Planlægning af en volleyboldturnering er et stort ansvar, men med en omhyggelig planlægning kan du trække det af med succes! Start med at vælge en dato og reservere et mødested for turneringen. Efter datoen og placeringen er bekræftet, kan du begynde at reservere udstyr, ansætte embedsmænd, finde sponsorer og frivillige, og reklamere for hold. Før turneringen starter, skal du sørge for at forberede domstole og udstyr. Kommunikation med trænere og spillere er det sidste skridt for at sikre, at turneringen løber glat.

Første del af tre:
Gør arrangementer

  1. 1 Vælg en dato for turneringen ved hjælp af elimineringsprocessen. Turneringer er generelt planlagt i weekenderne, så kig på den årlige kalender og vælg flere weekender, der kunne fungere. Som du kalder lokaler og udstyrsudlejningsfirmaer, skal du bruge processen til eliminering for at afgøre, hvilke muligheder der er mest hensigtsmæssige og få mest tilgængelighed.[1]
    • Undgå at planlægge en turnering i ferier, 3-dages weekender og gange, hvor dårligt vejr kan være et problem.
  2. 2 Find sponsorer til arrangementet. Tilgang nogle lokale virksomheder og byens besøgsråd, og spørg dem, om de er interesserede i at donere penge eller præmier til de vindende hold til gengæld for reklame. Ofte vil Visitor's Boards donere mindst $ 1000 for større turneringer, der vil tegne folk ude af byen.[2]
  3. 3 Leje dommere at officiere spillene. Du skal bruge 2 kvalificerede dommere til at officiere hvert spil. For at gøre denne proces nemmere kan du delegere dette job og ansætte en ansat for at samle og koordinere et hold af dommere.[3]
    • Hvis turneringen er en uformel begivenhed med et lavere budget, kan du også bede hvert hold om at give deres egne dommere.
  4. 4 Bed om frivillige at hjælpe med scorekeeping. Du skal lære frivillige hvordan man kan score før turneringen, så du vil måske gerne mødes med dem på forhånd. De bliver nødt til at lære at holde styr på point, under spillere ind og ud og spore libero spillere.
    • Du bør også vise dem, hvordan man bruger den scorekeeping-enhed, de skal bruge, uanset om det er et flipboard eller et elektronisk system.
  5. 5 Beslut, om du vil opkræve et indgangsgebyr eller ej. Hvis du har brug for hjælp, der dækker udgifterne til lokalet og udstyret, skal du muligvis opkræve et gebyr for at bryde lige. Du kan også gøre turneringen baseret på en velgørenhed og donere de samlede gebyrer til en bestemt årsag.[4]
    • Du kan oplade holdene for indgangen, eller tilskuerne et lille adgangsgebyr eller begge dele.
  6. 6 Indstil registreringsfristen 1-2 uger før arrangementet. På denne måde har du alle de oplysninger, du skal oprette divisioner. Sørg for, at coacherne og holdene kender til deadline. Hvis de har udtrykt interesse, men ikke har tilmeldt sig endnu, skal du sende regelmæssige påmindelser frem til skæringsdatoen.
  7. 7 Tilføj divider, hvis du vil være vært for en bred vifte af hold. For at holde konkurrencen retfærdig og sjov, er det vigtigt at sammensætte lignende hold. Hvis din turnering er åben for samfundet, skal du sandsynligvis oprette nogle divisioner baseret på de hold, der deltager. Se på alder, køn og erfaring hos alle holdene for at bestemme, hvordan du grupperer dem.
    • For eksempel ville det ikke være rimeligt at lægge et mellemskolehold mod et hold i deres 30'ere. Hvis der er en stor aldersgruppe blandt holdene, kan du oprette aldersgrupper som mellemskole, gymnasier og voksne hold.
    • Hvis der er co-ed og single-sex hold, kan du også oprette divisioner for disse hold.[5]
    • Hvis du er vært for en bestemt turnering, som f.eks. En high school pigers hold, så har du sandsynligvis ikke brug for divisioner.
  8. 8 Opret parenteser til den turnering, der skal følges. Vælg mellem enkelt eller dobbelt eliminering og brug en konsol skabelon eller generator for nemt at skabe ordren af ​​spillene. Enkelt eliminering betyder, at hvis et hold taber 1 spil, er de ude af turneringen. Dobbelt eliminering er en turneringsstil, der gør det muligt for holdene at miste 2 spil før de elimineres, hvilket giver dem mere spilletid.[6]
    • For flere beslag muligheder, indtast antallet af hold, der spilles på https://www.printyourbrackets.com/volleyballbrackets.html.
    • Til uformelle, dagslange turneringer kan du bare bruge et round-robin format. Round-Robin spil gør det muligt for alle holdene at spille hinanden i modsætning til en elimination-stil turnering.
  9. 9 Lav en tidsplan baseret på parenteserne. Bemærk placeringen og tidspunktet for hvert spil såvel som hvem der skal spille i hvert spil. Disse oplysninger er afgørende for hold og tilskuere at henvise til under turneringen, så gør det let tilgængeligt. Udskriv ekstra kopier til post og få adgang til under turneringen.

Del to af tre:
Opsætning af turneringsstederne

  1. 1 Find et sted, der passer til turneringens størrelsesbehov. Du skal bruge mindst 1 fuld størrelse volleyballbane, selv om 2 eller flere kan være at foretrække afhængigt af størrelsen af ​​turneringen. Tjek lokale skole-, kirke- og communitycenter-fitnesscentre for tilgængelighed, og reserver derefter stedet for den weekend, du har afgjort.[7]
    • Du vil også gerne sørge for, at lokalet har adgang til nok badeværelser og drikkevand til dine forventede deltagelsesnumre.
  2. 2 Opsæt alle domstolene med linjer og siddepladser. Før turneringen starter, skal du tape af domstolene, hvis linjerne ikke er klare eller til stede. Du skal også oprette siddepladser til tilskuere og hold langs domstolens sider, uanset om de folder stole eller blegere.
    • Hvis lokalet ikke har blegemidler, kan du leje eller låne dem fra en lokal skole eller en lejebolig for lejeboliger.
  3. 3 Forsyningsnet og volleyballer, hvis de ikke leveres. Du kan leje retten udstyr eller bede om at låne det fra lokale skoler.Sørg for at netene er sat op, og volleyballerne er korrekt oppustet, før spillene starter.
  4. 4 Kontroller nethøjderne for at sikre, at de følger kode. Kom til turneringsstedet 60-90 minutter tidligt og lav 1 sidste check. Brug et målebånd til at bekræfte, at nethøjderne er indstillet efter holdets alder og køn. Har nogen hjælp til at justere ethvert net, der ikke er indstillet til deres ønskede højde.
    • Mænds net skal være 2,43 meter, mens kvindens garn skal indstilles til 2,24 meter.
    • For ungdomsopdelinger skal nettet være 6,5 fod (2,0 m).
    • For de nøjagtige netkrav baseret på køn og alder, gå til http://volleyball.org/rules/basic_rules.html.
  5. 5 Stil et førstehjælpskasse og en person, der er certificeret i førstehjælp på hvert sted. Hvis nogen af ​​spillerne bliver ondt, skal du have nogen, der kan tage kontrol over situationen. At have en medicinsk professionel stationeret på hvert sted ville være endnu bedre, men enhver certificeret i førstehjælp vil gøre.[8]
  6. 6 Sørg for, at hver scorebord er udstyret med former og forsyninger. Udskrive kopier af scoreblade, libero tracking ark, team rosters og lineup ark til hver scorekeeping bord. Lag hver tabel med flere penne, blyanter, filmapper til organisering, papirclip, ekstra regelbøger, sakse og scotch tape.[9]
    • Sørg for at have nogle ekstra forsyninger til rådighed for at genopbygge bordene under turneringen.
  7. 7 Send turneringsplanen og resultatnettet rundt om spillestedet. Udskriv ekstra kopier og bånd dem op i hovedområderne på lokalet. Udfyld resultatgitterne, når turneringen skrider frem, så tilskuere og hold kan nemt kontrollere gevinster og tab.[10]

Del tre af tre:
Koordinering med spillere og trænere

  1. 1 Annoncér turneringen til interesserede hold. Du kan tilbyde slots til rekreative hold, skolehold eller kirkebaserede hold. Indsend på sociale medier og læg flyers rundt i byen for at tiltrække lokale hold. Reach ud til trænere af hold placeret længere væk ved at ringe og maile dem med nogle grundlæggende oplysninger.
  2. 2 Opretholde kommunikation med busserne. I løbet af den tid, der fører op til turneringen, skal du regelmæssigt tjekke ind med trænerne. Giv dem de oplysninger, de skal videregive til deres hold, f.eks. Datoer, placering, tidsplaner, registrering, betaling, nøglekontakter, formularer og udgivelser samt forsikringskrav.[11]
    • For at gøre disse oplysninger let tilgængelige kan du måske oprette et websted med alle detaljer og links i forbindelse med turneringen.
  3. 3 Saml alle papirer og former for holdene til at underskrive. Det sidste, du vil have, er, at nogen bliver skadet og finder dig selv i et lovligt rod! Udskriv tilstrækkelige forsikringsfritagelser og medicinske udgivelsesformer for alle holdmedlemmerne til at underskrive, før de spiller. Derudover skal du udskrive hændelsesrapporter formularer for at holde med de førstehjælpssæt i tilfælde af at nogen bliver skadet.
    • Du kan finde skabeloner til disse formularer online.
  4. 4 Opret en check-in station på dagen for turneringen. Tildel en frivillig til at koordinere et registreringskontrolområde for hold, der kommer til turneringen. Sørg for, at forsikringsafgørelser og medicinske frigivelsesskemaer er tilgængelige på stationen for spillerne at udfylde ved ankomsten. Også, skal alle trænerne tjekke ind og verificere deres holdraster.[12]
    • For mindre turneringer kan denne station også fungere som et forbindelsesområde for alle tilskuere eller spillere, der har spørgsmål. Større turneringer kan have brug for en separat station til at tage spørgsmål og bekymringer.