Gruppepræsentationer er ikke ulige solo præsentationer. De involverer meget omhyggelig forskning, notatfremstilling og praksis. Fordelene ved gruppepræsentationer over normale præsentationer er, at de giver dig mulighed for at samarbejde med jeres jævnaldrende eller kolleger, og at arbejde med din gruppe giver dig mulighed for at lette arbejdsbyrden. Gruppepræsentationer kræver også kompromis, lytter til andres ideer og kan resultere i en ubalanceret arbejdsbyrde. Med god kommunikation og solid planlægning kan du give en effektiv gruppepræsentation.

Metode En af tre:
Levering af præsentationen

  1. 1 Forbliv rolig. Hvis du kan interagere med dine klassekammerater, før du går i gang, vil du føle dig mere tilpas under præsentationen. Se direkte ud og over hovedet på publikum på et punkt mod midten af ​​bagklassen, hvor du taler. Kom ind i præsentationen og prøv at nyde det.
    • At foregive at være rolig kan faktisk gøre dig rolig. Ikke engagere dig i nervøse vaner som pacing frem og tilbage, mens du præsenterer, skifter din vægt omkring, blinker konstant eller gnider dit ansigt eller ryggen af ​​din nakke. Før din præsentation træner du foran et spejl eller film dig selv for at se efter disse vaner. Du kan også bede dine gruppekammerater om tilbagemelding om din levering.
  2. 2 Høres.[1] Projekt din stemme til bagsiden af ​​rummet for at sikre, at alle kan høre dig. Må ikke mumle eller tale ind i dine noter eller computeren. Hvis du vil understrege noget, hæv din stemme. Brug et lavere volumen, når du tilføjer intensitet.[2]
  3. 3 Klæd den del. Nogle gruppepræsentationer kræver lidt i vejen for klædeskabsjusteringer. Andre gange - hvis du er en gruppe, der præsenterer for en business class, for eksempel - vil du klæde dig professionelt. Mænd bør bære en sort, marineblå eller grå kjole, en blå eller hvid kjole skjorte og en matchende slips. Kvinder har flere muligheder: en kjole med en sweater over den, eller en bluse og matchende jakkesæt er en god mulighed.[3]
    • Uanset dit køn vælges dæmpede jordtoner og undgå gennemsigtigt eller meshagtigt materiale.[4]
    • Undgå stærkt farvede tøj og energiske mønstre som polka dots eller plaid.
  4. 4 Brug dine hænder til at fremhæve vigtige punkter.[5] For eksempel, når du insisterer på at internettet er "det største værktøj" i hænderne på nutidens historikere, skal du let bringe din hånd ned på lektor når du intonerer hvert af de tre ord. Dette vil give dig et stadium tilstedeværelse og køre hjem de vigtigste punkter, du forklarer.
  5. 5 Brug rekvisitter, hvis de passer ind i din præsentation. Indfør eventuelt rekvisitter for at illustrere dine point. For eksempel kan du medbringe et lille stykke ametyst eller kvarts, hvis du præsenterer på klippeformationer og videregiver det rundt i klassen. Brug dog ikke for mange rekvisitter, da de kan blive en distraktion.
    • Hvis du bruger rekvisitter, praktiserer du dem i forvejen.
    • Det er også en god idé at arrangere, hvem der skal håndtere rekvisitterne. For eksempel kan den person, der taler på det tidspunkt, hvor propellen introduceres, stole på et andet gruppemedlem for faktisk at vise prop.
  6. 6 Brug en historie i din præsentation.[6] Oplysningsfakta efter fakta på en tør måde kan bore både dig og dit publikum. Åbn din præsentation med en historie til forgrunden, hvor vigtigt dit emne er. For eksempel, hvis din præsentation er på cykelsikkerhed, kan du præsentere en historie om en person, der blev ramt af bil, men overlevede, fordi han havde en hjelm.
    • Folk elsker historier, og din præsentation bliver mere mindeværdig, hvis du indarbejder en historie i din præsentation. Folk forbinder gennem følelser, og en historie kan skabe det følelsesmæssige respons.[7]
  7. 7 Antag en konversationsstil. Når du præsenterer, bør du være sikker på hele præsentationen. Smil! Staar ikke på dine noter i hele den tid, du præsenterer. Kig på dem kort og prøv at maksimere den tid, du bruger, og kigge ud på publikum.[8] Hold dit kropssprog åbent ved at holde dine hænder ved dine sider eller foran dig. Kryds ikke over dine arme.
  8. 8 Slut med en stærk konklusion. Sammendrag dine hovedpunkter. For eksempel, hvis du præsenterede farerne ved fuldkørsel, kunne du angive de vigtigste punkter i din præsentation i et par enkle sætninger ved at forklare, at "Dunkkørsel er ekstremt dyrt. Ikke alene kan du skade eller dræbe dig selv eller en anden, men du kan kollidere din bil og ende i fængsel. Lad det ikke ske for dig. "Tak publikum for at lytte og tillade den næste gruppe at præsentere.[9]

Metode To af tre:
Udarbejdelse af præsentationen

  1. 1 Lyt til andre gruppepræsentationer.[10] Ved at høre andre præsentationer - både solo-præsentanter og gruppearrangører - får du en fornemmelse af hvad der virker. Når du lytter til offentlige højttalere, skal du notere deres timing, vægt og ordvalg. Lån fra deres præsentationer til at lave din egen stil.
    • Toastmasters (http://www.toastmasters.org/) er en international gruppe, der opfordrer folk til at forbedre deres offentlige talevidenskaber. Find en klub i nærheden af ​​dig for at møde erfarne præsentanter, der kan give dig råd og svare på dine præsentationsrelaterede spørgsmål.
    • Hvis din gruppe præsenterer i en anden runde efter en indledende dag med præsentationer, skal du lytte til, hvad dine kolleger præsenterer. Analyser deres præsentationer og forsøg at indarbejde deres stærke punkter i din egen præsentation.
  2. 2 Kendskab til dit publikum.[11] Hvem skal høre talen? Hvor mange mennesker vil være i publikum? Hvad ved de? Hvad vil de gerne vide? Skræddersy din gruppepræsentation omkring disse spørgsmål. Hvis du tænker på disse og andre spørgsmål, vil du sikre din gruppepræsentation en succes.
    • For eksempel, hvis du præsenterer om, hvordan du skal bore en oliebrønd til en gruppe olieinspektører, kan du bruge en meget høj teknisk terminologi med dem i din præsentation. Hvis du taler til en gruppe gymnasieelever om samme emne, skal du bruge mere forenklet sprog og glasur over nogle af de specifikke processer.
  3. 3 Adopter den rigtige tone.[12] Din tone skal være passende for dit publikum. Derudover skal den passe sammen med din præsentation. Det er bedst at undgå slang og uformelt sprog, så din præsentation er professionel og formel.
    • For eksempel vil du bruge en meget formel tone, når du præsenterer til nogen, der er rangeret over dig, men du kan bruge mindre formalitet, når du præsenterer dine jævnaldrende.
    • På samme måde kan du bruge en optimistisk tone, når du giver en markedsføringspræsentation, men du vil sandsynligvis bruge en nykter tone, når du præsenterer om et emne som fuldkørsel.
    • Indsæt ikke hvert afsnit af præsentationen med noget som "Hej, hvordan er alle?" Dette vil brække præsentationen og forringe værdifuld præsentationstid fra din gruppe.[13]
  4. 4 Indarbejde billeder. Der er en række måder at indarbejde billeder på i din præsentation, men den nemmeste måde er at bruge et softwareprogram som PowerPoint, Prezi, Google Slides eller Keynote. Disse programmer hjælper dig med at oprette et digitalt diasshow med din computer og en digital projektor.[14]
    • Disse præsentationer fungerer bedst, når du vedtager en minimalistisk tilgang.[15] Forsøg ikke at sylle en masse tekst i et enkelt objektglas. Brug i stedet flere dias, hver med et billede af høj kvalitet og et enkelt punkt eller en sætning.
    • Brug ikke et digitalt diasshow til at erstatte din præsentation. Du eller din gruppe skal altid være fokus under præsentationen. Diasshowet er kun der for at understøtte det, du forklarer.
    • Når du bruger et diasshow, skal du ikke blot læse fra diasene. Folk kan ikke lide at blive læst til. I stedet skal du bruge diasshowet til at styrke vigtige punkter for dit publikum.
  5. 5 Udkast dine noter.[16] Du bør ikke forsøge at huske præcis, hvad du vil sige under din præsentation. I stedet skal hvert medlem af din gruppe skrive nogle hovedpunkter på nogle notatkort og høre dem under deres del af præsentationen.
    • Hvor meget eller hvor lidt du har brug for at skrive på dine notekort afhænger af dig. Nogle mennesker kan få brug for en hel sætning for at starte dem uden at tale om et givet emne. Andre kan muligvis kun se et ord og vil kunne starte i næste del af deres præsentation.
    • Ligesom med dit diasshow skal du ikke blot læse fra dine noter. De bør kun bruges som en hjælp til at hjælpe med at løse alt, hvad du vil sige.
    • Nummeret og stilen på de noter, som hvert medlem af gruppen bruger, afhænger af deres hukommelse og mængden af ​​tid, de har brugt til at praktisere.
  6. 6 Øv flere gange.[17] Efter hvert medlem af gruppen har udarbejdet deres del af præsentationen, mødes med hinanden for at udøve præsentationen. Hvis det er muligt, praktiserer du foran en gruppe familie eller venner. Lever din præsentation, som du vil i klassen.
    • Da det er en gruppepræsentation, skal du øve det som en gruppe. Dette vil hjælpe dig med at skabe gode overgange og sørge for, at alle får samme gulvetid, hvis det er en bekymring. Derudover giver det alle mulighed for at give feedback om leveringen.
    • Hvis du ikke har det godt med din del af præsentationen, skal du øve det endnu en gang, enten foran testgruppen eller hjemme. Brug din øvelse tid som en chance for at udarbejde potentielle kinks.
  7. 7 Juster hver del af præsentationen efter behov. Få feedback fra din testgruppe og fra dine kolleger. Spørg om der var forvirrende eller brug for mere forklaring. Medtag ændringer i dine billeder, rekvisitter og taleshastighed (samt dit indhold) i den endelige præsentation, hvor det er relevant.
    • Hvis præsentationen er for kort, skal du revidere den for at tilføje mere materiale. Hvis din præsentation er for lang, skal du revidere den ved at fjerne unødvendigt materiale.[18]
    • Gæt ikke, hvor længe hvert medlem af din gruppe taler for. Brug et stopur til at måle hvert gruppemedlems tid og den samlede tid for gruppen.
    • Gruppemedlemmer, hvis præsentationstider er for korte, bør gøres for at forlænge dem, og gruppemedlemmer, hvis præsentationstider er for lange, bør gøres for at forkorte dem. Hvis den samlede præsentationstid falder inden for de korrekte parametre, kan din gruppe dog overveje at tillade en person at tale længere end en anden, hvis begge gruppemedlemmer har det godt til at gøre det.

Metode Tre af tre:
Arbejder med din gruppe

  1. 1 Vælg din gruppe eller holdkammerater. Hvis det er muligt, vælg medlemmer af din gruppe, der er hårdtarbejdende og har fremragende taleværdier. Vælg ikke at arbejde med folk, der er dovne, eller som sandsynligvis ikke vil gøre deres del. Husk, din gruppe er kun så stærk som dens svageste medlem, og du vil blive evalueret som en gruppe, ikke som enkeltpersoner.
  2. 2 Gennemføre forundersøgelse.[19] Hvis du er i tvivl om, hvad indholdet af hvert afsnit skal være, skal du foretage en forundersøgelse. For eksempel, hvis du og dine medmennesker ikke kender noget til flagermus, skal hver af jer tage en dag eller to for at se bredt ud i emnet for flagermus. Brug tiden til at tænke på, hvad en logisk struktur til din præsentation kan være. Måske vil du konkludere, at dine præsentationsafsnit består af en introduktion, et afsnit om livscyklus, et afsnit om fodringsvaner, et afsnit om deres sonarevner og et afsnit om habitat, så en konklusion.
  3. 3 Opdel din præsentation i logiske afsnit. En standardpræsentationsmodel indebærer fremstilling af en præsentation med en introduktion, en eller to mellemafsnit og en konklusion.[20] Denne struktur er meget fleksibel. Hvis du for eksempel har fire gruppemedlemmer, kan du dele det mellemste afsnit i to lige store dele. Hvis du har fem personer i din gruppe, kan du dele den midterste del af præsentationen i tre dele.
  4. 4 Bestem hvordan du vil forberede hver sektion som en gruppe. Start med at spørge hvert medlem, hvad de vil gøre, og match derefter disse præferencer til dine behov. For eksempel kan nogle mennesker foretrække at udføre forskning, mens andre foretrækker at lave billeder. Det er dog vigtigt, at hvert medlem bidrager til hver sektion, så du opretholder integriteten i samarbejdet. På samme måde er det vigtigt, at alle gør lige arbejde.[21]
    • Husk at arbejde sammen. Hvis to mennesker vil udføre den samme opgave, skal de gøre det sammen. Selvom det kan kræve kompromis, vil præsentationen have gavn af to lidenskabelige synspunkter bag den.
  5. 5 Find ud af, hvor længe hver person skal tale. Når du arbejder med en gruppe, har alle brug for at tale for lige stor tid. For at finde ud af, hvor længe hver person skal tale, divider den samlede tid, du har af antallet af medlemmer i din gruppe. Prøv at holde din præsentation inden for den tildelte tid.[22]
    • For eksempel, hvis du har tyve minutter at præsentere og du har fire personer i din gruppe, vil du hver især tale i fem minutter.
  6. 6 Samarbejd med din gruppe.[23] Sørg for, at alle forstår målene for både det overordnede projekt og hvert enkelt gruppemedlems opgave.[24] Saml med dine kolleger gruppemedlemmer så hurtigt som muligt efter at have modtaget eller valgt din gruppes overordnede emne og opdele underemnerne. Sammen brainstorm hvad hver del skal være om, og hvordan den bidrager til den samlede struktur af præsentationen. Hvert gruppemedlem bør forklare, hvad de forestiller deres del vil bestå af.
    • Hvis du eller et andet gruppemedlem er i tvivl om fokuset på en bestemt del, skal du udtrykke dem åbent for dit medarrangør. Du kan f.eks. Sige: "Jeg tror, ​​at dine ideer er grundlæggende på målet, men har du overvejet at tilføje ____ til din del af præsentationen?"
    • For at blive på mål bør din gruppe udarbejde en redegørelse for formål i overensstemmelse med, "Vores præsentation handler om vikten af ​​flagermus til det lokale økosystem."[25] Hver del af præsentationen skal derefter orienteres mod at udvikle sig på denne erklæring. På denne måde undgår du flere mini-præsentationer om individuelle aspekter af flagermus såsom deres livscyklus, levesteder og så videre.
  7. 7 Udfør forskning, der er specifik for din del af præsentationen.[26] Lav forslag til dine kolleger gruppemedlemmer om kilder, der kan hjælpe dem med deres særlige del af præsentationen. Hvis du støder på oplysninger, der kan hjælpe et andet medlem af din gruppe, skal du dele det med dem. Følg op på forslag, du modtager, og saml de oplysninger, du skal udarbejde til din præsentation.
    • Magasiner, aviser, encyklopædier og internettet er alle nyttige kilder til information. Sørg for, at dine kilder er troværdige, før du bruger dem.
  8. 8 Kontrol med jeres gruppe med jævne mellemrum. Du bør røre basen med dine kolleger gruppemedlemmer mindst en gang om ugen for at sikre, at alle stadig er på rette spor. Brug email, telefonopkald, tekstbeskeder og ansigt til ansigt møde for at holde gruppen i regelmæssig kontakt. Hvis nogen har brug for hjælp, eller hvis din gruppe mener, at en bestemt del skal fokuseres, skal du arbejde tæt sammen med hvert medlem af dit team, så alle ved, hvad der bliver ændret.