Som en lille virksomhedsejer kan du vælge at få dine medarbejdere til at færdiggøre tidsskrifter i stedet for at slå et ur, eller måske vil dine medarbejdere spore, hvor meget tid de bruger på at arbejde på forskellige projekter. I stedet for at bruge standardformularer, der ikke er specifikke for din virksomhed, kan du oprette dit eget tidsskrift ved hjælp af et tekstbehandlingsprogram og et regnearksprogram.

Steps

  1. 1 Opret et dokument i din tekstbehandler. Angiv navnet på din virksomhed øverst og tilføj din virksomheds logo, hvis du har filen tilgængelig.
  2. 2 Tilføj linjer for dine medarbejdere til at indtaste deres navne, de datoer, tidsskemaet dækker og andre oplysninger, som f.eks. Deres tilsynsførendes navn.
  3. 3 Åbn dit regnearksprogram. Nogle tekstbehandlingsprogrammer giver dig mulighed for at åbne et regneark i dokumentet og vil give de relevante menuer, så du kan oprette og formatere regnearket.
  4. 4 Langs venstre side af regnearket indtastes ugedagene.
  5. 5 Mærk toppen af ​​hver kolonne for de kategorier af arbejde, du betaler dine medarbejdere for. For eksempel kan du indtaste faste timer, overarbejde timer, syge og ferie løn. Mærk den sidste kolonne for det samlede antal arbejdede timer pr. Dag. Du kan også oprette separate kolonner for at optage arbejdstimer udført på bestemte projekter eller til bestemte kunder.
  6. 6 Udpeg en række nederst i regnearket for det samlede antal arbejdstimer i hver kategori.
  7. 7 Tilføj en række, hvis du foretrækker, for en medarbejder at indtaste hendes timepris for faste timer, forlade og overarbejde. Hvis kompensation er fortrolig, og en anden end bogholderen og medarbejderens tilsynsfører vil se tidsskriftet, skal du lade denne række ud eller instruere dine medarbejdere om ikke at udfylde denne række.
  8. 8 Afslut med en række for de samlede timer multipliceret med lønfrekvensen for hver kategori af arbejde og en celle for ugens samlede antal, hvilket vil være medarbejderens bruttoløn.
  9. 9 Forbedre udseendet af regnearket ved at bruge fed skrift til etiketterne og skygge i etiketrækkerne med farve.
  10. 10 Skær og indsæt regnearket i dit tekstbehandlingsdokument. De fleste softwarebundt giver dig mulighed for at sende regnearket til det andet dokument og vil trimme og dimensionere regnearket for at passe. Hvis ikke, skal du justere størrelsen af ​​rækker og kolonner for at gøre regnearket tilpas.
  11. 11 Inkluder linjer under regnearket for medarbejderen og supervisoren at underskrive, og verificere, at de angivne timer er korrekte.
  12. 12 Gem og udskrive dokumentet, lav kopier og udlever dem til dine medarbejdere. Det kan være nyttigt at bruge en gul højttaler til at skrive "ORIGINAL" på tværs af master kopien, så medarbejderne ikke vil bruge det, hvilket tvinger dig til at udskrive en anden kopi.
  13. 13 Inviter dine medarbejdere til at holde deres tidsark på computeren ved at lave en kopi af den fil, der er tilgængelig på din netværksserver. Sørg for at beskytte den oprindelige fil, så dine medarbejdere ikke kan bruge eller ødelægge den.
  14. 14 Brug regnearkets quicksum eller autosum funktion for at få programmet til at tilføje antallet af timer i hver række og kolonne og indtaste resultatet i den samlede række og kolonne.
  15. 15 Opret en formel eller funktion for at formere de samlede timer for hver kategori af arbejde med lønnen, og brug quicksum og autosum funktionen til at bestemme den samlede sum for ugen.
  16. 16 Find regnearkfunktionen, der gør det muligt at beskytte dit tidsarks etiketter og formler fra at blive redigeret eller slettet. Angiv, at disse celler ikke kan ændres, men at dine medarbejdere kan udfylde andre celler.
  17. 17 Indsæt regnearket i tekstbehandlingsdokumentet og test det for at sikre, at det genberegnes automatisk, når en medarbejder udfylder det.