At styre et bryllup indebærer betydelig planlægning og kreativitet, hvilket hjælper med at gøre et par specielle dage meget lettere. Mange par vil have mange specifikke ideer om, hvordan man strukturerer deres bryllup, men nogle kan ikke og vil sætte pris på at have dig til at lette ting. Gode ​​bryllupsdirektører lytter til parret, træffer kreative beslutninger i planlægningen af ​​ceremonien og modtagelsen, og hjælper med til at gøre bryllupsdagen så smidig som muligt.

Første del af fire:
Mød med parret

  1. 1 Definer din rolle med parret. Nogle bryllupsdirektører planlægger hele brylluppet, fra start til slut, mens andre kommer ind på bryllupsdagen og løber showet. Lad parret tage på det ansvar, de gerne vil være en del af, og tag selv ansvaret for resten af ​​planlægningen.
    • Det er vigtigt at tilbyde din vejledning og frit dele dine meninger, men husk at beslutningerne i sidste ende er op til parret. Hvis du synes det er en frygtelig ide at forsøge at kombinere en svinsteg med et vinterbrud, kan du forklare, hvad du synes vil være udfordrende om det, men acceptere parrets beslutning.
  2. 2 Planlæg regelmæssige konsultationer med parret. Hvis du skal planlægge et bryllup fra start til slut med et par, er det vigtigt at lære så meget som muligt, om parret bliver gift. Du skal bruge lidt tid sammen med parret for at sikre, at dine beslutninger og planer for tjenesten og modtagelse vil glæde parret.
    • I det mindste møder du privat tre gange med parret og holder kontakten igennem hele processen. Du skal mødes en gang for at lære parret at kende, en anden til at opdatere dem og præsentere dem med muligheder og et par uger før modtagelse for at gå over tidsplanen og planerne.
    • Mød uformelt i starten, gå ud til kaffe eller middag for at lære så meget om parret som muligt. Find ud af, hvordan de mødtes, hvilke ambitioner de har for deres ægteskab og andre personlige oplysninger. Dette kan hjælpe dig med at træffe beslutninger.[1]
  3. 3 Medbring forslag. En god bryllupsplanlægger bør være vidende om gode modtagelseshaller, kirker, cateringfirmaer og andre tjenester i forbindelse med at få et bryllup sammen. Hvis parret spørger om du har en god vegansk caterer i tankerne, skal du kunne komme med en liste med fem muligheder meget hurtigt. Dette er en del af dit job.
    • Dette bør være størstedelen af ​​dit job: gøre forskningen. Det er meget vigtigt at få dit navn derude som en bryllupsplanlægger og lave kontakter i catering og bryllupsbranchen.
    • Når du prøver forskellige steder, skal du tage mange billeder og sikre prøver, hvis det er muligt, så parret vil kunne træffe en velinformeret beslutning. Forlad dit kort til hver virksomhed.
  4. 4 Skriv en foreløbig plan sammen. Når du har fået en ide om, hvad der kan virke for parret bryllup, præsentere dem med en række muligheder før du bevæger dig fremad. For mad, dekoration, mulige spillesteder, musik og andre muligheder, vil du give parret en liste med omkring 3-5 muligheder at vælge imellem.
    • I nogle tilfælde vil par få mange meninger, mens andre par vil være lykkeligere for at lade dig gøre arbejdet og træffe beslutninger for dem. Ikke alle vil være de samme.
    • Kom med et par "komplette pakker." Måske kan en bestemt cateringvirksomhed, et bestemt farveskema og blomsterarrangement, og et bestemt band du tror, ​​gå godt sammen for dette par. Gå videre og gruppér de forskellige muligheder i pakker parret kan vælge imellem for at gøre det nemmere.
  5. 5 Planlæg og organisere andre arrangementer, som parret anmoder om. Dit job vil blive defineret til dels af parret, hvis bryllup du leder. Hvis du har brug for at planlægge og arrangere et pre-repetitions cocktailparty eller en eftermiddagsmodtagelse et sted, skal du finde ud af og planlægge disse ting for parret, eller beslutte i fællesskab hvilke yderligere begivenheder, bortset fra ceremonien, vil blive planlagt . Alle følgende er almindelige bryllupshændelser:
    • Repetition og øvelse middag
    • Pre- eller post-repetitionscocktails
    • Fotograferingssession
    • Pre-wedding brunch
    • Tour af bryllup facilitet
  6. 6 Holde kontakt. Par kan begynde at komme antsy som dagen nærmer sig, og du kan blive oversvømmet med telefonopkald, eller du kan aldrig høre fra parret indtil et par dage til brylluppet. Hvert par vil være anderledes. Uanset hvad det er en god ide at holde kontakten med parret og lade dem vide, hvordan tingene skrider frem.[2]
    • Til sidst kommer du til punktet uden tilbagevenden, hvor du ikke længere kan foretage ændringer. På dette tidspunkt skal du sørge for at parret ved, at det er for sent at få en forandring af hjertet om den type mad, der vil blive forberedt, eller hvad som helst.

Del to på fire:
Planlægning af ceremonien

  1. 1 Scout passende placeringer. Bryllup ceremonier finder generelt sted enten udendørs, i pastorale indstillinger, eller indendørs i en kirke af bruden og brudgommen at vælge. Par kan have meget specifikke steder i tankerne, eller måske kun have en meget generel ide om en type placering, hvilket gør din input kritisk.
    • Indendørs bryllupper skal matches med parrets religion og særlige betegnelse. Du ville ikke ønske at booke et protestantisk par for at være gift i en katolsk kirke, eller tjenesten ville være noget overraskende. I nogle tilfælde kan par gerne være gifte på andre typer indendørs arenaer, som et historisk registrehjem, en lokal spisestue eller anden æstetisk smuk historisk ejendom.
    • Udendørs bryllupper kan finde sted på forskellige steder, herunder strande, på private skovklædte ejendomme, æbleplantager, vingårde eller endda i statslige eller nationale parker.Tal med parret om deres ideelle udendørs indstilling og kom med en række lokale muligheder. Ideelt set vil ejendommen også tilbyde en indendørs plads til receptionen.
  2. 2 Sikre en officiant. Par kan have en ide om, hvem de gerne vil udføre brylluppet, eller de kan ikke. Afhængigt af hvor brylluppet vil blive booket, har du muligvis let adgang til en officiant til brylluppet i ministeren i den specifikke kirke, eller du skal muligvis finde en.
    • Generelt vil den officielle blive valgt af parret. Hvis de ikke har nogen ledere, kan du spørge om deres religiøse baggrund og kalde lokale kirker, en magistrat eller fredens retfærdighed (som er civil er mere juridisk bindende end en religiøs ceremoni) en til at anmode om en høring med parret, at vælge potentiale officiants.
  3. 3 Foreslå musik muligheder. De fleste bryllupstjenester indebærer en slags musik, og sangvalg og forskellige præstationer kan være en vigtig måde at tilføje sideantry og indfald på i sagen. Det kan være svært at vide, hvor man skal starte for første gang par, så det er vigtigt at have en god liste med forslag med hensyn til sang og præstationsvalg.
    • Stringkvartetter og soloinstrumentalister er formentlig de mest almindelige live-optioner til bryllupper, og mange kunstnere reklamerer deres bryllupsresultater i kommercielt omfang. Optaget musik er også en god og billig mulighed.
    • Generelt vil en tjeneste bestå af prelude musik, som spilles under processionen, og derefter musik spilles under bruden ankomst, som generelt er "Bridal Chorus" af Wagner (almindeligvis kendt som "Her kommer bruden").[3] Andre almindelige bryllupsmusik indeholder instrumentalversioner af følgende sange:
      • Arlen & Harburgs "Somewhere Over the Rainbow"
      • Handel's "Ankomst af Dronningen af ​​Sheba"
      • Mendelssohns "bryllupsdag"
      • Pachelbel's "Canon in D"
  4. 4 Foreslå blomsterhandlere og arrangementer. De fleste bryllupper vil have sæsonbetonede blomster, der professionelt arrangeres af en lokal blomsterhandler. Det er en god idé at gøre sig fortrolige med blomsterhandlerne i området, samt scout deres bryllupspakker og priser muligheder for at give til parret til udvælgelse.
    • Diskuter farveskemaer for brudepartiets påklædning med parret, for at hjælpe dem med at beslutte om komplementære farveskemaer til blomsterarrangementerne.
  5. 5 Foreslå fotografer. Bryllupsfotografer er ikke vanskelige at finde, men det er en god ide at undersøge alle de tilgængelige muligheder og være i stand til at give en prisguide til parret at vælge imellem. Fotografens kvalitet, fotografens pålidelighed og professionalisme er alle vigtige.
    • Tilbring lidt tid med repræsentanter for hvert studie på telefonen for at få en følelse af, hvem der gør den bedste forretning, og anbefaler fotografen til parret.
  6. 6 Besøg bryllupsstedet før brylluppet. Det er vigtigt for direktøren at være bekendt med opsætningen af ​​den placering eller placeringer, der vil være involveret bryllupsdagens dag. Du skal sørge for, at cateringfirmaer ved, hvor de skal være, og hvornår de skal være der, når bygningen åbner for erhvervslivet, og hvor meget plads til at forberede sig på.
  7. 7 Koordiner øvelsen. Repetitionen er, når brudepartiet gør en hurtig gennemgang af ceremonien, hovedsagelig med fokus på processionen. Dette kan være en nervevagere for parret, men det er vigtigt for dig at spikere timingen på alt og sørge for at brylluppet vil gå af uden en hitch. Det er dit job at organisere alle med officianten, koordinere musik og andre planlægningsproblemer ved ceremonien om nødvendigt.
    • Øv timingen for at sende partimedlemmer ned ad gangen og sørg for, at hvert medlem ved præcis, hvor man skal stå.
    • Giv alle med dit mobiltelefonnummer dagen for brylluppet for at besvare eventuelle problemer i sidste øjeblik, der kommer op. Være til rådighed.

Del tre af fire:
Planlægger modtagelse

  1. 1 Scout og foreslå passende steder. Bryllupsmodtagelser finder ofte sted i tilstødende ejendomme til ceremonien, nogle gange i samme bygning, eller de kan finde sted i en bolig eller en anden type større lokalitet afhængigt af størrelsen af ​​det bryllup, du leder.[4] Generelt vil der blive afholdt receptioner indendørs, i store banket haller, og der vil være mad og dans, så du skal finde ideelle steder til at holde sådan en begivenhed. Forskning lokalt:
    • Banket haller
    • Union haller
    • Kirker med store fællesskabshaller
    • Historiske egenskaber på registreringsdatabasen
    • Vingårde
  2. 2 Foreslå specifikke cateringfirmaer og måltidsmuligheder. De fleste receptioner består af et måltid, nogle uformelle kommentarer, ørken og dans. Når dansen starter, er dit job for det meste gjort, så måltidet er den sidste store ting, du virkelig har fået til at sørge for, at du kommer af uden en hitch. Tal med parret om deres ideelle bryllupsdag og diskutér mulige muligheder for at præsentere det.
    • Forskning lokale cateringfirmaer og give måltid planer og pris muligheder for parret. Prøv at give en række opskalere og mere overkommelige valg. Enkle kyllingretter kan være fint for nogle par, mens andre vil have mere udførlig billetpris.
    • Mange receptioner er organiseret buffett stil, så gæsterne kan tjene sig selv, mens andre foretrækker en mere formel spisemuligheder med tjener. Dette vil betyde mere koordinering for dig, men en mere formel oplevelse for modtagelse.
    • Du skal også sandsynligvis undersøge lokale bagerier og bryllupskage beslutningstagere til kagen, hvis det er nødvendigt. Det er en god ide at gå over dimensionering, smag og design muligheder for bryllupskage.
  3. 3 Sikker telt eller fortelt og siddepladser, hvis det er nødvendigt. Hvis receptionen skal være udendørs, er det sædvanligvis almindeligt at bruge cirkusstelt telt fra en lokal leverandør, som kan opstilles omkring 24 timer før på ejendommen, hvor modtagelsen finder sted. Det bliver dit job at finde dækker og siddepladser tilstrækkeligt nok til hele festen og gæstelisten.
  4. 4 Foreslå musik muligheder. Generelt modtages receptioner af levende bands eller DJ'er, der specialiserer sig i at spille musik til eftermiddagsfest. Ikke alle par vil have en stærk mening om underholdningen, så det er en god ide at undersøge lokale bryllups-DJ'er med et smagfuldt melodi-repertoire, der er erfarne til at underholde en all-age crowd af bryllupsgæster.
  5. 5 Foretag de nødvendige arrangementer. Når du først har parret i gang, skal du planlægge alt. Ring til cateringfirmaet, blomsterhandleren og de andre bryllupsrejser og sørg for alt er i orden for arrangementet.
    • Det er normalt en god ide at holde noterne til hvert bryllup, som du planlægger i et separat tre-ring bindemiddel, så du kan holde alt lige. Du vil ikke have blomsterhandleren fra et bryllup, der viser op til en anden kapel.

Del fire på fire:
Dirigering af bryllupsdagen

  1. 1 Mød med bruden og brudgommen et par uger før brylluppet. Find ud af, hvor mange brude parti medlemmer er til stede, og hvor mange medlemmer af brudgomens parti vil være til stede. Opret en mester gæsteliste, eller spørg om en skal leveres. Diskuter siddepladser med bruden og brudgommen, og overvej dine muligheder for ekstra siddepladser, hvis det er nødvendigt.
    • Hvis du ikke planlægger brylluppet selv, men vil styre bryllupsdagens aktiviteter, skal du lære så meget som muligt om det, der allerede er planlagt, samt brudens brudgomens ønsker til deres særlige dag.
  2. 2 Opret en masterplan for bryllupsdagen. Diskuter tidslinjen med bruden og brudgommen, når den er færdig og juster tidslinjen under repetition, hvis det er nødvendigt. Hvornår har alle brug for at stille op? Hvornår begynder brylluppet? Ca. hvor lang tid tager det? Dette er spørgsmål, du skal være ansvarlig for dagen for brylluppet.[5]
    • Indstil tider for brudepartiet for at komme til brylluppet og koordinere tidsplanen for fotosessioner med fotografen.
    • For at holde tingene så stressfrie som muligt, vil du normalt ikke blande cateringfirmaer, blomsterhandlere, fotografer og gæster alle sammen på samme tid. Prøv at sprænge den tid, du bliver nødt til at organisere hver ting separat.
  3. 3 Fordel skemaer til medlemmer af bryllupsfesten. Det er dit job at sikre, at alle ved, hvor de skal være, og når de skal være der, ikke kun bruden eller brudgommen. Du skal være ansigtets ansigt, den person, som alle vil komme til med spørgsmål, så vær proaktiv ved repetitionen og bryllupsdagen.
  4. 4 Vær den første til at komme derhen og den sidste til at forlade. Det er dit job at overvåge alt på bryllupsdagen, fra ankomsten af ​​cateringfirmaerne og bandet til indstillingen af ​​stole til blomsterarrangementet til bryllupsprocessen.
    • Delegere opgaver efter behov. Du kan ikke gøre alt selv, og det er sandsynligt, at du får brug for hjælp til at få alle på samme side.
    • Et ofte glemt men kritisk aspekt af bryllupsretningen er at koordinere parkering. Hvis brylluppet foregår på to forskellige steder, skal du sørge for, at der er nok parkering på begge, og at alle ved hvor og hvor de ikke skal parkere deres bil.
  5. 5 Koordinere catering. Det vil være dit job at kontakte og planlægge cateringfirmaer og andre servicearbejdere til brylluppet omkring en uge før brylluppet og hjælpe dem med alt de behøver dagen for. Være tilgængelig til at håndtere praktiske bekymringer, da de opstår med cateringpersonalet.
  6. 6 Hold tingene i bevægelse. Forskellige bryllupper vil få en række forskellige begivenheder, der sker under modtagelsen, og det kan være svært at passe det hele ind. Du vil være forsigtig, men fast, for at få brudepartiet til at gå videre med de planlagte planer for at sikre alle kan komme ud af det lejede rum til tiden.
    • Prøv at planlægge ting med et 30 minutters svingvindue, fordi du ikke ønsker at skulle styre over festen med en jern knytnæve. Det skal være fest, og folk vil gerne chatte og fejre med parret.
    • Hvis noget ikke kan passe ind i tidsplanen, lad det stå op til parret, uanset om de ønsker at opgive det.