Hosting en fodboldturnering kan være en stor fundraiser eller salgsfremmende begivenhed for din organisation, samt en sjov mulighed for lokale fodboldhold. Hvis du vil have din turnering til succes, skal den være velplanlagt og professionel. Mens du holder din egen turnering, er der masser af arbejde, det er også givende. For at organisere din fodboldturnering skal du budgetge for din begivenhed, finde en god placering, etablere din turnering, tiltrække hold og være vært for din turnering.

Første del af fem:
Budgettering til din begivenhed

  1. 1 Forbered en udgiftsplan. Du kan bruge et regneark eller bare lave en liste, der hjælper dig med at holde styr på dine turneringskostnader. Du skal have skriftlig dokumentation for dine turnering omkostninger, så du kan holde din økonomi organiseret og nemt forklare omkostningerne til dine finansieringskilder. Indsæt alle dine tal i et regneark, herunder en uforudsete fond. Beregn en totalomkostninger for turneringen, så du kan planlægge, hvordan du finansierer den.
    • Prøv et Excel-regneark for nemme beregninger.
    • Prøv Google ark, som du kan få adgang til fra en hvilken som helst enhed, hvilket gør det lettere at indtaste udgifter fra din telefon.
  2. 2 Find ud af markedskurserne for udlejningsfaciliteter. Du skal have en generel ide om, hvor meget det vil koste at leje felter til din turnering. Kontakt din lokale regering, skoler og atletiske klubber for at spørge om tilgængelige felter og lejeomkostningerne. Indsæt nummerområdet på dit regneark.
    • Mens du spørger om omkostninger, skal du overveje at få oplysninger om regler og politikker.
  3. 3 Få et estimat for trofæomkostninger. Din turnering vil have brug for trofæer, så kontakt lokale butikker, der sælger dem eller gå online. Du bliver nødt til at afgøre, om du vil give deltagelse trofæer eller bare rang trofæer. Anslå antallet af trofæer ved at multiplicere det forventede antal hold med det gennemsnitlige antal holdmedlemmer.[1]
    • Dit forventede antal hold til budgetmæssige formål bør være det meste du kan rumme eller antallet af hold i dit område, hvis du holder det lokalt.
  4. 4 Beregn omkostningerne ved at ansætte personale. Du skal bruge dommere, koncessionsstandarder operatører, sikkerhed, rengøringsbesætningsmedlemmer og folk til at hjælpe under spilletransitioner. Spørg andre lokale arrangører for satser, de betaler eller går online for et betalingsområde.
    • Overvej at bede om frivillige til dommeren, rydde op eller arbejde koncessionsstanden. Du kan muligvis gøre det til en betingelse for at komme ind i festivalen, at holdet giver et vist antal forældrefrivillige i gange, hvor holdene ikke spiller.
  5. 5 Bestem koncessionsomkostninger. En koncessionsplads kan medføre mange penge til din organisation, men du skal forsyne dig med snacks og drikkevarer. Beregn disse omkostninger og eventuelle relaterede omkostninger, som f.eks. Udlejning af et kabine eller bord.
    • Husk at spørge om tilladelser og koder, hvis du planlægger at lave mad i koncessionsstanden.
    • Overvej bestilling af færdiglavede fødevarer såsom pizza, og inkludere denne udgift i dit budget.
  6. 6 Kig efter sponsorer. Sponsorer kan udligne mange af dine omkostninger, hvis du er villig til at promovere andre organisationer eller arrangementer. Du kan endda være i stand til at samarbejde med en anden organisation for at dele omkostningerne og provenuet. Sørg for, at du får nogen sponsoraftaler skriftligt og opfylder din side af købet.
    • Du kan muligvis sælge annoncer som en form for partnerskab. Disse annoncer kan placeres på t-shirts, tegn eller reklamemateriale, som du bruger til at annoncere turneringen. Overvej at placere tegn omkring kanterne af marken.

Del to af fem:
Finde en god beliggenhed

  1. 1 Vælg en dato. Før du kan bestille dit sted, skal du vælge en dato, så du kan sikre dig, at den ønskede placering er tilgængelig på den dag eller weekend, du planlægger at være vært for turneringen. Din turnering bør ikke være i konflikt med andre turneringer, og det vil nok tiltrække mere etablerede hold, hvis du vælger en dato i den normale fodboldsæson i din region.
    • Du skal måske have din turnering i løbet af en weekend, afhængigt af hvor mange felter du har, og hvor mange hold du planlægger at rumme. Sørg for at du budgetter nok tid til spil.
  2. 2 Find et tilgængeligt felt. Din turnering skal muliggøre mindst ét ​​spillerum, men flere felter vil tillade flere hold at indtaste. Se listen over felter, du kaldte under budgettering, for at vælge den bedste.[2]
    • Ring lokale faciliteter, især de, der allerede er vært for fodboldkampe.
    • Overvej hvor mange hold der skal spilles i din turnering for at hjælpe dig med at finde dine feltbehov.
    • Du kan muligvis få feltet gratis som en sponsorering mulighed. For eksempel kan en lokal skole tillade dig at bruge deres felt, hvis du fremmer dem som sponsor.
  3. 3 Sørg for at dit felt har plads. Din turnering vil tegne tilskuere, der vil have et behageligt middel til at se holdene spille. Tæl ikke på dine tilskuere at bringe deres egne siddepladser. Du skal vælge et felt, der har siddepladser, som f.eks. Stande.[3]
  4. 4 Kontroller for passende badeværelser. Feltet du vælger bør have nærliggende badeværelser. Hvis du tror, ​​at du ikke har nok badeværelser til at rumme din begivenhed, overvej at leje porta potter.
    • Du vil måske også gerne tilbyde skiftende faciliteter.[4]
  5. 5 Spørg om kravene til at bruge feltet. Du vil sandsynligvis nødt til at købe forsikring til din turnering brug af feltet, så spørg feltet ejeren, hvor meget forsikring du skal købe. Du skal også finde ud af, hvad du skal gøre for at forberede feltet og rense det efter turneringen.[5]

Del tre af fem:
Etablering af din turnering

  1. 1 Navngiv din turnering. Vælg et navn, der vil tiltrække opmærksomhed og fortælle folk, hvilken slags turnering det er.Afhængigt af størrelsen af ​​dit område eller typen af ​​din organisation kan du eventuelt medtage områdets eller organisations navn i turneringen. Hold er mere tilbøjelige til at deltage i en turnering, der lyder elite eller som det er for en god sag, så husk det.
    • Hvis du f.eks. Opdrager penge til noget som en velgørenheds- eller skolelegeplads, kan du ringe til din turnering "St. Marks Playground Benefit Soccer Tournament. "
    • Alternativt kan en turnering i et stort område kaldes "Forening Houston Soccer Tournament."
    • Hvis du vil prøve noget sjovt, kan du nævne det "Just for Kicks Soccer Tournament."
    • Et eliturnering kan være "Bay City Cup Soccer Tournament."
  2. 2 Rekruttere frivillige. Brug af frivillige vil give dig mulighed for at samle flere provenuer, da du ikke behøver at ansætte så meget personale. Kontakt lokale kollegier og borgerlige organisationer for at søge frivillige til at hjælpe med dommerkampe, betjening af indrømmelser, afhentning af skraldespand, vejledning til gæster, overvågning af området, minde om reglerne og andre grundlæggende opgaver.
    • Hvis du planlægger at kræve, at teams leverer frivillige, overveje det, når du rekrutterer.
    • Det er bedre at have for mange frivillige end for få.
    • Brug ikke frivillige til sikkerhed, medmindre de arbejder i retshåndhævelse eller sikkerhed. I stedet skal du leje et par sikkerhedsansvarlige pr. Time.
  3. 3 Indstil turneringsregler. Ved at indstille regler kan du sikre dig, at du opfylder de forpligtelser, du har aftalt, når du lejer feltet, som f.eks. At holde det rent og ikke ødelægge græsset. Du kan også indstille standarder for god sportsmandskab og beskytte dig selv i tilfælde af en hændelse. Hvis du har etableret regler, kan du for eksempel fjerne en person, der opfører sig uhensigtsmæssigt.[6]
    • Eksempel regler omfatter: Ingen kuldning, ingen rammer, ingen profanity, ingen ændring af facilitet ejendom, og ingen mad på marken.
  4. 4 Kontakt lokal politi og brandvæsen. Sørg for, at myndighederne ved din turnering i tilfælde af en nødsituation. Du kan også spørge dem, om de har anbefalinger til at holde din turnering sikker, eller hvis der er love, som du måske ikke er opmærksomme på i forbindelse med turneringer som din.[7]
    • Du ønsker måske at ansætte off-duty politibetjente til at fungere som dit sikkerhedspersonale.

Del fire af fem:
Få hold til at spille din turnering

  1. 1 Annoncer din turnering. Fortæl offentligheden om din turnering ved at sende tegn eller annoncer om din turnering. Spørg lokale klubber og skoler, hvis du kan medtage din turnering i deres nyhedsbrev, eller hvis du kan sende informationen på et sted, hvor fodboldspillere eller træner vil se det. Sørg for at give detaljer om, hvordan du registrerer holdene, f.eks. Din emailkontakt og telefonnummer.
    • Hang fliers i lokale sportslige gode butikker eller nær atletiske klubber.
    • Udgiv annoncer i avisen og på lokale internetsider.
  2. 2 Ring lokale fodboldorganisationer. Gå til, hvor holdene skal fortælle dem om din turnering. Hvis dit område ikke har en lokal fodboldorganisation, skal du ringe til de lokale atletisk klubber eller små ligaorganisationer afhængigt af din målgruppe.
  3. 3 Organiser dine egne hold. Hvis dit område ikke har etablerede hold, kan du stadig have en turnering, hvis du opfordrer samfundet til at oprette deres egne hold kun til din turnering. Dette kan fungere særligt godt for voksne, da mange voksne nød at spille sport som unge, men ikke længere kan spille på organiserede hold som voksne. Hold kan bygges rundt på arbejdspladser, kirker og sociale grupper.
  4. 4 Tilmeld teams. Få hvert hold til at give registreringsoplysninger, herunder holdets navn, en holdkontakt og en liste over spillere. Hvis din turnering bestiller t-shirts, er det en god idé at have spillere indsende deres størrelser under registrering for at gøre det nemmere at distribuere skjorter under turneringen. Du kan registrere teams via e-mail eller via en hjemmeside, der er specialiseret i registreringer.
    • Spørg hold om at betale hele eller en del af indgangsgebyret ved registrering, så holdene ikke går ud igen.
    • Få et holdlister, så du ved, hvor mange trofæer du vil bestille.
    • Få t-shirt størrelser, så du kan oprette et bundt til hvert hold, hvilket gør det nemmere at distribuere skjorterne ved check-in.

Fem på fem:
Hosting din fodboldturnering

  1. 1 Opret en tidsplan. Efter registreringer er i, opbygger en tidsplan og turneringskonsol, der tillader hvert hold korrekt spil. Sørg for at du har nok tid til hvert spil, samt tid til at rydde op imellem kampe. Når du afslutter tidsplanen, skal du lave kopier, så hvert hold får adgang til det på dagen eller i weekenden af ​​turneringen.
  2. 2 Køb forsyninger. Vent til at købe forsyninger, indtil du har en ide om, hvor mange hold der vil deltage. Forsyninger vil omfatte trofæer, indrømmelser mad, tegn, check-in materialer og t-shirts, hvis du har dem. Det kan være nødvendigt at bestille mad på forhånd, så kontakt din leverandør for at finde ud af, hvad du skal gøre for at være klar på turneringsdagen.
  3. 3 Indstil feltet på forhånd. For at være professionel skal din turnering være klar til at gå, før deltagerne begynder at ankomme. Gå ud på marken dagen før for at sikre, at anlægget ser godt ud og derefter komme til banen tidligt om morgenen for at oprette checken i bordet og indrømmelser står.
    • Fortæl dine frivillige den nøjagtige tid, de skal ankomme, så de ikke går ud fra, at det er i starten af ​​turneringen. Ellers kan du blive opsat alene.
  4. 4 Tildel alle frivillige en specifik pligt. Dine frivillige skal vide, hvad deres job er, og hvordan man gør det korrekt. Mens nogle kan gøre dobbeltarbejde, skal du ikke bare forvente, at dine frivillige skal gøre alt arbejde. Sæt dem tid til at være på arbejde, og hvor de skal arbejde.
    • F.eks. Kan en frivillig tildeling være kl. 13.00 til 3.00 i koncessionsstanden eller kl. 8.00-10 om vejledning nær indgangen.
  5. 5 Tjek holdene på et bestemt sted. En holdrepræsentant bør forventes at komme ind i dig eller dit turneringspersonale. Sæt indtjekningstedet i et centralt område, f.eks. Tæt på portene til marken, eller hvor de fleste går ind i feltet fra parkeringspladsen. Giv en kopi af turneringsreglerne, spilleplanen og et kort til hver holdrepræsentant.
    • Prøv at bruge et bord eller en kabine for at gøre indcheckningsområdet mere synligt.
    • Hvis din turnering har t-shirts, kan du distribuere skjorter under check-in. Bundle skjorterne efter holdnavn, og så kan du aflevere hvert bundt til holdets repræsentant.