Diagrammer bruges til at give en grafisk fremstilling af et koncept eller punkt. Pivotdiagrammer oprettet i Microsoft Excel kan være mere nyttige end almindelige diagrammer, fordi de lettere manipuleres for at vise forskellige oplysninger og resuméer. At lære at oprette et pivotdiagram kan være forvirrende, og der er et par beslutninger, du skal gøre, før du begynder. Sådan laver du et diagram fra et pivottabel trin for trin, så du kan udnytte dette nyttige værktøj.

Steps

  1. 1 Start Microsoft Excel-applikationen.
  2. 2 Gennemse og åbne filen, der indeholder pivottabellen og kildedata, hvorfra du vil oprette et diagram.
  3. 3 Beslut om den erklæring, du vil have, at dit svingdiagram skal repræsentere.
    • Denne beslutning bestemmer, hvordan du laver dit pivotdiagram.
    • Stilen på diagrammet og de kolonner, der bruges, vil afhænge af denne konklusion. For eksempel er et stregdiagram nyttigt til at repræsentere dataene under forskellige betingelser, såsom salg pr. Region, mens et cirkeldiagram kan bruges til at vise procentdele eller dele af en helhed.
  4. 4 Find og start guiden Pivot Chart.
    • I Excel 2003 vil dette være under "Data" -menuen.
    • I Excel 2007 og 2010 finder du dette på fanen "Indsæt".
  5. 5 Indstil rækkevidden for dit pivotdiagram. Det skal være det samme område, der anvendes til den tilhørende drejebord.
  6. 6 Træk en søjle-etiket, der repræsenterer "x" -aksen i diagrammet, og slip det i sektionen "Axis-felt" i pivottabelfeltlisten.
  7. 7 Vælg kolonne etiketten indeholdende de data, du vil vise ved feltet "x" akse og træk det i afsnittet "Værdier" i pivottabelfeltlisten.
    • Hvis dine kildedata f.eks. Er et regneark for salg efter produkt og kundenavn, kan du vælge at droppe enten kundenavnet eller produktkolonneetiketten i sektionen "Axisfelt". Du ville trække kolonneetiketten for salgsmængderne i afsnittet "Værdier".
  8. 8 Ændre diagramtypen ved at højreklikke på diagrammets baggrundsområde og vælge "Skift diagramtype" fra pop op-menuen.
    • Prøv et par forskellige diagramtyper, indtil du finder den type, der bedst repræsenterer det punkt, du vil lave.
  9. 9 Tilføj datatiketter, akse titler og andre oplysninger til dit diagram ved at højreklikke på den relevante del af diagrammet og vælge indstillingerne i menuen.
  10. 10 Flyt dit drejekart overalt i den arbejdsbogfil, du kan lide.
    • Den kan placeres i et hjørne af kildedatabladet, på samme fane som pivottabellen eller på sin egen fane.