Sådan giver du en præsentation

At give en præsentation frygter de fleste af os, især når vi taler for en masse folk om et ukendt emne. Frygt aldrig! Der er måder at lave en god præsentation på. Jo flere præsentationer du gør, desto lettere bliver de!

Første del af to:
Forberedelse til præsentationen

1. 1 Fokusér din præsentation. At have en lang, vandret præsentation, der er svært at følge, vil ikke vinde dig nogen publikumsinteresse. Du skal sørge for, at din præsentation er klar og fokuseret, og at enhver som helst du smider ind i, er der for at sikkerhedskopiere hovedpunktet.^[1]
   • Det er bedst at have 1 hovedopgaveopgørelse eller overordnet tema og 3 hovedpunkter, der back-up eller kød-ud dit hovedtema. Noget mere end det, og dit publikum vil begynde at miste interessen. Det betyder, at alle fakta og informationer, der er en del af din præsentation, bør bakke op på disse 3 hovedpunkter og overordnede tema.
   • For eksempel: Hvis du giver en præsentation om alkymi fra det 17. århundrede, er det helt fint (og sandsynligvis nødvendigt) at opdrage alkymiets historie, men myr ikke dit publikum i sin historie i stedet for at fokusere alkymi i det 17. århundrede. Dine 3 point kan være noget som "alkymi i den offentlige mening", "berømte 17th århundrede alkymister" og "arv fra 17. århundrede alkymi."
2. 2 Mindre er mere. Du ønsker ikke at overvælde dit publikum med information og vigtige punkter. Selvom de er interesserede i dit emne, begynder de at sprede sig ud, og så har du mistet dem. Du skal holde fast ved dine 3 point og overordnede point, og du skal sørge for, at du kun bruger de oplysninger, du har brug for til at understøtte og afklare disse punkter.
   • Vælg dine allerbedste supportfakta, oplysninger eller citater til din præsentation. Begravet ikke dit publikum i information.
3. 3 Bestem, om du vil bruge medier eller ej. Det er ikke altid nødvendigt at bruge et powerpoint eller en visuel repræsentation, især hvis du allerede er en engagerende højttaler og har interessante emner. Faktisk adskiller mange gange brugen af ​​visuelle medier sig fra fokuspunktet, det vil sige præsentationen.
   • Sørg for at du bruger medier til at forbedre din præsentation og ikke for at drukne den ud. Præsentationen er nøglen. Alt andet er bare accessorizing.
   • For eksempel: at komme tilbage til alkymi fra det 17. århundrede for at sikkerhedskopiere dine oplysninger om alkymi i den offentlige mening, vil du måske vise billeder fra offentlige brochurer om farerne ved alkymi og se, hvad personer i tidsperioden måtte sige om det og se, hvad de mere berømte alkymister måtte sige om det.
   • Også, du vil sikre dig, at du vælger et medium, som du er komfortabel i og grundig i viden. Hvis du ikke ved noget om powerpoint, kan du overveje at skrive dine hovedpunkter på et hvidt bord eller ved at uddele handouts med dine hovedpunkter og bevis på dem.
4. 4 Øve sig. Dette er en, der af en eller anden grund mangler tid måske folk forsømmer at gøre, og det er absolut nøglen til at give en god præsentation. Kører gennem præsentationen før den aktuelle begivenhed giver dig tid til at løse eventuelle problemer eller problemer med dine noter og med din teknologi og gør præsentationen selv mere glat.
   • Et godt tip er at filme dig selv eller lydbånd af dig selv og give din praksis præsentation, så du kan se, hvad distraherende verbale og fysiske tics du har, så du kan arbejde på at fjerne dem før selve præsentationen. (Verbs tics ville være ting som "um ..." og "uh ..." og bruger "ligesom" uhensigtsmæssigt; fysiske tics er ting som at skifte din vægt fra fod til fod eller messing med dit hår.)
   • Husk bare, at øvelser normalt kører ca. 20% kortere end din faktiske præsentation, så tag det i betragtning, hvis du kører på en tidsbegrænsning.
5. 5 Visualiser succes. Det kan virke som en fjollet ting at gøre, men visualisering af en vellykket præsentation kan faktisk hjælpe dig med at opnå en vellykket præsentation. Du vil være mere tilbøjelig til succes, hvis du har præpareret din hjerne til det. Så på forhånd sidder du et eller andet sted roligt i et par minutter og billedet præsentationen går godt.^[2]
6. 6 Kjole passende. Du vil klæde dig til succes. Iført hyggelige tøj kan hjælpe dig med at sætte dig ind i tankegangen om at give en god præsentation. Du vil også gerne være komfortabel, så du bør forsøge at finde et rimeligt medium mellem dressing super snazzy og dressing komfortabelt.
   • For eksempel, hvis du ikke er komfortabel iført hæle, skal du ikke bære dem bare til præsentationen. Du vil blive distraheret af dit ubehag, og det vil komme på tværs i præsentationen. Der er masser af gode sko valg, der har ingen eller en lav hæl.
   • Rene, fine slacks eller et nederdel og flot, knap-down skjorte i neutrale farver er altid gode valg til præsentationsbeklædning. Du vil heller ikke især have dit tøj valg at distrahere fra præsentationen, så måske undgå den strålende hot pink shirt.

Del to af to:
Giver præsentationen

1. 1 Deal med jitters. Næsten meget alle bliver nervøse over for at præsentere, selv når det ikke er foran en flok mennesker. Det er okay. Alt du skal gøre er at skjule det faktum, at du er nervøs, da du ikke vil være i stand til at undgå jitters selv.^[3]
   • Før præsentationen skal du klæde og løsne dine hænder flere gange for at håndtere adrenalin og derefter tage 3 dybe, langsomme vejrtrækninger.
   • Opkald et smil, selvom du har lyst til at kaste. Du kan narre din hjerne til at tro at du er mindre engstelig, end du rent faktisk er, og du vil også kunne skjule din nervøsitet fra dit publikum.
2. 2 Engagere publikum. En måde at gøre din præsentation mindeværdig og interessant er at interagere med dit publikum. Du må ikke handle som om der er en mur mellem dig og dit publikum, engagere dem i materialet.Tal direkte til dem, ikke hos dem eller på bagvæggen, men til dit publikum.
   • Få øjenkontakt med dit publikum. Staar ikke på en bestemt person, men sektion op i lokalet og gør øjenkontakt med nogen i hvert afsnit på rotationsbasis.
   • Stil spørgsmål om dit publikum og tag spørgsmål under din præsentation. Dette vil gøre det mere af en samtale og derfor mere interessant.
   • Fortæl en underholdende anekdote for at illustrere dit punkt. Fra ovenstående eksempler om alkymi fra det 17. århundrede kunne du finde en underholdende alkymisk anekdote fra tidsperioden, eller du kunne tale om dine egne forays til alkymi.
3. 3 Giv en engagerende ydeevne. At give en engagerende ydeevne er ikke det samme som at engagere publikum (selvom det forhåbentlig er din ydeevne vil involvere dit publikum). Det betyder simpelthen, at du gør præstationen selv interessant og dynamisk.^[4]
   • Flyt rundt, men gør dine bevægelser bevidst. Skift ikke nervøst dine fødder (det er faktisk en god ide at forestille dig, at dine fødder er fastspændt på gulvet bortset fra de gange, du bevidst vælger at flytte).
   • Brug dine vokalbøjninger til at skabe en mere dynamisk præsentation. Varier din stemme mens du taler. Ingen (nogensinde) vil sidde der og lytte til en drone igen og igen i kedelig monotone, uanset hvor interessant materialet er (tænk professor Binns fra Harry Potter, det er det du ikke vil).
   • Forsøg at skabe balance mellem repeteret og spontan. Spontan på stedet kan bevægelse og asider være stor, så længe du er virkelig behagelig, ellers kan de sidestille din præsentation og gøre det vandrende. Knus rundt med spontan og repeteret, når du praktiserer, og du får en fornemmelse for det.
4. 4 Behandle din præsentation som en historie. For at få dit publikums interesse skal du forbinde dem med materialet på et følelsesmæssigt niveau, og den bedste måde at gøre det på er at tænke på din præsentation som en historie, du fortæller.^[5]
   • Hurtigt introducere dit emne og antager ikke, at dit publikum er bekendt med alle vilkårene, især hvis dit emne er et, der ikke er almindeligt kendt.
   • At finde ud af, hvorfor du vil (eller skal) give denne præsentation, hjælper dig med at arbejde med en overordnet historie / tema. Måske vil du passere klassen. Måske er du overbevisende folk til at give dig penge eller gå med i en filantropisk indsats eller handle af social eller politisk grund. Kanal der ønsker i din præsentation. Du svarer på spørgsmålet om, hvorfor de vil passere dig, eller hvorfor de ønsker at finansiere dig. Det er historien du fortæller.
5. 5 Tal langsomt. En af de hyppigste ting, som folk gør for at sabotere deres egen præsentation, taler alt for hurtigt, og så mange mennesker gør denne fejltagelse. De bliver nervøse, og de pisker gennem deres præsentation og efterlader publikum gispende ved tidevandsbølgen af ​​information. Må ikke gøre dette.
   • Hav vand med dig og tag en slurk, når du føler at du går for hurtigt.
   • Hvis du har en ven i klassen eller mødet, skal du arrangere med dem på forhånd, at de vil fortælle dig med et signal om du taler for hurtigt. Kig over deres vej lejlighedsvis og kontroller dine fremskridt.
   • Hvis du opdager, at du løber tør for tid, og du ikke er færdig, skal du bare droppe eller opsummere dit resterende materiale. Godkend det resterende materiale som noget, der kan diskuteres senere eller i Q & A.
6. 6 Hav en morderlukning. Begyndelsen og afslutningen af ​​en præsentation er de dele, som folk har en tendens til at huske, så du vil være sikker på at du slutter med et slag til tarmen (figurativt set ikke ramt dit publikum). Du skal gentage de 3 vigtigste punkter og sørg for, at lytteren ved, hvorfor de skal bekymre sig om dit emne.
   • Gør det klart, hvad lytterne nu ved, og hvorfor det er vigtigt, at de har disse nye oplysninger.
   • Slut med eksempler eller historier om dit hovedpunkt og tag hjemme besked. Du vil måske have et dias, som opsummerer din præsentation. For eksempel kan du konkludere med en historie om alkymiets natur i den moderne æra (måske i en film) for at vise sin formable natur.