Hvis du har en fuld eller deltids barnepige, der arbejder i din husstand, så er du sandsynligvis skyldig i barnepigeafgifter til din stat og Internal Revenue Service (IRS). Selvom at betale disse skatter er en byrde, slår det bestemt at blive slået med en stor bøde for manglende overholdelse. Strøm skatteprocessen tidligt ved at holde fortegnelser over din barnepiges løn. Bliv en IRS-anerkendt arbejdsgiver med det samme og arkiver dine skatter i henhold til fristerne. Hvis du er heldig, kan du endda komme til at påberåbe sig et par skattelettelser til delvis at kompensere for barneskatskatten.

Metode En af tre:
Opsætning af din barnepige beskæftigelse

  1. 1 Kontakt statslige eller føderale skatteansatte for at finde ud af, hvad en "barneskat" dækker. Denne skat består af betalinger til både din statslige og føderale regering. En del af disse skatter vil være "indkomstskatter", mens social sikring og Medicare skatter (FICA) også er omfattet.[1]
    • Nogle stater kræver heller ikke skat af indkomstskatten på pige. Kontakt din stats afdeling for økonomi og administration for mere information. Internal Revenue Service's hjemmeside indeholder også en komplet liste over statslige kontakter.
  2. 2 Bekræft dit barnes kvalifikationer til beskæftigelse. Gå til en I-9-formular fra dit lokale IRS-kontor eller anmode om en digital kopi via IRS-webstedet. Læs derefter kravene og få din barnepiges hjælp til at give al information. Formularen vil kræve, at din barnepige præsenterer dig med mindst 2 former for identitetsdokumenter, som f.eks. Et socialsikringskort, pas eller kørekort.[2]
    • Hvis du ikke bekræfter din barnepiges status, så kan du betale bøder for at ansætte nogen ulovligt. Beskyt dig selv ved at udfylde en I-9 straks efter ansættelse.
  3. 3 Kontroller for at se, om du har brug for medarbejdernes kompensationsdækning. Ikke alle stater kræver, at du får denne dækning for dine medarbejdere, men nogle gør det. Hvis din stats skattemyndighed finder ud af, at du er uden den nødvendige dækning, kan de give dig en ret stor bøde for manglende overholdelse. Selv om præmierne for kompensationsdækning kan være høje, er bøden normalt flere gange denne sats.[3]
    • Du kan tale med din forsikringsagent om dækning, eller du kan diskutere det med det firma, der håndterer din lønmodtager.

Metode To af tre:
Arkivering af dine skatter

  1. 1 Kontakt IRS for dit føderale arbejdsgiver identifikationsnummer (FEIN). Dette er et af de første skridt, du skal tage for at betale dine barneskatskatter. Gå til IRS hjemmeside for at udfylde en online ansøgning til en FEIN. Du skal oplyse om din personlige indkomst på ansøgningsskemaet, og alle dele skal udfyldes fuldt ud, inden du sender dem.[4]
    • Når du har indsendt din ansøgning, vil IRS-systemet bekræfte de oplysninger, du har angivet. Derefter sendes din FEIN til din kontakt email. Dette nummer forbliver hos dig, så længe du er en arbejdsgiver.
    • Vær advaret om, at dit socialsikringsnummer ikke er en erstatning for dit føderale identifikationsnummer.
  2. 2 Tjek med IRS og staten for minimumsindkomstkrav. Hvis du betaler din barnepige mere end et bestemt beløb i et kalenderår, så skylder du barnepigeafgifter. Minimumstærsklen for børnepasningsbetalinger varierer årligt, så sørg for at tjekke hver gang før arkivering.[5]
    • Standardbeløbet svæver normalt lige omkring $ 2.000 pr. Kalenderår.
  3. 3 Betal dine barneskat af staten og føderale frister. Hvis du ikke overholder fristen for at indsende alle de krævede formularer til IRS eller staten, så vil du sandsynligvis stå over for en stor bøde. Fristerne ændrer sig lidt fra år til år, men dit føderale papirarbejde skal normalt indsendes inden udgangen af ​​januar. Nå ud til dine statslige skattemyndigheder for at finde ud af deres frister.[6]
  4. 4 File state returnerer kvartalsvis. Du skal indføje føderale afgifter en gang om året. Men de fleste stater kræver, at du sender arbejdsgiverens afkast kvartalsvis, hvilket betyder hver tredje måned. Nogle stater kræver endda, at du omdanner arbejdsgiverbeskatningsoplysninger hver måned. Tjek med din stats skattemyndighed, bare for at være sikker.
    • Mens den føderale regering kun kræver, at du sender et afkast en gang om året, vil de acceptere flere betalinger til en fremtidig skattebalance.
  5. 5 Betaler barnetiden overarbejde, hvis de arbejder mere end 40 timer om ugen. Da en barnepige betragtes som en standard medarbejder og ikke en live-in, skal de modtage halvanden time for noget ud over en fuldtidsarbejdsuge på 40 timer. Hvis din barnepige lever med dig, kan reglerne være lidt mere fleksible. Tal med din statslige skattemyndighed for at se, om din live-in barnepige har ret til overarbejde.[7]
    • Dette er et af kravene i Fair Labor Standards Act.
  6. 6 Brug en online "barnepige skat" lommeregner. Der er en række hjemmesider og apps online, der vil hjælpe dig med at estimere din barnepigers samlede indkomst og hvor meget du skylder dig i skatter. De fleste af disse websteder lover ikke 100% nøjagtighed, så de skal bruges med forsigtighed. Men de vil give dig en ide om din skattebyrde.
    • For eksempel tilbyder care.com og homeworksolutions.com hjemmesider begge en nanny tax calculator.
  7. 7 Gør krav på eventuelle skattelettelser. Som en del af dine skatter kan du muligvis gøre krav på en børnepasningsafgift. Denne pause kunne udligne nogle af barneskat, og endda løn, som du betalte for året. Det samlede beløb varierer årligt, men det er bestemt værd at hævde.[8]
    • Nogle arbejdsgivere tillader dig også at afsætte penge i en fleksibel udgiftskonto til børnepasning. Disse er pretax-dollars, som du kan bruge i forhold til børnepasning.
  8. 8 Leje et firma eller en agent for at forberede dine skatter. At holde øje med lønningerne og arkivering af alle de skattepapirer, der er forbundet med barnepigeafgiften, kan være overvældende.Af den grund vælger mange mennesker at outsource denne byrde til uafhængige virksomheder. Tal med din finansielle rådgiver eller bank for at få anbefalinger om husstandsløneksperter.

Metode Tre af tre:
Håndtering af papirarbejdet

  1. 1 Hold styr på din barnepiges bruttoløn. Tilføj de timer, som din barnepige arbejder for hver lønningsperiode og noter dette tal i et regneark, en app eller en papirlog. Derefter tager du denne times samlede og flere gange den basale timeløn. Antallet, du får, er din barnepigers bruttoløn for den pågældende lønperiode.[9]
    • For eksempel, hvis din barnepige arbejder 40 timer om ugen og bliver betalt $ 14 pr. Time, vil bruttolønnen i 2 uger være $ 1.120.
  2. 2 Kategoriser din barnepige som medarbejder til skatteformål. Mange mennesker begår fejlen ved at sætte deres barnepige i kategorien "uafhængige entreprenører" på deres skatter. Dette er en fejl, der kan være ret dyrt. Faktisk behøver du ikke at indgive en kontrahentens formular 1099, fordi din barnepige betragtes som en traditionel medarbejder.[10]
    • Filing af skatter, der angiver din barnepige som entreprenør, kvalificerer sig som skatteunddragelse.
  3. 3 Giv en W-2 formular til din barnepige. Ved udgangen af ​​hvert skatteår skal du hånd eller maile din barnepige en færdiggjort W-2-formular. Du kan få et papir W-2 fra et IRS-kontor, eller du kan downloade en kopi fra IRS-hjemmesiden. Du skal udfylde denne formular for at vise din barnepiges bruttoløn samt beløbene af alle betalte skatter. Din barnepige skal have denne formular i hånden, før de vil kunne indgive deres personlige skatter.[11]
  4. 4 Forstå fordelene ved at betale din barnepige med skattepligtig indkomst. Det kan være fristende at betale din barnepige uden for lommen til enkelhed for alle parter. Imidlertid betaler betalende barnepigeskatter dig ret til skattelettelser. Du behøver heller ikke at være bekymret over staten eller IRS'en, der ser på din skattehistorie og finde problemer.