Et papir er dårligt nok, men præsentationer er endnu mere nervepirrende. Du har skrevet ned, men hvordan ændrer du det til en dynamisk, informativ og fornøjelig præsentation? Hvorfor, her er hvordan!

Metode En af tre:
Retningslinjer og målgruppe

  1. 1 Kend kravene. Hver præsentation for hver klasse vil være lidt anderledes. Nogle instruktører vil være tilfredse med 3 minutter, mens andre vil kræve, at du står dårligt for 7. Har alle retningslinjerne klare, når du går til at skrive din præsentation.
    • Ved, hvor længe talen skal være.
    • Ved, hvor mange point du skal dække.
    • Ved, om du skal inkludere kilder eller billeder.
  2. 2 Kend dit publikum. Hvis du giver en præsentation til dine klassekammerater, har du sandsynligvis en grov ide om deres viden om emnet. Men i næsten alle andre omstændigheder kan du være i mørket. Under alle omstændigheder skal du tage højde for dit papir for at lave nul antagelser.
    • Hvis du præsenterer folk, du kender, er det nemt at vide, hvad man skal bryde ned og hvad man skal glansere over. Men hvis du præsenterer til ukendte aktionærer eller fakultet, skal du f.eks. Vide om dem og deres videnniveauer også. Du må muligvis bryde dit papir ned i sine mest grundlæggende begreber. Find ud af hvad du kan om deres baggrunde.
  3. 3 Kend dine ressourcer. Hvis du giver en præsentation i en facilitet, du aldrig har besøgt før, er det bedst at spørge om, hvad du har til din rådighed, og hvad du skal konfigurere på forhånd.
    • Har anlægget en computer og projektor skærm?
    • Er der en fungerende WiFi-forbindelse?
    • Er der en mikrofon? Et podium?
    • Er der nogen der kan hjælpe dig med at arbejde på udstyret før din præsentation?
score
0 / 0

Metode 1 Quiz

Hvad kan der være en forskel mellem at præsentere for dine klassekammeraters publikum og præsentere for et publikum af aktionærer?

Metode To af tre:
Script og visuals

  1. 1 Opret et script til din præsentation. Selvom du kunne skrive alt ud, er det bedst at bruge noter til at jogge din hukommelse - du lyder mere som du taler og kan øge øjenkontakten.
    • Har kun ét punkt pr notecard - på den måde vil du ikke ende med at søge på notecardet for dine oplysninger. Og glem ikke at nummerere kortene, hvis du bliver blandet op! Og punkterne på dine kort skal ikke svare til dit papir; i stedet for oprydning af informationer, diskutere, hvorfor nøglepunkterne i dit papir er vigtige eller de forskellige synspunkter om dette emne inden for feltet.
  2. 2 Bestem et begrænset antal ideer, du vil have dit publikum til at forstå og huske.[1] For at gøre dette skal du finde de vigtigste punkter i dit papir. Det er dem, du skal bore hjemme. Resten af ​​din præsentation skal være ekstramateriale, der ikke nødvendigvis er adresseret i dit arbejde - hvis de allerede har læst papiret, behøver de ikke at blive forelagt det. De er der for at lære mere.
    • Lav en oversigt over højdepunkterne for at hjælpe dig med at forberede din præsentation. Som du danner omridsen, vil du se, hvilke aspekter af dit papir dukker mest ud, og hvilken rækkefølge de bedst vil blive sendt videre til.
      • Når du går gennem denne disposition, skal du fjerne enhver jargon, hvis det ikke forstås.
  3. 3 Design visuelle hjælpemidler til at gøre din præsentation endnu bedre. For at hjælpe dit publikum med at følge med (og for de visuelle elever), brug dias med grafik, diagrammer og punktpunkter for at gøre alt lidt mere fængslende. Det kan forbedre informationen i dit papir, ja, men det holder også alle fra at vrikke rundt i deres pladser.
    • Hvis du har statistikker overhovedet, skal du gøre dem til grafer. Kontrasterne ser ud til at være mere skarpe, når de sættes i billeder før dit publikum - Tallene er nogle gange meningsløse. I stedet for at tænke på 25% og 75% tænker de på den 50% forskel, de ser før dem.
      • Hvis du ikke har adgang til den rette teknologi, skal du udskrive visuelle hjælpemidler på plakatbrættet eller skumkernen.
    • Præsentationssoftware (Powerpoint, etc.) kan også fordoble som notecards. I stedet for at snyde med små stykker papir kan du bare klikke på en knap for at få din næste prompt.
      • Hvis du bruger præsentationssoftware, skal du bruge ord sparsomt, men nok til at få dit punkt på tværs. Tænk i sætninger (og billeder!), Ikke sætninger. Akronymer og forkortelser er okay på skærmen, men når du taler, adresser dem fuldt ud. Og husk at bruge store skrifttyper - ikke alles syn er fantastisk.[2]
  4. 4 Tænk hvad angår samtale. Bare fordi dette er papirbaseret betyder det ikke, at din levering skal svare til, hvad en 8,5 x 11 kan gøre. Du har personlighed og er en menneskelig engagerende med et publikum. Brug deres menneskehed til at gøre ting, du ellers ikke ville gøre i et papir.
    • Det er okay at være lidt gentagne. At understrege vigtige ideer vil øge forståelsen og tilbagekaldelsen. Når du er gået i fuld cirkel, cyklus tilbage til et tidligere punkt for at lede dit publikum til den rigtige konklusion.
    • Minimér de unødvendige detaljer (proceduren du måtte gennemgå, osv.), Når du fremhæver de vigtigste ideer, du vil relæere. Du ønsker ikke at overbelaste dit publikum med fluff og tvinger dem til at savne de vigtige ting.
    • Vis entusiasme! Et meget kedeligt emne kan gøres interessant, hvis der er lidenskab bag det.
score
0 / 0

Metode 2 Quiz

Hvordan skal oplysningerne i din PowerPoint-præsentation udlægges?

Metode Tre af tre:
Øvelse, praksis og mere praksis

  1. 1 Øv din præsentation foran venner og familiemedlemmer. Vær ikke genert - bede om konstruktiv kritik. Dette hjælper dig med at vide, om du opfylder tidskravene eller ej, hvordan du kan tilpasse din stil.Og når du har reciteret det 20 gange før morgenmad, skal din nervøsitet være mindst.
    • Hvis du kan få fat i en ven, som du synes har et lignende videnniveau til dit publikum, jo ​​bedre. De hjælper dig med at se, hvilke punkter der er mere tankevækkende med mindre ekspertise på emnet.
  2. 2 Optag selv. Okay, så denne er lidt meget, men hvis du er virkelig nervøs, kan du finde at lytte til dig selv gavnlig. Du kan se, hvilke dele du er nervøs for, og hvilke dele du har spikret ned. Det hjælper dig med at se strømmen også, når du lytter tilbage.
    • Det hjælper også dig med lydstyrken. Nogle mennesker bliver temmelig beskedne, når de er i rampelyset. Du kan ikke være opmærksom på at du ikke er høj nok!
  3. 3 Vær varm. Du har lov til at være en person, ikke bare en maskine, der relæer fakta. Velkommen i dit publikum og tag et par sekunder for at skabe en behagelig atmosfære.
    • Gør det samme med din konklusion. Tak alle for deres tid og åben gulvet for eventuelle spørgsmål, hvis det er tilladt.


score
0 / 0

Metode 3 Quiz

Hvem ville være en ideel person til at øve din præsentation foran?