Performance management involverer mere end blot at give en årlig gennemgang for hver medarbejder. Det handler om at arbejde sammen med den medarbejder for at identificere styrker og svagheder i deres ydeevne og hvordan man kan hjælpe dem med at være en mere produktiv og effektiv medarbejder. Lær hvordan du udvikler et performance management system, så du kan hjælpe alle i din organisation med at arbejde for deres fulde potentiale.

Steps

  1. 1 Vurder din nuværende præstationsvurderingsproces. Se, hvilken type feedback du giver dine medarbejdere, og hvor ofte giver du feedback. Bestem, om der er noget, du behøver for at ændre eller tilføje til selve evalueringen. Du kan beslutte at bygge videre på, hvad du allerede har eller til at udvikle et nyt system helt og holdent.
  2. 2 Identificere organisatoriske mål. Performance Management-systemer hjælper rallymedarbejdere omkring din organisations mål, fordi de hjælper medarbejderne med at vide, hvordan de skal involvere sig i at nå dette mål. Tag dig tid til at præcisere, hvad dine mål er for det næste år som en virksomhed.
    • Identificer processer eller procedurer, der kan forenkles eller gøres mere effektivt.
    • Erklære dine salgsmål for det næste år eller nye produkter, du gerne vil udvikle.
    • Del dit håb om bedre kommunikation mellem afdelinger og medarbejdere.
  3. 3 Indstil præstationsforventninger. Når du sætter dig ned med hver medarbejder, skal du tydeliggøre dine forventninger til dem.
    • Godkend hvad de allerede klarer sig godt. Brug dette til at opmuntre dem.
    • Del nogle svagheder, du har observeret i dem og i deres arbejdsvaner, og hvordan overvinde dem ville hjælpe deres præstationer i virksomheden.
    • Identificer specifikke ting, du vil have dem at opnå i løbet af det næste år, eller hvad tidsramme fungerer bedst for dig. Prioriter disse, så medarbejderen ved, hvilket er vigtigt og sørg for at give dem en frist for hver opgave.
  4. 4 Overvåg og udvikle deres præstation gennem hele året, en på en feedback er en fantastisk måde at gøre dette på. Som medarbejdere begynder at arbejde på deres præstationer, hold øje med, hvordan de laver. Giv ros, hvor ydeevnen er stærk. Hvis de ser ud til at kæmpe for at opfylde præstationsforventningerne, skal du tale med dem og se om du kan tilbyde støtte eller coaching.
  5. 5 Vurdere deres præstationer. Ved hver præstationsanmeldelse skal medarbejderen vide, hvordan de gør det. Det er ofte nyttigt at tildele en numerisk værdi på en skala, der vurderer medarbejderen fra "ikke at opfylde forventningerne" til "opfylder forventningerne" til "overstiger forventningerne".
    • Giv feedback om deres præstationer. Vær så specifik som muligt og noter nøgleeksempler på, hvornår de viste en vis kvalitet.
    • Tal om konsekvenserne eller fordelene ved deres præstationer. Lad dem vide, om de er på prøve, får en lønstigning, ændringer i feriedage eller andre relevante handlinger.
    • Diskuter eventuelle problemer, de måtte have. Lyt til deres bekymringer eller bekymringer, mens du snakker gennem mulige løsninger.
    • Juster feedback med feedback givet i løbet af året i deres ene på dem
  6. 6 Indstil nye præstationsforventninger til det næste år. Nogle elementer kan være de samme. Men da disse også er baseret på organisatoriske mål, skal du revurdere dine mål for det kommende år.