Sådan introducerer du en gæstens højttaler (med billeder)

Introduktioner kan gøre eller bryde en tale. Gæstens højttalere afhænger af dig at give dem en entusiastisk velkommen, der beder publikum om at være opmærksomme. En god introduktion kræver forskning af højttalerens legitimationsoplysninger. Skriv din tale for at forklare, hvad publikum skal vinde ved at lytte. Ved at huske introduktionen og give den med begejstring, kan du gøre enhver gæstens højttalere fantastisk.

Første del af tre:
Undersøgelse af højttaleren

1 Spørg højttaleren, hvad de vil have dig til at sige. Mange gange vil højttaleren have en introduktion forberedt til dig. Selvom de ikke gør det, kan de give oplysninger, du kan bruge. Når gæstens højttaler ikke er tilgængelig, skal du tale med folk, der kender dem, såsom gensidige bekendtskaber eller deres kolleger.^[1]
- Når højttaleren giver en introduktion til dig, skal du bruge den. Læs det over et par gange og vær forberedt på at sige det med energi og entusiasme.
2 Find ud af hvilket emne højttaleren skal dække. Spørg rundt for at finde ud af fokuset i talen. Taler eller arrangement arrangører kan muligvis fortælle dig. På denne måde kan du finpudse din tale, så den introducerer højttalerens emne. Din introduktion skal relæ præcis, hvad publikum kan forvente at høre.^[2]
- For eksempel finder du ud af, at talen vil være at tilskynde unge piger til at lære computerprogrammering. Du bør ikke bruge tid til at forklare, hvordan højttaleren kan undervise i disse færdigheder til voksne.
3 Kig op biografiske oplysninger om højttaleren. Søg online for højttalerens legitimationsoplysninger. Nyhedsartikler, interviews og hjemmesider i forbindelse med højttaleren tilbyder disse oplysninger. Indtast deres navn i en søgemaskine og vælg de detaljer, der vedrører talen. Ofte finder du unikke fakta, der passer ind i din introduktion.^[3]
- For eksempel kan en professors biografi på deres skoles hjemmeside informere dig om, at "Jane Doe brugte sin videnskabelige forskning til at identificere ti nye fuglearter." Prøv at finde oplysninger, der er relevante for det emne, de vil tale om.
- Nyhedsartikler og interviews vil også have nyttige grundlæggende fakta, som "Jane Doe tilbragte de sidste sommerbyggeskoler i Afrika."
4 Undgå at bruge følsomme eller pinlige oplysninger uden godkendelse. Husk at din introduktion er beregnet til at fremme højttaleren. Problemer som juridiske problemer, sundhedsproblemer eller familieproblemer er komplicerede. De tager tid og skaber et negativt billede. Det er ikke hensigtsmæssigt at frembringe offentlige kritik eller argumenter, som andre har lavet om taleren. Det er heller ikke en god idé at tale om deres familie.
- Få altid højttalerens tilladelse, før du bruger disse oplysninger. Sørg for at du kan forklare hvorfor det er vigtigt for din introduktion.
5 Find andre taler taleren har givet. Når du finder en tale, skal du være opmærksom på introduktionen. Søg det efter oplysninger om højttaleren, du kan bruge. Læs talen højt og find ud af hvilke dele der er velskrevne. Tilpas disse dele for at forbedre din egen introduktion.^[4]
- Brug ikke gæstens tale til at skrive din introduktion. De kan give en anden tale denne gang, så du vil skabe falske forventninger i publikum.
- Vær forsigtig, hvis du bruger stykker fra en anden tale, da det er ophavsretligt beskyttet materiale og ikke kan bruges uden højttalerens tilladelse.
6 Medtag en overraskende detaljer, hvis det passer ind i din introduktion. Du kan komme på tværs af en detalje, der definerer højttalerens karakter, men er ikke kendt. Detaljen kan også være noget, der deles mellem dig og højttaleren. En god overraskelsesdetalje forringer ikke talenes fokus. Mange gange kan det bruges til at få publikum til at grine eller sætte pris på højttalerens menneskehed.^[5]
- For eksempel mødte du højttaleren, når du arbejder i et hundens adoptionscenter. Indfør denne forbindelse, når du begynder talen. Afslut med at sige: "Jeg ved, Jane Doe vil inspirere dig til at arbejde bedre med dine kvindelige studerende - og din hund."
7 Master udtaler højttalerens navn. Sørg for at finde ud af den rigtige udtale. Du kan muligvis finde den online. Hvis du ikke kan, skal du kontakte højttaleren, nogen, de kender, eller arrangementplanlæggeren. Forkert udtale gør din introduktion synes uprofessionel. Det er pinligt og skader troværdigheden af både dig selv og højttaleren.^[6]
8 Se efter eventuelle specielle titler, som højttaleren har. At adressere højttaleren ved deres rigtige titel er professionel og giver højttaleren mere troværdighed. Henvis til en læge som Dr. Jane Doe. Henvis til en dommer som dommer Jane Doe. Højttaleren kan have titler, du ikke genkender, f.eks. Sir eller Dame for nogen, der er ridderet af den britiske monark.^[7]
- Igen kan højttaleren fortælle dig, hvordan du skal adressere dem. Disse oplysninger kan også findes online eller fået fra andre personer.

Del to af tre:
Skrive introduktionen

1 Hold introduktionen under tre minutter lang. Husk at du er der for at introducere gæstens højttaler. Din introduktion bør ikke overtage arrangementet. Et par korte afsnit er nok til at sætte scenen. Dette er nok tid til at hente højttalerens legitimationsoplysninger og fange publikumets interesse.^[8]
2 Forklar højttalerens kvalifikationer. Et mål med introduktionen er at forklare, hvorfor taleren blev valgt til at tale. Relevante legitimationsoplysninger gælder her. Fremhæv nogle af højttalerens ekspertise inden for emnet. Eksempler på kvalifikationer inkluderer offentliggjort arbejde, joboplevelse, succeshistorier. Vis at højttaleren er en myndighed, men hold kvalifikationerne korte og relevante.^[9]
- Hvis taleren taler om at forbedre teamarbejdet, for eksempel nævne, at højttaleren har ændret arbejdsmiljøet i flere Fortune 500-virksomheder.
- Du vil heller ikke opsøge grader, præmier eller Fortune 500-arbejdsoplevelser, når samtalen handler om strikning derhjemme.
3 Fortæl publikum hvad de vil lære ved at lytte. Det er dit job at fange publikums opmærksomhed. For at gøre dette skal du udtrykke, at publikum får meget ud af talen. Lektionerne skal være relevante for den talende begivenhed. Hvis talen f.eks. Handler om offentlig tale, ønsker publikum at vide, hvad de kan lære for deres eget liv.^[10]
- For eksempel kan du sige, "John Smith vil bevise i dag, at nogen kan give en karismatisk tale, og at en smule angst ikke altid er dårlige nyheder."
4 Medtag en kort personlig anekdote, hvis du har en. Chancerne er, at du blev valgt til at tale, fordi du havde noget samspil med din gæst. Du behøver ikke at vide højttaleren godt for at gøre dette. Da højttaleren og deres ord synes personlige for dig, vil publikum bemærke. De vil relatere til dig og vil høre talen.^[11]
- Du kan nævne noget som: "For 20 år siden blev jeg bekendt med en mand, der har udfordret mig til at være bedre. Han er blevet en god ven. "
- Du kan også give en kort anekdote, som "Jeg hørte John Smith tale i Miami, og det flyttede mig" eller "Dr. Smith delte sine ideer med mig her til formiddag, og jeg garanterer at du vil elske dem. "
- Vær forsigtig med ikke at gush da det kunne øge forventningerne til højttaleren. Det kan reducere højttalerens tillid, hvis du skryder for meget.
5 Undgå humor så meget som muligt. Humoristiske anekdoter tager tid og er ofte pinligt eller uafhængige af talen. Nogle gange kan de arbejde. Du skal bruge din dom, når du bruger humor. I nogle tilfælde, som efter en trist eller dræningsbegivenhed, behøver publikum et grin.^[12]
- For eksempel kan du sige, "John Smith inspirerede mig til at gå ud og bygge et skab. Det faldt fra hinanden om fem minutter. Men jeg lyttede til sin tale igen, og jeg lærte så meget, at jeg var i stand til at åbne min egen kabinetvirksomhed. "
6 Indfør højttalerens navn i slutningen. Slutlinjen betragtes som applauslinjen. Lad din tale bygge op til det. Det er her publikum skal vise entusiasme for højttaleren. Det er den eneste del af talen, hvor du skal angive højttalerens navn og titel.^[13]
- For eksempel kan du sige: "Vær venlig med at byde mig velkommen til Dr. John Smith!"
- Du kan også angive talens titel, hvis det er nødvendigt. Dette er nyttigt under store begivenheder, når folk kommer fra forskellige andre steder eller højttalere.
- Du kan også introducere taleren i begyndelsen af talen og gentage deres navn gennem hele introduktionen. Dette hjælper med at skabe kendskab til publikum.
7 Læs din tale højt. Afslut skrivning af din tale, læs den så tilbage til dig selv. Døm så den lyder. Tonen skal være passende for lokalet. Gør ændringer, skære eventuelle unødvendige detaljer eller ord, der lyder ud af sted. Prøv også at tælle dig selv. En god tale lyder glat uden at trække på.^[14]
- Tænk på, hvordan du ville reagere på introduktionen, hvis du var i publikum.

Del tre af tre:
At give talen

1 Øv indledningen. En god introduktion er ikke ad-libbed. Brug tid til at øve det, før du er klar til at fortsætte. At skulle stole på notater på scenen er distraherende for publikum. I stedet skal du sørge for at kende ordene og kan sige dem ubesværet. Din introduktion skal lyde flydende og energisk. Du kan øve din introduktion adskillige måder, f.eks. Ved at optage dig selv eller sige det foran folk, du kender.^[15]
- Når sceneskrig er et problem, prøv at recitere introduktionen, mens du ser i et spejl. Når du har det godt, skal du prøve det foran familie og venner.
- Optagelse af din introduktion er en enkel måde at høre på dig selv, mens du er alene. Spil det tilbage og lyt efter steder, hvor du skal forbedre.
2 Udøve introduktionen sparsomt før du går på scenen. Når du venter på dit øjeblik, vil du tænke dig at gå over introduktionen igen. Et par repetitioner er acceptabelt. Undgå at bære dig selv med mange øvelser og memorisering. Lad dig føle dig sikker fra at praktisere og være begejstret for gæstens højttaler. Det vil holde din introduktion fra lydende scripted.
3 Introducer dig selv, når du begynder. Angivelse af dit navn og din titel er nyttigt, hvis nogen i værelset ikke er fortrolig med dig. Hold denne linje kort, så du kan komme til resten af introduktionen. Husk at du indstiller scenen til gæstens højttaler, så der er ikke behov for en lang forklaring på, hvem du er. Hvis nogen introducerede dig tidligere, kan du springe over dette.
- Sig, "God aften. Jeg hedder Alex Brown, og jeg er arrangør af denne begivenhed. "
- Når alle kender dig, som for en lærer, der introducerer en højttaler til et klasseværelse, behøver du ikke at gøre dette.
4 Vis entusiasme mens du taler. Fordi du praktiserede, vil du være klar til at recitere introduktionen med entusiasme. Hold energiniveauet højt. Stå lige op. Forøg energiniveauet, når du bygger op mod introduktionen ved at producere lidt mere lydstyrke og autoritet. Husk hvordan du vil have introduktionen til at lyde, hvis du var i publikum. Du vil gerne have det til at inspirere dig til at være opmærksom på gæstens højttaler.^[16]
5 Tal højt og tydeligt. Mange talere bliver nervøse eller overeksponerede. De haster deres tale og lyder uhørligt. Sænk dig selv ned Dette sikrer, at alle dele af din introduktion er hørbar i publikum. Du vil bemærke, at hvert ord skiller sig ud, og du kan projicere til bagsiden af rummet.
6 Føre bifaldet Når du kommer til enden, stå på plads. Angiv din sidste linje med magt. Vær den første, der tilbyder applaus.Som introducer stiller du scenen til gæstens højttaler. Publikum vil følge din ledelse, og intet er værre for højttaleren end sløv applaus.^[17]
7 Orienter dig selv mod højttaleren, når de nærmer sig. Vend din krop til dem. Dine fødder skal pege på dem og dine øjne skal møde deres. Giv gæstens højttaler et stort, autentisk smil. Hold dig på plads og fortsæt med at appladere, indtil de når dig.
8 Ryst højttalerens hånd. Rystende hænder er en positiv gestus. Publikum vil lægge mærke til det. Det er en humaniserende hilsen, der viser en bånd mellem dig og højttaleren. Fortsæt med at møde højttaleren, indtil de når dig på scenen. Ryst deres hånd og gå så trygt ud af scenen.^[18]