Regneark er et hæfteklammer til et kontor. De er vant til at organisere data og lave rapporter. Uanset om du bruger et internetbaseret regnearksprogram eller standard Microsoft Excel, skal du dele regnearkrapporter til dit team eller ledere. Heldigvis har de fleste regnearksprogrammer en indbygget funktion, der hjælper dig med at oprette et regneark til brug for mange mennesker, så længe du bruger en delt server, eller du har en internetforbindelse. Denne artikel fortæller dig, hvordan du laver et delt regneark i Google Dokumenter og Microsoft Excel.

Metode En af To:
Microsoft Excel-regneark

  1. 1 Åbn dit Excel-regneark eller opret et nyt dokument ved at gå til menuen Filer i øverste vandrette værktøjslinje og vælge "Ny"."
  2. 2 Lav ændringer i dit dokument. Disse skal omfatte makroer, diagrammer, fusionerende celler. billeder, objekter, hyperlinks, konturer, subtotaler, datatabeller, pivottabellrapporter, regnearkbeskyttelse og betingede formater.
  3. 3 Klik på menuen Værktøjer eller i anden version kan du finde gennemgang fanen. Vælg "Shared Spreadsheet / Share Workbook" fra indstillingerne i rullemenuen.
  4. 4 Klik på fanen Redigering, når dialogboksen dukker op.
  5. 5 Find feltet, der siger "Tillad ændringer af mere end én bruger på samme tid."Klik på den boks for at bekræfte, at du vil have denne ændring.
  6. 6 Klik på "OK" for at gemme ændringen.
  7. 7 Gem arbejdsmappen i dens aktuelle placering ved at klikke på Fil-menuen og vælge "Gem"."
  8. 8 Gå tilbage til menuen Filer og vælg "Gem som."
  9. 9 Gem filen i en delt mappe på et delt netværk. Sørg for, at alle de personer, der bruger dokumentet, har tilladelse til at bruge den pågældende mappe. Hvis ikke, gem det et sted, som alle kan få adgang til.

Metode To af to:
Google Dokumenter Regneark

  1. 1 Log ind på din Google Dokumenter-konto.
    • Hvis du ikke har en Google Docs-konto, skal du konfigurere den ved at klikke på knappen "Prøv Google Dokumenter nu" på Google-login-siden.
  2. 2 Gå til dit regneark eller klik på "Opret nyt" rullemenuen.
  3. 3 Vælg "Regneark" fra listen over valg, eller åbn et regneark, du allerede har arbejdet med.
  4. 4 Klik på "Del" -knappen til højre og over dit regneark.
  5. 5 Vælg navnene på personer, du vil deltage i, fra din liste over Google-kontaktpersoner, eller du kan indtaste e-mailadresser.
  6. 6 Bestem om personen kan redigere eller kun se regnearket. Klik på drop-down boksen til højre for personens navn.
  7. 7 Tryk på knappen "Del og Gem".