2]
    • For at tage et simpelt eksempel, formoder du, at du har oprettet en widget. Du vil have folk i publikum til at købe din widget, samt opfordre deres venner eller kolleger til at købe en. Hvert punkt i din præsentation skal fremlægge en særlig grund til, at din widget er værdifuld og nødvendig.
    • Hold den tid du er blevet tildelt i tankerne. Det kan være nødvendigt at udvide eller indsnævre dit formål at fylde den tid. For eksempel kan du kun for en 15 minutters præsentation fokusere på 3 grunde, at din widget er værdifuld og nødvendig. En time lang præsentation kunne derimod tilføje 2 eller 3 andre grunde eller gå i detaljer om original 3.
  2. 2 Identificer dit publikum. Du kan ikke overbevise folk om værdien af ​​dit produkt eller arbejde, medmindre du forstår deres baggrund og fortrolighed med dit emne. Skræddersy din præsentation til dit publikum, så du ikke fremmedgør dem.[3]
    • For eksempel, hvis du giver en præsentation til kolleger, der er velbevandrede i det grundlæggende i din branche, kan du antage, at de allerede har den viden og efterlader detaljerne.
    • Hvis du præsenterer på en større konference, skal du gennemgå konferencematerialerne og hjemmesiden for at få demografiske oplysninger om dit potentielle publikum. Du vil gerne vide gennemsnitsalderen, uddannelsesniveauet og arbejdserfaringen til typiske konference deltagere.
    • Tænk på hvad du vil have dit publikum for at komme ud af din præsentation også. For eksempel, hvis du vil have dem til at købe et produkt, behøver du ikke at starte med en historie med udviklingen af ​​produkter designet til at tjene det samme behov.
  3. 3 Vælg de vigtigste punkter i din præsentation. Brainstormspunkter, du vil lave gennem din præsentation, og vælg derefter 3 eller 4, der er de vigtigste og kan forklares tydeligt. Disse punkter skal bygge på hinanden og tage højde for dit publikum.[4]
    • I en 10 minutters præsentation ønsker du typisk ikke mere end 3 hovedpunkter. For en længere præsentation kan du måske komme væk med 4 eller 5 - bare sørg for, at hvert punkt kan forklares grundigt i den tildelte tid.
    • For bedst at identificere dine hovedpunkter kan du spørge dig selv, hvilke 3 ting du ønsker, at dine tilhørere skal tage væk fra din præsentation. Hvis du for eksempel præsenterer den widget, du har opfundet, vil du måske have dit publikum at vide, at din widget er pålidelig, bærbar og overkommelig.
    • Begræns rækkevidden af ​​din præsentation til punkter, der kan overføres på en konkret måde, helst med specifikke eksempler.[5]
  4. 4 Bestem, hvordan du vil formidle disse punkter. Dine point skal bestilles på en logisk måde, så de bygger på hinanden uden at lave logiske spring, der kan efterlade dit publikum. Giv konkrete eksempler til at kaste op hvert punkt.[6]
    • Antag for eksempel, at din widget er dyrere end lignende produkter på markedet, der giver en løsning på det samme problem. Du kan stadig være i stand til at bevise dets overkommelighed ved at vise, at din widget er mere pålidelig og mere bærbar end konkurrerende produkter.
    • For at fortsætte med widgeteksemplet er et punkt, du vil lave, at din widget er pålidelig. Du kan demonstrere dette konkret, hvis du har lavet studier for at bevise, at det fortsætter med at virke i lang tid. Hvis det er lavet til at være særlig robust, kan du tilføje en fysisk demonstration, hvor din widget er faldet fra en højde og ikke går i stykker (bare sørg for, at den ikke rent faktisk vil gå i stykker, eller denne demonstration kan komme i brand igen).
  5. 5 Åbn din præsentation med en god krog. Hvis du åbner din præsentation med en humoristisk anekdote eller en overbevisende historie om et problem, bliver dit publikum hooked og vil høre mere af hvad du skal sige.[7]
    • Antag for eksempel, at du opfandt et produkt, der ville give folk mulighed for hurtigt og nemt at vaske deres tøj, da de var væk hjemmefra. Du kunne åbne med en anekdote om at være på forretningsrejse og have din kjole sprøjtet med gade muck af en passerende lastbil.
    • Fyld din krog med følelser for at få dit publikum til at empati med dig. Selvom de aldrig har oplevet lignende omstændigheder, vil de reagere på følelserne.
  6. 6 Brug dine hovedpunkter til at væve en historie. Folk tror ofte, at standardpræsentationen er kedelig, men den menneskelige hjerne er hårdt forbundet til at lytte til historier. Hvis du kan oprette en historie, hvorigennem du præsenterer dine hovedpunkter, bevarer du publikums opmærksomhed i hele din præsentation.[8]
    • For at fortsætte med det foregående eksempel kunne du nemt overgå fra den pinlige kvælden i en uhyggelig dragt i en mærkelig by til behovet for et produkt, der hurtigt og nemt kunne rense dit tøj. Et sådant produkt ville eliminere behovet for at finde og vente på en vaskeri eller at bruge en dyr rengøringsservice.
    • Fortsæt gennem dine hovedpunkter på en logisk og sammenhængende måde, relaterer dem på samme måde som du ville fortælle en historie.Dette kunne være gennem grundlæggende kronologisk rækkefølge, eller det kunne være, at et hovedpunkt rejser et spørgsmål, der besvares af dit næste hovedpunkt.
  7. 7 Luk din historie ved at vende tilbage til det oprindelige formål. I slutningen af ​​din præsentation opsummerer du dine hovedpunkter - de 3 vigtigste ting, du vil have dit publikum at tage væk fra din præsentation - og derefter give dem et klart opkald til handling, så de ved hvad du vil have fra dem.[9]
    • Hvis du vil have dem til at købe dit produkt, så lad dem vide, hvor og hvordan de skal købes. På den anden side, hvis du vil have dem til at investere i dit produkt, kan du henvise dem til et publikumsfinansieringswebsted, hvor penge hæves for at tage dit produkt til næste niveau.
    • Hold din lukning kort og til det punkt. Indsæt ikke nye ideer i din lukning. Det kan dog være fordelagtigt at henvise til din originale krog. For eksempel kan du bemærke, at din jakkesæt er ren til præsentationen takket være det produkt, du opfandt.

Del to af tre:
Designe dine dias

  1. 1 Søg efter gratis skabeloner. Især hvis du ikke har en masse PowerPoint-oplevelse, kan du bruge de mange frie skabeloner, der er tilgængelige med programmet, til at spare dig for mange tekniske problemer. Fokuset på dit forberedelse skal være på selve indholdet, ikke tech wizardry.[10]
    • Du kan tilpasse skabelonerne, men bruger ikke for meget tid på dette. Hold dine dias så simple som muligt, så publikum vil være opmærksom på indholdet af diaset og ikke blive distraheret af fancy grafik.
    • Sort og hvid kan være svært for dit publikum at fokusere på, især hvis lysene i rummet er svage. Vælg i stedet for en sort eller mørkblå baggrund, med en off-white eller cream-farvet tekst.
  2. 2 Start med et titelbillede. Titelbilledet er det første billede i din præsentation og introducerer formålet med din præsentation til dit publikum. Brug en klar, læsbar skrifttype i mindst 24pt-typen, så den kan ses fra en afstand.[11]
    • Din titel skal være så kort og beskrivende som muligt. Hvis du har et relateret billede, kan det opleve en titelside. Hvis du f.eks. Pitcher et produkt, du opfandt, kan dit titelbillede indeholde et billede af dit produkt. Men hvis billedet simpelthen er dekorativt og uafhængigt af din præsentation, skal du forlade det.
    • Indsæt ikke specifikationer på din titelside, bortset fra titlen på din præsentation og måske dit eget navn.
  3. 3 Klargør dias til dine hovedpunkter. Du har brug for mindst 1 dias for hvert af de 3 eller 4 hovedpunkter, du har identificeret. Hvert af disse lysbilleder skal se stort set ud på din titelside, ved hjælp af samme farveskema og skrifttype for konsistens.[12]
    • Hvis du har underpunkter, som du vil understrege på dit dias, skal du lave en punktliste under hovedpunktet. Hold dem dog korte. Du vil have så få ord på diaset som muligt, så dit publikum lytter til dig - ikke læser diaset.
  4. 4 Tilføj understøttende dias efter behov. Hvis du har grafer, diagrammer eller andre illustrationer, skal du give dem deres egne dias. Tilføj dem bag det vigtigste punkt, de vedrører, vær forsigtig med, at diaset ikke ser for travlt ud, og det er ikke svært at læse.[13]
    • Generelt vil du undgå at have mere end 3 eller 4 ting for dit publikum at se på et givet lysbillede. En simpel linje eller stregdiagram er fint, fordi du kun kigger på forholdet mellem 2 ting.
    • For mere komplekse data eller illustrationer kan du blive bedre tjent ved at give en uddeling eller lede dit publikum til et websted, hvor de kan få flere detaljer.
  5. 5 Prooflæse dine dias omhyggeligt. En skarp typografisk eller teknisk fejl på et dias kan spore selv den mest kraftfulde præsentation. Ud over at gå gennem dine dias flere gange selv, kan du også have en anden kig på dem også. Deres friske øjne kan se noget, du glansede over.[14]
    • Hvis du har nogle uddelinger eller andre materialer, skal du sørge for at de også er fri for fejl.
  6. 6 Sikkerhedskopier din præsentation og gem den i flere formater. Når du har gjort alt det hårde arbejde, der forbereder dine dias, vil du sørge for at du kan bruge dem. Medmindre du allerede ved, hvilke teknologiske ressourcer der vil være tilgængelige på værelset på dagen for din præsentation, har du flere formater klar, hvis en ikke er tilgængelig.[15]
    • Send dig selv en kopi af din præsentation, så hvis du ikke kan få din laptop eller tablet til at fungere sammen med displaysoftwaren, kan du åbne din præsentation på en computer, der virker.
  7. 7 Opdater din viden om det grundlæggende. Du behøver ikke være ekspert på præsentationsprogrammer, som PowerPoint eller KeyNote, for at skabe en kraftfuld og effektiv præsentation. Men hvis du skal bruge et program i din præsentation, skal du sørge for, at du kan starte det og flytte gennem diasene uden problemer.[16]
    • Hvis du indstiller præsentationen til at køre automatisk, skal du sørge for at du har prøvet det, og at dine dias ikke vil springe foran dig. Hvis dette sker under din præsentation, vil det i det mindste være distraherende, og det kan få dig til at blive forvirret.
    • University of Leicester har et nyttigt bord med tastaturgenveje til PowerPoint på https://www.le.ac.uk/oerresources/ssds/presentationskills/page_66.htm.

Del tre af tre:
Øvelse af din præsentation

  1. 1 Gå gennem din præsentation flere gange selv. Jo mere du praktiserer din præsentation, desto mere fortrolige er du med dit materiale. Jo mere bekendt du er med dit materiale, desto mere behageligt taler du om det.[17]
    • Mens du måske har noter, hvis du ser på dem ofte, vil du fremmedgøre dit publikum. De vil forstå, at du ikke er forberedt, eller måske ikke så begejstret for emnet som du fortalte dem, at du var.
    • Du behøver ikke nødvendigvis at huske hele din præsentation.Der bør imidlertid være nogle noter, der sikrer, at du får bestemte navne og tal korrekt - for ikke at fortælle dig, hvad du skal sige det næste.
    • Du kan også gerne tape eller video din præsentation og se det selv. Husk dog, at folk typisk er deres egne værste kritikere. Får ikke for lavt på dig selv, hvis din præsentation ikke stiger til niveauet, for eksempel den sidste TED-snak, du så.
  2. 2 Rekruttere en praksis publikum. En ideel praksis publikum vil bestå af mennesker, der minder om de mennesker, der vil se din faktiske præsentation. Hvis folk, der passer til den pågældende beskrivelse, ikke er tilgængelige for dig, skal du bruge familie og venner, hvis det er nødvendigt.[18]
    • Hvis folk i din praksis publikum ikke har baggrunden og oplever folk i dit rigtige publikum vil, giv dem en kort briefing før dine repetitioner for at få dem til fart.
    • Prøv at inkludere 5 til 10 personer i din praksis publikum, så du kan arbejde på øjenkontakt med forskellige mennesker i publikum. Dette giver dig også mulighed for at sprænge folk ud, så du kan arbejde på at projicere din stemme.
  3. 3 Organiser de materialer, du har brug for. Tjek med de ansvarlige for at finde ud af, hvad du skal medbringe til din præsentation med hensyn til teknologisk udstyr, kabler og lignende. Kom sammen mere end du har brug for, hvis der er nogen mix-ups.[19]
    • Bring papir noter og en udskrift af din diaspræsentation, bare hvis du ikke kan få diasene til at fungere. På den måde kan du stadig lave din præsentation.
  4. 4 Spørg om du kan bruge lokalet, hvor din præsentation vil være. Hvis det overhovedet er muligt, vil du gøre mindst en prøve på din præsentation i det rum, hvor det vil blive afholdt. Dette giver dig mulighed for at forberede tekniske detaljer og sikre, at alle i hele rummet kan se og høre dig.[20]
    • Har din praksis publikum sidde i forskellige dele af rummet, så de kan fortælle dig, om de kan høre og se dig klart.
    • Hvis du ikke er i stand til at gøre et fuldt tørt løb af din præsentation, skal du i det mindste sørge for at du kan dukke op tidligt og forberede værelset. Hvis du for eksempel bruger en mikrofon, skal du sørge for, at lyden er konfigureret korrekt, før du starter. Mens den tid du har brug for afhænger af, hvor meget udstyr du skal konfigurere, bør du generelt tillade mindst en time. Hvis andre også vil præsentere, kan arrangørerne have en udpeget opsætnings tid på præsentationsdagen.
    • Du vil også sikre dig, at din bærbare computer vil fungere med den tilgængelige displayteknologi. Du skal muligvis downloade software, og du vil gerne gøre det på forhånd.
  5. 5 Begræns dit kropssprog til håndbevægelser. Især hvis du er nervøs, kan du have tendens til at svinge eller flytte rundt meget. Generelt er det bedre at stå på ét sted og bruge håndbevægelser, hvor det er nødvendigt at lave dine point.[21]
    • For eksempel kan du måske tro, at folk ikke vil bemærke, at du ryster, hvis du går tilbage i frem. I virkeligheden har dit publikum sandsynligvis problemer med at holde op med dig, når du bevæger dig rundt på scenen. Du har også svært ved at få øjenkontakt med medlemmer af publikum.
  6. 6 Brug dine øvelser til at øve god øjenkontakt. Når du giver en professionel præsentation, gør øjenkontakt med medlemmer af publikum engageret dem og får dem til at tro, at du virkelig er interesseret i at dele med dem.[22]
    • I en lille gruppe (færre end 20 personer) skal du prøve at få øjenkontakt med hver person mindst en gang. I en større gruppe, lede dit blik mod zoner i rummet for at involvere flere mennesker. Du skal ikke bare fokusere på og tale med en person.
    • Hold øjenkontakt i 1-2 sekunder, og skift derefter et andet sted. Du vil ikke have nogen til at føle, at du stirrer dem ned.
    • Hvis du har problemer med at kigge folk direkte i øjet, simulere øjenkontakt ved at kigge på folks panden i stedet.
  7. 7 Søg konstruktiv kritik efter din øvelse. Spørg din træningsgruppe, hvad du kan gøre for at forbedre. Da mange mennesker ikke er dygtige til at give konstruktiv kritik, kan du måske give dem en specifik liste over spørgsmål, der skal besvares i slutningen af ​​din præsentation.[23]
    • For eksempel kan et spørgsmål være "Hvad var de vigtigste punkter i min præsentation?" Hvis de ikke kan identificere dine hovedpunkter, betyder det at du skal være klarere om dem. Hvis de opregner noget som et hovedpunkt, der ikke var et af dine hovedpunkter, kan det tyde på, at du brugte for længe at tale om noget, der faktisk var tangentielt.
    • Spørg også om dit kropssprog, stemmefremskrivning og andre fysiske træk. Find ud af om din praksis publikum troede du var aktiv og engageret.