Når du køber en arbejdstager erstatning forsikring, vil din forsikringsselskab skønne din eksponering for arbejdsskader. Dine præmier vil blive indstillet i henhold til dette skøn. Men efter din politik udløber, vil din forsikringsselskab kontrollere dine regnskaber for året for at bestemme dine faktiske præmier. Hvis det er nødvendigt, skal du muligvis betale mere for at udligne forskellen. Du kan forberede dig på denne revision ved at indsamle de nødvendige optegnelser og udnævne nogen til at reagere på alle revisors spørgsmål. Efter revisionen skal du revidere revisors regneark for fejl.

Første del af tre:
Indsamling af nødvendige poster

  1. 1 Spørg hvad du skal give. Du bør ikke frivillige flere oplysninger end anmodet om.[1] Af denne grund bør du spørge, hvilke dokumenter revisoren skal se og derefter samle disse dokumenter på forhånd.
  2. 2 Saml lønningsposter. Revisoren vil sandsynligvis anmode om lønningsposter, så få disse i orden. Generelt skal du give eksemplarer af følgende:[2]
    • lønseddel og sammendrag (løn omfatter løn, løn, provisioner, overarbejde og bonusser)[3]
    • statslige arbejdsløshedsrapporter
    • individuelle indtjeningsoptegnelser
    • føderale skatterapporter (941 rapporter)
    • din tjekbog
    • alle overarbejde betalinger (brudt af medarbejder)
  3. 3 Træk sammen dine medarbejderposter. Du skal sandsynligvis også give detaljerede medarbejderposter, som du skal trække sammen, før revisoren ankommer. Find følgende:[4]
    • Antal medarbejdere
    • timer, dage og uger arbejdet i løbet af året
    • detaljeret forklaring af arbejdsopgaver for hver medarbejder
    • opdeling baseret på dollarbeløb, hvis en medarbejder arbejder i mere end en klassifikationskode
  4. 4 Find dine kontante udbetalinger. Du skal oplyse denne information til revisoren, så find den på forhånd. Dobbeltkryds for at sikre at alle tal er korrekte:[5]
    • betalinger til underentreprenører og uafhængige entreprenører
    • materialer
    • afslappet arbejde
  5. 5 Indsamle dine forsikringsbeviser. Afhængigt af din tilstand kan du blive opkrævet arbejdstageres kompensationspræmier for uafhængige entreprenører og underleverandører. Du vil have nuværende forsikringsbeviser for hver underleverandør, du brugte i løbet af forsikringsperioden.
    • I certifikaterne skal det anføres, at der ydes arbejdstagernes erstatningsforsikring. Nogle entreprenører har kun en generel ansvarstildækning uden arbejdstageres erstatning.[6]
    • I nogle stater kan enmanshavere og samarbejdspartnere fravælge arbejdstagerens erstatningskrav.[7]

Del to af tre:
Opsætning til revision

  1. 1 Bestem din type revision. Du kan have en af ​​to slags revisioner: en fysisk revision eller en frivillig revision. Du bør vide før tiden, som du vil have:[8]
    • En fysisk revision involverer en revisor, der kontakter dig via telefon eller mail og planlægger en aftale. De skal kontakte dig inden for 60 dage efter udløbet af din politik. Du vil give revisoren dokumenter. Revisoren arbejder på en frist - normalt tredive dage, når du har tildelt din revision.
    • En frivillig revision indebærer, at du modtager en formular i posten fra dit forsikringsselskab. Du skal udfylde formularen og indsende den til din forsikringsselskab. Selvom formularerne er grundlæggende, skal du ringe til forsikringsselskabet, hvis du har spørgsmål.
  2. 2 Identificer en primær kontakt. Revisionen vil fungere mere smidigt, hvis din virksomhed udpeger en primær kontakt til at arbejde med forsikringsselskabet. Sørg for at vælge en person, der er bekendt med hele virksomheden. Denne person bør også være bekendt med lønningsregistre.[9]
    • Denne primære kontaktperson skal være bekendt med eventuelle tidligere revisioner. De bør gennemgå revisorens regneark og tidligere politikker, så de er opmærksomme på de problemer, der kan opstå.
  3. 3 Fjern plads til revisor. Revisoren kan arbejde i lokalerne. Men hvis de arbejder på dit kontor, så lav en behagelig plads for dem at arbejde. Det skal være godt oplyst og stille.
    • Prøv at få revisoren til at arbejde på dine lokaler. Dette gør det lettere at dele oplysninger, og du kan give så mange detaljerede oplysninger som muligt. Det kan være svært at dele information, når revisorer arbejder på stedet.[10]
  4. 4 Gennemgå den oprindelige politik. Denne politik var baseret på et skøn. Du bør dog gennemgå politikken for at afdække, hvad der blev brugt til at beregne dine oprindelige politikpremier. Overvej følgende:[11]
    • Lønningslister. Arbejdsgiverkompensationssatser er typisk knyttet til din lønningsliste. For hvert hundrede dollars, er du opkrævet en sats.
    • Sats. Prisen vil være baseret på den slags arbejde udført. Dette arbejde klassificeres på baggrund af et klassificeringssystem, der anvendes til at bestemme medarbejdernes kompensation.
    • Klassifikationskoder. Ikke alt arbejde har samme sandsynlighed for skade. Revisor vil afgøre, hvad der er den ledende klassifikation, der genererer den mest lønnede. Nogle arbejdstagere får dog deres egen klassifikation, som f.eks. Klienter og udenfor salgsfolk.[12]
    • Oplev modifikationsfaktor. Efter at have fastslået klassificeringen multiplicerer revisor kursen med din lønningsliste. Revisoren kan dog justere dette beløb baseret på din tidligere ansattes kompensationshistorik.
  5. 5 Analyser offentlig information om din virksomhed. Kig på din hjemmeside og se om der er nogen oplysninger der, der er forkert. Din revisor vil gennemgå alle offentligt tilgængelige oplysninger om din virksomhed.[13] Du bør rette op på noget, der er unøjagtigt.

Del tre af tre:
Håndtering af revisionen

  1. 1 Oprethold et fagligt forhold til revisoren. Revisionen kan være stressende, fordi forsikringsselskabet kan øge dine præmier drastisk. Du kan gøre processen mere smidig ved altid at være venlig og hjælpsom til revisoren.[14]
    • Baseret på din politik kan revisor sandsynligvis anmode om ethvert finansielt dokument, som f.eks. Skatteansøgninger.Du bør give det hurtigt og uden uenighed.
    • Du vil hellere revisor arbejde med den nøjagtige information end gætte. Når revisorer gætter, giver de "worst case scenario" information, som sandsynligvis opblæser dine præmier.
    • Du kan typisk forvente at betale 25% mere, når du ikke overholder revisoren.[15]
  2. 2 Gennemgå revisorens regneark. Nogle gange revisorer begår fejl, der gavner forsikringsselskabet (og gør dig ondt). Du skal omhyggeligt gennemgå revisorens arbejde, når de er færdige. Du skal spørge forsikringsselskabet om kopier af revisors regneark.[16]
    • Et forsikringsselskab tilbyder normalt ikke disse regneark, medmindre du spørger.
    • Undgå at underskrive enhver revision, der er ufuldstændig.[17]
  3. 3 Sammenlign revisionen med den oprindelige politik. Nogle gange vil de reviderede præmier være højere end det skøn, du modtog, da du købte politikken. Du vil sikre dig, at enhver stigning er legitim. Se efter følgende:[18]
    • Om oplevelsesændringsfaktoren er højere på revisionen end på den oprindelige politik. Det burde ikke være.
    • Hvis der er dyrere klassifikationskoder på revisionen end i den oprindelige politik. Nogle gange ændres dine forretningsaktiviteter, så disse klassifikationer ændres. De skal dog generelt ikke fravige en større ændring i dine operationer.
    • Om tidsplanens kredit eller debet er ændret. Hvis det er tilfældet, kan du muligvis tvivle på beløbet.
  4. 4 Mød med en forsikringsadvokat. Hvis du har spørgsmål, så planlæg en høring med en advokat. Vis dem revisorens regneark og din oprindelige politik. Din advokat kan afgøre, om du har grund til at udfordre revisionen.
    • Du kan finde en forsikringsadvokat ved at kontakte din statslige eller lokale advokatforening og bede om henvisning.
    • Du kan finde din nærmeste barforening ved at besøge American Bar Association's hjemmeside: http://shop.americanbar.org/ebus/ABAGroups/DivisionforBarServices/BarAssociationDirectories/StateLocalBarAssociations.aspx. Indtast din adresse.
    • Opkald og planlæg en høring. Sørg for at spørge, hvor meget det vil koste.
  5. 5 Bestrid revisionen. Din forsikringsselskab skal fortælle dig, hvordan du bestrider revisionsbestemmelsen. For eksempel skal du muligvis indsende registreringer til forsikringsselskabet inden for en vis tid. Hvis du venter for længe, ​​vil forsikringsselskabet antageligt antage, at du er enig i revisionen.[19]
    • Forsink ikke. Opkald din forsikringsselskab og klage over, at du ikke er enig med revisionen. Spørg hvad du skal levere og deadline.