Uanset om du er en socialaktivist eller bare en bekymret borger, er det en god måde at vise, at du er interesseret i noget og at få dine tanker over for offentligheden, og vigtigere, byens embedsmænd. Sådan gør du dit punkt og bliver hørt.

Steps

  1. 1 Forskning dit emne af interesse. Har lokale regeringer beføjelse til at gøre, hvad du vil have dem til at gøre? Indsamle alle fakta, du vil præsentere, herunder citater.
    • Læs de lokale nyheder. Hold dig opdateret om problemer i forhold til dit fællesskab.
    • Gennemgå protokollen fra de seneste møder for at finde ud af, hvilke handlinger der for nylig er taget i forbindelse med dine bekymringer.
  2. 2 Find ud af, hvornår dit næste byrådsmøde er. Tjek på din bys hjemmeside, hvis de har en.
  3. 3 Læs dagsordenen for det møde, du planlægger at deltage i. Mens der ofte er en periode for offentlig kommentar til et emne, kan råd generelt ikke handle på noget, medmindre det er på dagsordenen.
    • Forstå hvad der gøres. Er dit råd at studere og planlægge, eller stemmer det om et problem? Hvad vil afstemningen bestemme?
    • Læs alle bilag til dagsordenen, der vedrører dig. Planer, rapporter, udkast til forordninger, forslag og mange andre dokumenter kan være tilgængelige. Forstå, hvad der foreslås og hvilke foranstaltninger der kan træffes.
  4. 4 Skriv dine kommentarer.
    • Vær opmærksom på eventuelle tidsbegrænsninger på kommentarer (typisk 2 eller 3 minutter), og brug dine kommentarer højt et par gange for at sikre, at du kan sige, hvad du vil have i den tildelte tid.
    • Lav noter. Du kunne læse fra et papir, men vær opmærksom på at du måske lyder fladt og får lidt øjenkontakt. Du kan også lave et notatkort af point og tale fra det.
    • Vær forberedt på at være nervøs. Selvom du planlægger og træner godt, kan du stadig føle pres, når du er på podiet, med timeren kører og rådet ser på dig. Forskrive dine noter, hvis du har brug for det.
  5. 5 Gå til dit rådhus og udfyld et højttalerkort, hvis man er påkrævet. Hvis du ikke er sikker på, hvad proceduren er, ankomme lidt tidligt og spørg.
    • På nogle rådsmøder kan du også bare tale om at gøre det i kommentaren. Det er normalt bedst at indsende et kort, hvis du ved på forhånd, at du planlægger at tale.
  6. 6 Deltag i mødet, og vent indtil du bliver ringet op.
    • Kjole passende. Du behøver ikke at klæde sig overdrevent formelt, men klæde sig mere som du kunne for et kontor end for stranden. Hvis du er tilknyttet en gruppe, og især hvis andre gruppemedlemmer vil være til stede, overvej at bære en uniform, t-shirt eller andre insignier.
    • Lyt til andres kommentarer til spørgsmålet om bekymring,
    • Lyt til nogen, der giver en præsentation om problemet (erne). Nogle gange giver byens personale, ingeniører, arkitekter eller andre direkte interessenter præsentationer for at forklare, hvad der foreslås. Lyt godt efter.
  7. 7 Bestem, om du vil justere dine bemærkninger. Hvis du er sikker nok til at foretage ændringer på dette tidspunkt, kan det spare knappe tid for at sige, at du er enig eller uenig i forhold til tidligere taler (e), og vil gerne tilføje noget. Det kan også hjælpe dine kommentarer til at være på punkt med det, der virkelig er i spørgsmålet.
    • Den enkleste tilpasning at gøre er at slå ud og udelade enhver del, som ikke længere er relevant eller korrekt.
  8. 8 Gå op til podiet selvsikker når det kaldes. Tak, hvilken person der kaldte dig, sætte deres titel (borgmester, rådsmedlem) før deres efternavn.
  9. 9 Indfør dig selv, angiv at du bor i byen, og angiv alle relevante tilknytninger. Hvis du er medlem af en gruppe, men taler for dig selv, så sig det.
  10. 10 Angiv din stilling klart. Dette er den vigtigste del, og årsagen til, at du kom. Forklar kortfattet din begrundelse eller beskrive beviser.
    • Det er ok at være nervøs, og at henvise til dine noter. Gør dit bedste for at tale tydeligt, for at få øjenkontakt og at lyde mennesket.
  11. 11 Tak byrådet, når du er færdig med at lave dine kommentarer.
    • Afslut når din tid er op, om du har gennemført dine tanker eller ej. Det er generelt okay at afslutte din sætning eller sige tak, efter at timeren går ud, men fortsæt ikke længere end det.
  12. 12 Indsend yderligere skriftlig meddelelse. Hvis du har yderligere bemærkninger eller understøttende materialer, eller hvis du ikke kan deltage, skriv det ned. Mange byråd har en e-mail-adresse, og de fleste skal have en byklerk eller en anden medarbejder til stede, som kan samle trykt materiale til posten. Spørg før mødet, hvis du ikke er sikker på hvad du skal gøre med en sådan sag.
    • Hvis du sender billeder, grafer eller andet understøttende materiale sammen med din kommentar, skal du nævne det under din kommentar.
    • Det er bedst at indsende skriftlige materialer før et møde, især hvis Rådet træffer afgørelse i en sag samme dag.