Sådan udarbejder du en mundtlig præsentation

Offentlige taler er en af ​​folks største frygt i verden, men det er ikke skræmmende at levere en god mundtlig præsentation eller tale. En god præsentation handler ikke om at være en naturligt begavet offentlig taler, det handler om forberedelse og praksis. Hvis du går ind i din mundtlige præsentation klar til at rulle, vil du gå ud til applaus hver gang.

Metode En af tre:
Forbereder din præsentation

1. 1 Identificer det kernepunkt, du vil lave. Hvad er den afgørende smule information, du ønsker at komme over til publikum? Tænk på dette som afhandlingenes opgave eller tema. Folk kan kun behandle en begrænset mængde information i et møde, så prøv ikke og slå dem med 10-15 forskellige ideer og point. I stedet finder du en god ide og uddyber det fuldt ud. De bedste punkter er uventede, spændende eller kontroversielle - den slags ide, der piques folks interesse og giver dig masser af plads til at udarbejde, så tænk på et unikt tag på dit emne.^[1]
   • Er din præsentation forsøger at være overbevisende? I så fald spørg dig selv "hvad vil jeg have publikum til at gøre / tro på, når de går?"
   • Er din præsentation informativ? I så fald spørg dig selv "hvad skal publikum vide, når de forlader?"
   • Er din præsentation en salgsplads eller forretningsrelateret? Din præsentation skal gøre nogen til at trække deres tegnebog i slutningen, så produktet og dets anvendelser skal komme først.
2. 2 Undersøg alt hvad du kan om dit emne. For at forberede en vellykket mundtlig præsentation skal du være den mest kyndige person i rummet om dit emne. Du kan aldrig gøre nok forskning. Mere sandsynligt end ikke, vil du ikke bruge al den forskning du afslører i din præsentation. Men jo mere kontekst, fakta og figurer finder du jo lettere det bliver at sætte spørgsmål og strukturere din tale.^[2]
   • Som du undersøger, skriv ned vigtige fakta eller tal på notatkort. Når du forbereder præsentationen, kan du flytte dem rundt og bestille dem og hjælpe dig med at se dit argument visuelt.^[3]
   • Selv mundtlige præsentationer om personlige emner og emner kan drage fordel af forskning. Find baggrundsdata for din historie, peber i nogle få fakta om dig selv eller de større problemer, og grund de personlige problemer i problemer publikum er bekendt med.
3. 3 Brug en simpel, bevidst struktur til din tale, gentag dit nøglepunkt i begyndelsen, midten og slutningen. Mange taleskrivere og præsentanter bruger den samme struktur for alle deres samtaler. Selvom det er lidt kliché, virker det: Fortæl så hvad du skal fortælle dem, fortæl dem, og fortæl dem derefter, hvad du har fortalt dem. Du vil bruge gentagelse til at hjælpe dit publikum med at følge med. For eksempel, hvis du forsøger at overbevise et nyt indkøbscenter for at købe din sandwichbutik:
   • Intro: Fortæl dem, hvad du vil fortælle dem. Her angiver du hvilket problem eller problem, din præsentation skal adressere. Fortæl dem hvorfor din butik er en god pasform til indkøbscenteret og holde det nemt. "En sandwich butik er en perfekt pasform til dit nye indkøbscenter, fordi det er overkommeligt, populært hos kunder, og giver incitament til folk at blive i indkøbscenter i frokosten i stedet for at forlade."
   • Argument: Fortæl dem. Her fylder du dit argument med relevante fakta, figurer og detaljer. Brug igen den gentagende struktur til at holde tingene simple. For eksemplet kan du bryde argumentet ned i 3 mini-argumenter: 1) Overkommelighed for en sandwichbutik. 2) Populariteten af ​​restauranten med shoppere. 3) Fordelene til de andre butikker i indkøbscenteret. Alle tre af disse punkter føder til tanken om at "du skal købe min sandwichbutik."
   • Konklusion: Fortæl dem, hvad du har fortalt dem. For at pakke alt sammen, fremhæve kort de punkter, du har lavet før, og afslut derefter ved at vende tilbage til dit nøglepunkt: "Takket være omfattende markedsundersøgelser, omkostningsanalyse og tidligere eksempler på succes er det klart, at denne sandwichbutik er den perfekte svar på det nye indkøbscenter's "hvor skal folk spise?" spørgsmål.^[4]
4. 4 Peber din tale med specifikke fakta og detaljer for at lyde kyndige og autoritative. En stor mundtlig præsentation er specifik og handlingsbar. Specifik betyder, at du sikkerhedskopierer dine argumenter og peger på troværdige detaljer og fakta. Hvis du taler om sandwichbutikken, kan du pege på markedsundersøgelser om kunder og spisevaner, de forventede omkostninger / overskud mv.
5. 5 Skriv ud notatkort til hvert hovedpunkt i din præsentation. På hvert notatkort skal du skrive ned den ide eller det faktum, du skal levere. Mængden af ​​oplysninger, du lægger på kortet, er op til dig, men du bør forsøge at holde dem kortfattede. Dine notekort skal ikke være dit script, eller du vil bruge hele tiden på at stirre på papiret og ikke engagere publikum. Dette får dig til at se uforberedt ud, og det er svært at hurtigt finde dit sted igen i et hav af ord, hvis du går tabt.
   • Note kort skal være din lejlighedsvis livslinje, hjælper ud, hvis du sidder fast. Hvis du har brug for dem til at aflevere hele præsentationen, har du ikke praktiseret talen nok på forhånd.
   • Præsentationssoftware, som Powerpoint eller Keynote, har også en notesfunktion. Dette sætter et lille vindue på skærmen med notat, der ikke vises på publikums skærm eller projektor.^[5]
6. 6 Hold visuelle hjælpemidler simple, diskret og visuel. For mange mennesker giver PowerPoint-præsentationer et dårligt navn. Publikum klager over, at de bruger mere tid på at læse dias end at lytte til diskussionen, og nogle præsentanter ender med at læse lige ud af billedet. Så klart som det ser ud til, skal en god visuel hjælp forblive visuel. Hold ordene til et absolut minimum, fokuserer i stedet på at lade billederne supplere din tale.
   • Spring over de fancy overgange og effekter - de vil kun distrahere publikum.
   • Dette er du visuel hjælpe. Brug den til at hjælpe med at guide din præsentation i stedet for at forvente at den skal bære hele talen.
   • Når du lægger tekst på dias, skal du holde højst 6 kugler, hver med højst 6 ord.^[6]
7. 7 Find klar, autoritativ formulering, der sigter mod at tale på et stort niveau på gymnasiet. Phrasing er ikke hvad du siger, men hvordan du siger det. En god mundtlig præsentation er klar og kortfattet. Det får punkterne på tværs uden at forklare, og alt fører tilbage til dit kernekoncept eller idé. Tænk på at lære gymnasieelever først - du vil være klar, undgå ordsomme sætninger eller stort vokab, og få ret til det punkt. Der er generelt to måder at øve formulering på:
   • Skriftlige taler. Hvis du er ubehagelig improviserer, bør du overveje at skrive din tale på forhånd. Dette er bedst for lange, komplicerede præsentationer. Men at skrive dine ideer ned kan være en fantastisk måde at finde din ordlyd på for enhver præsentation, men længe.
   • Forbedring af notatkort. Tænk på dine notekort som din køreplan for at fortælle dig, hvad der peger på og i hvilken rækkefølge. Dette giver dig mulighed for at improvisere, føle folkemængden lidt uden at glemme at sige noget. Du bør dog øve 4-5 gange på forhånd for at finde et par gode sætninger på forhånd.^[7]
8. 8 Øvelse, praksis, praksis. Forskning og planlægning er kun halvdelen af ​​kampen. Du skal kende din præsentation baglæns og fremad, hvis du vil levere en god tale. Du bør praktisere præcis, hvordan du planlægger at give talen - stående, ved hjælp af dine visuelle hjælpemidler, og kigger op på det forestillede "publikum". Brug disse praksispræsentationer til at huske dine notatkort og struktur. Du vil have ordene til at blive anden natur, så du kan fokusere mere på øjenkontakt, bøjning og din formulering, når du giver den faktiske præsentation. ^[8]
   • Øv dig foran spejlet eller optag dig selv. Se det tilbage og bemærk eventuelle områder, du kan forbedre. Du kan arbejde på at fjerne ordene "som" eller "um", tale tydeligere eller bremse på et svært punkt.
   • Spørg en professor, ven eller familiemedlem til at se din praktiske præsentation. Når du er færdig, skal du se om de har spørgsmål eller peger. Hvad syntes de, at hovedpunktet var? Følg de argumentet? Hvor er der dele, hvor de blev forvirrede?

Metode To af tre:
Leverer din tale

1. 1 Kom tidligt til præsentationen og test dit udstyr. Sæt på forhånd så meget som muligt. Sørg for, at din bærbare computer er opladet, og alt andet udstyr fungerer. Hvis du er afhængig af IT-personale til at oprette, så prøv at tale med dem på forhånd, så du ved hvad du skal medbringe med dig.^[9]
   • Få en anden version af din præsentation gemt på en ekstern harddisk. Sæt det i tasken og tag det med dig hele tiden. Derudover skal du medbringe en trykt kopi af præsentationen, hvis teknologien fejler.
2. 2 Opvarm publikum med lille snak og smil før du begynder. Få dit publikum på din side. Spørg om de kan høre dig og flytte passende, hvis ikke. Hvis du har en, skal du fortælle en vittighed eller to, mens det indstiller projektoren eller mens resten af ​​gruppefilerne er inde, eller spørg om placeringen, mængden (hvor er de fra osv.) Eller deres tidligere eksponering til din emne. Bare vær dig selv og publikum vil naturligvis grave mod dig, som de kan lide den "ærlige" følelse, før talen begynder.
   • Selvom du skal gå direkte på scenen, kan du stadig begynde med 1-2 introduktionslinjer og en hurtig joke. Hold det lys, og vend din opmærksomhed helt til din præsentation, når du er klar.
   • Scan dit publikum for et par venlige ansigter, som regel de mennesker, der gør øjenkontakt og synes klar til din præsentation. Når du snakker, skal du gøre opmærksom på dem ofte, da de vil hjælpe dig med at forblive engageret med publikum.
3. 3 Stå med en stærk og sikker stilling. Du skal stå med begge fødder skulderlængde fra hinanden og fast plantet. Du bør ikke hakke, og dine arme skal være behagelige ved din side eller samles foran dig, afhængigt af hvad der føles behageligt og passende. Nogle mennesker står på et ben, krydser armene, eller brækker over deres notatkort, for at føle sig mere komfortable på scenen. Dette gør dig dog uformel og tager noget af vigtigheden ud af din præsentation.
   • Tænk på din bedste "Superman pose." Din ryg er lige, hovedet holdes højt, og dine skuldre er lidt tilbage.
4. 4 Hold din lydstyrke høj og forholdsvis konsistent. Nogle mennesker bliver virkelig stille, når de taler højt, fordi de er genert, mens andre taler for hurtigt på grund af spænding eller nerver. Når du snakker, fejle på siden af ​​at være lidt for højt, for det er ofte det perfekte volumen for de mennesker, der sidder i ryggen.
   • Hvis du bemærker, at folk, der er belastet med at høre dig, er du velkommen til at holde pause og spørge, om "de kan høre dig i ryggen." Det tekniske personale kan muligvis tænde højttalerne, eller du kan gå videre og / eller tale højere.
   • Hvis du tror din stemme kan være wobbly, start med lidt hoste.
   • Når det er muligt, test mikrofonen og dit talevolumen på forhånd med teknisk personale eller en ven.
5. 5 Tal lidt langsommere end en normal samtalehastighed. Du vil tale i et tempo, der føles lidt for langsomt. Når det er sagt, ønsker du ikke at behandle dit publikum som idioter. Forestil dig at du tager fat på dine bedsteforældre, der er lidt hørehæmmede. Du vil nok tale lidt højere og langsommere, men du vil stadig være respekt for deres intelligens og evne til at følge dine ord.
6. 6 Flyt dine øjne omkring mængden. Når folk opfatter at du ser på dem, er de mere tilbøjelige til at være opmærksomme. Som du taler, se til alle dele af publikum. Du behøver ikke at gøre øjenkontakt med hver enkelt person, men glancing over hver sektion af mængden vil få alle til at føle, at du taler til dem og holder dem engagerede.^[10]
   • Hvis du er nervøs for øjenkontakt, skal du kigge tilbage til dine venlige ansigter. Hvis du kender nogen i mængden, leder du størstedelen af ​​din tale til dem. Kig op og omkring hvert 1-2 minut eller så for at inkludere resten af ​​mængden.
7. 7 Reference dit visuelle hjælpemiddel, men stol ikke på det. Medmindre det er et vigtigt punkt eller et vigtigt citat, skal du aldrig læse direkte fra dine dias eller plakat. I stedet lad publikum se det tilfældigt ved hjælp af billederne for at forstærke din præsentation - ikke omvendt. Direkte publikum til bestemte billeder eller billeder, som de kommer op i din tale, kun viser de billeder, der er afgørende for dit nuværende punkt. Ingen kommer til en mundtlig præsentation at læse - de kommer til at høre dig tale. Deres tale skal tilbyde størstedelen af ​​informationen og intriger.^[11]
   • Patronenes helgen af ​​mundtlige præsentationer, Al Gores En ubelejlig sandhed perfekt blander smarte billeder i en overbevisende, autoritativ tale. Bemærk, hvordan han refererer til sine billeder, men giver sjældent præsentationen til dem. Han er stadig ekspert og hovedfokus.
8. 8 Tænk på et fælles spørgsmål eller to for at stoppe spørgsmålet og svarperioden, hvis det tavs. Hvis du tilbyder Q & A tid og ingen stiller et spørgsmål, er der en god chance for, at alle er for blyg for at få bolden til at rulle. Hvis du har tid, vil du måske sige noget i tråd med - "ofte vil folk spørge mig om ..." og give et kort svar til det rigtige punkt.
   • Hvis du stadig ikke har nogen spørgsmål, tak dem for deres tid og tilbud om at holde fast i 4-5 minutter til individuelle spørgsmål.^[12]

Metode Tre af tre:
Forbedre dine offentlige talerfærdigheder

1. 1 Eliminer pauser og fyldes ord. Vokale pauser omfatter ord som "um ..." "uh ..." "ligesom ..." og "ja". For eksempel, "Jeg har ligesom det så sjovt på ... uh ... ja! Det sted! Du ved ..." Disse små ord går ubemærket i hverdagens samtale, men ved at bruge dem nu får du dig til at se uforberedt ud. Dit publikum vil miste fokus som følge heraf. Du bør forsøge at tilføje eftertrykkelige pauser til nøglepunkter uden fyldningsord. Lad publikum hænge på ordene lidt efter at du har lavet et vigtigt punkt, og gå videre til den næste sætning uden nogen ord eller ah.
   • For en mesterklasse i dramatiske pauser, se en af ​​præsident Obamas taler. Bemærk, hvordan han tavs efter store punkter, som han ønsker at synke ind, men kun i 1-2 sekunder.
2. 2 Slap din mundtlige præsentation sammen med en hakende introduktion og eftertryk, fuldcirklus konklusioner. En stor mundtlig præsentation føles lidt som en cirkel, og når præsentatoren er tilbage til starten, er publikum allerede ombord. En god introduktion indeholder en overraskende statistik eller anekdote og tager fat i publikums opmærksomhed for talen. Konklusionen bringer dig tilbage til denne vigtige, ophidsende statistik, problem eller historie. Når du vender tilbage, har du belyst det faktum i et nyt lys. Når du "fortæller" intro anden gang, har publikum en ny forståelse for det, og måske nogle ideer om, hvordan man løser problemerne eller ideerne.^[13]
3. 3 Giv publikum et opkald til handling. Du vil have dine point, især din endelige overordnede idé, til at være handlingsbar. Handlingsbar betyder, at publikum kan gøre noget eller involvere sig. For sandwichbutikken kan dette være en invitation til at investere en vis sum penge eller underskrive en kontrakt. Men selv informative / akademiske præsentationer kan drage fordel af denne strategi. Spørg dig selv: hvor kan publikum lære mere eller involvere sig? Hvis publikum føler sig forlovet med din præsentation, er de meget mere tilbøjelige til at huske det.
4. 4 Kom op med en simpel, let husket afstå. Den menneskelige hjerne husker kort, gentagne sætninger let, og du kan bruge dette til din fordel. Du kan måske ikke vide den fulde tekst af talen, men "Jeg har en drøm" blev en af ​​de mest ikoniske sætninger i det 20. århundrede, fordi den perfekt opsummerede kongens punkt. Det var hurtigt, on-topic og gentaget ofte.
5. 5 Se store taler og præsentationer. Internettet er en skattekiste af store mundtlige præsentationer, som alle har noget at lære dig. Fra de uformelle informationsdumper af TED talker til taler om store orators som Malcolm X og Martin Luther King Jr, se et par taler for at få en følelse af, hvordan den bedste adfærd selv. Mere sandsynligt end ikke, vil du bemærke et par mønstre:
   • Evnen til at arbejde publikum. Få et par griner tidligt, gå langsomt, og læg ud præcis, hvad du taler om. Store højttalere får publikum på deres side, så der er tordent applaus for at hylde de bedste punkter.
   • Forenkling af ideer. Selv de mest komplekse ideer er kogt ned i 1-2 let forståelige, sammenhængende punkter. Når neuroscientists taler om hjernen for TED-samtaler, kan det meste af videnskaben gå over dit hoved. Men hvis hovedfunden eller ideen præsenteres tydeligt, tidligt og ofte ("din hjerne modstår og tilpasser sig traume", "synestesi er blanding af to sanser i hjernen"), kan du stadig få den vigtige information på tværs af, selvom de finere detaljer går tabt.
   • Relevans for publikum. Hvorfor skal dit publikum bryde sig? Hvordan påvirker det, du siger, folkene i mængden? En stor mundtlig præsentation gør alle i værelset føler sig personligt berørt. Det bringer dem ind i din verden og hjælper dem med at se dit synspunkt som deres eget.^[14]