Sådan laver du et regneark (med billeder) | Svar på alle dine "Hvordan?"

Regneark er et vigtigt værktøj til erhvervslivet, fordi de opretter velorganiserede diagrammer. De fleste regnearksprogrammer kan også bruge matematiske formler til at skabe præcise visninger af finansiel information. Følg disse trin for at lave et regneark, der er let at bruge og læse.

Første del af fem:
Regnearksprogrammer

1 Der er flere populære muligheder for regnearksprogrammer. Vælg mellem 1 af følgende baseret på din computer og internetadgang.
- Brug Microsoft Office Excel-programmet. Dette bruges mest af virksomheder, der køber en licens til alle computere på deres kontor. Det er brugervenligt, og der er en stor mængde nyttige råd til brug på internettet.
- Download Apache Open Office. Dette er open source-regnearksprogrammet baseret på mange måder på Microsoft Excel. Mange af Excel-øvelserne kan hjælpe dig med at bruge Open Office Calc. Programmet er gratis til personlig brug.
- Brug Google Dokumenter / Drev regnearksprogram. Hvis du vil have sky adgang til dit regneark eller flere brugere, der kan redigere, så er dette det bedste valg. Dette er en gratis tjeneste tilknyttet din Google-konto. Gå til Google.com/Drive
- Brug Apples iWork-program. Regnearksprogrammet hedder "Numbers." Det kan ikke være så magtfulde af et program som andre regneark, men det vil fungere for de fleste mennesker, der bruger dem til personlig brug.

Del to af fem:
Regnearkdata

1 Identificer en grund til et regneark. Dette kan være alt fra økonomi, som et budget, til lager til sporing af afsluttet arbejde. Succesen af dit regneark vil afhænge af, hvor klart og nyttigt det er.
- Hvis du skal lave et regneark om noget, der er nyt for dig, kan du også søge online for en Excel-skabelon til dit emne. Du kan også se under overskriften "Fil" og se om der er en "Skabelon" mulighed.
2 Få dataene klar til input. Det kan være nødvendigt at samle kvitteringer, logbøger og andre oplysninger på dit skrivebord for at afslutte dit regneark.

Del tre af fem:
Opsætning af regneark

1 Åbn et nyt regneark. Klik på "Ny" eller "Opret" i de fleste programmer.
- Hvis du ser behovet for at få en beskrivelse sektion, kan du lade flere rækker plads under titlen for andre beskrivende områder.
2 Anbring en titel for regnearket i den første række af regnearket, begyndende på linje A1. Du kan returnere senere for at formatere dette og fusionere celler.
3 Vælg dine overskrifter øverst på hver kolonne. Sørg for at være præcis og brug fornuft, så du ikke forvirrer læseren.
- Prøv at notere dine beregninger, som du vil spore, efter at du har indsamlet data, og inden du begynder at indsætte den i regnearket. Du kan vælge overskrifter som dato, vare, omkostninger, omkostninger, budgetterede omkostninger, besparelser, rabat eller sælger.
- Sørg for, at den venstre mest kolonne identificerer den linjepost, du vil bruge til at adskille og udfylde regnearket. Sådan bryder du regnearket ned i meningsfulde rækker.
- For eksempel, hvis du laver et budget, kan du medtage udgiftskategorien i den venstre kolonne. Derefter kan du indtaste omkostningsoplysninger i de andre kolonner eller månedsoplysninger. Hvis du sporer salg fra salgsrepræsentanter, kan den venstre kolonne være "Sales Rep Name".
4 Tilføj en kolonne "Total" i slutningen af rækkerne og / eller slutningen af kolonnerne.
- Hvis du samlede dine udgifter i en måned, vil du have en række mærket "Total" under regnearket, hvor du kan tilføje elementer i kolonnerne. Hvis du er i alt salgsrepræsentantens bidrag, kan du placere en kolonne i slutningen af de andre kolonner, der vil opsummere salget.
5 Indtast din datalinje efter linje i dit regneark. Forlad de samlede kolonner tom for øjeblikket.

Del fire af fem:
Formatering af regneark

1 Formater dine overskrifter, så de er lettere at læse. Fremhæv hele den første række. Vælg "Font" eller "Formatering" og klik "Fed" for at gøre overskrifterne større.
- Fremhæv din titel. Vælg en skriftstørrelse og formatering, f.eks. Fed eller kursiv, for at få det til at skille sig ud.
2 Juster dine data. Vælg alle cellerne i dit regneark. Klik på højrejusteringsknappen for at placere dine data på den højeste del af din celle.
- Du kan også vælge at justere det til midten eller til venstre. Højre justering bruges mest med regneark.
3 Gå til menuen Filer og vælg "Sideopsætning."Klik på" Landskab ", hvis dit regneark er bredt, og hold det på" Profil ", hvis dit regneark er højt. Dette giver din læser mulighed for at se mere på 1 side.
4 Vælg alle dataene i dit regneark. Klik på "Format" og vælg "Cells."
- Vælg fanen "Nummer" for at identificere bestemte celler som dem, der indeholder datoer, tal eller valuta. Formater cellerne til "nummer", hvis du vil inkludere matematiske formler i dit regneark.
- Rul gennem hver af fanerne for at ændre grænselinjer, udfyld, skygge, skrifttype og mere. Eksperimentér med de forskellige muligheder for at lære at forbedre udseendet af regnearket.

Fem på fem:
Grundlæggende regnearksformler

1 Gå tilbage til kolonnen "Totals", når du er færdig med at formatere cellerne som "tal."
2 Klik på cellen, hvor du vil placere en samlet samlet fra de data, du allerede har indtastet.
3 Indtast et lige-tegn for at angive, at du vil starte en funktion.
4 Vælg fra listen over ligninger, du gerne vil udføre, som sum (for addition eller subtraktion) eller multiplikation.
5 Vælg dit dataregment, som du vil tilføje sammen, hvis du bruger "Sum" -funktionen.
- Dette vil være cellen, såsom C4, hvor dataene starter og fortsætter til slutningen af dataene.Det vil se ud som dette "(C4: C12)" for at udtrykke tilsætningen af et stort udvalg af celler. Subtraktion er skrevet som tilsætningen af et negativt tal.
6 Vælg forskellige celler, som du vil formere eller opdele sammen, hvis du vil gøre denne type ligning.
- For at multiplicere skal du indtaste den første celle og derefter en asterisk og derefter den anden celle. Hvis du vil dele, skal du indtaste den første celle og derefter en tilbageslag, så den anden celle.
7 Tryk på "Enter" for at afslutte din ligning. Regnearket skal automatisk lave matematikken.
8 Indtast andre ligninger i andre samlede kolonner. Du kan også oprette summen af totaler i slutningen af kolonnen.