Planlægning og levering af en træningsplan kan være en krævende og givende opgave. Der er mange detaljer og krav, som du skal være opmærksom på. Ved grundigt at forberede din træning og engagere publikum, kan du gøre det til en engagerende og lærerig oplevelse for dem, der deltager.

Første del af tre:
Forbereder til din træningssession

  1. 1 Vælg den bedste placering og tid til din træning. Du vil gerne vælge et sted for din træning, der har plads og plads til alle, der deltager. Dit valg afhænger i vid udstrækning af, hvor mange personer du deltager i din træning. Så snart du finder en god plads, vil du gerne reservere det til datoen for din træning.[1]
    • Sørg for at du har nok borde og siddepladser til alle, der deltager.
    • Lad nok plads til ethvert præsentationsmateriale eller udstyr.
    • Overvej omkostningerne ved rummet og de ressourcer, du har til rådighed.
  2. 2 Planlæg dine mål for præsentationen. En vigtig del af at skabe en god præsentation er at have klare mål for det. Find nogle nøglepunkter, du vil lave, og find ud af, hvad du vil have dit publikum til at lære. Din præsentation skal dække følgende tre hovedmål for en træning:[2]
    • Gør dine læringsresultater specifikke og klare.
    • Prøv at gøre dine mål målbare. F.eks. Få dit publikum til at lære fem nye metoder til genopretning af surfbræt.
    • Gør dine mål realistiske. Forsøg ikke at præsentere for meget i løbet af din træning. Fokuser på, hvad der er muligt.
  3. 3 Øv din præsentation. Øvelse af din præsentation kan hjælpe dig med at levere materialet til dit publikum. Du kan også lære, hvor bedst du kan tempo præsentationen eller opdage sektioner, der skal tilføjes eller fjernes.[3]
    • Du kan øve dig alene foran et spejl eller til en ven.
    • Vær opmærksom på indledning og konklusion.
    • Medtag eventuelle visuelle hjælpemidler i din praksis for at få en god ide om, hvor længe din præsentation vil tage.
  4. 4 Forbered materialet til udlevering. Chancerne er, at du bliver nødt til at distribuere materiale, der dækker de emner, der diskuteres under træningsperioden. Brug af hånd outs kan hjælpe dit publikum med at forstå og bevare de fremlagte oplysninger. Udlevering af trykte materialer er også en god måde for dem at bringe materialet hjem og opdatere det, de lærte.[4]
    • Overvej at inkludere udskrevne kopier af eventuelle præsentationer.
    • Diagrammer og faktablade kan være en god tilføjelse til materialet udleveret.
    • Medtag visitkort og brochurer af nogen, der taler under din præsentation.
    • Nogle træningsplaner kommer med materiale inkluderet.

Del to af tre:
Brug af visuelle hjælpemidler

  1. 1 Forbered eventuelle visuelle hjælpemidler du måtte have brug for. Visuelle hjælpemidler kan være en fantastisk måde at repræsentere information og præsentere for publikum. Brug af disse visuelle hjælpemidler kan også hjælpe dit publikum til at forstå og bevare de oplysninger, du præsenterer. Du kan prøve at bruge diagrammer, videoer eller billeder for at gøre dine point nemme at forstå og tiltalende.[5]
    • Hold billeder så rene og enkle som muligt.
    • Medtag visuelle præsentationer i dine øvelser og øvelser.
    • Stol ikke fuldt ud på visuelle hjælpemidler til din træning.
  2. 2 Udlever ikke materiale, når du fremlægger et visuelt hjælpemiddel. Hvis du planlægger at præsentere oplysninger ved hjælp af et visuelt hjælpemiddel, må du ikke distribuere oplysninger eller udleveringer på samme tid. Dette kan få dit publikum til at blive distraheret og muligvis savne nogle af de oplysninger, der præsenteres.[6]
    • Udlever alle materialer før eller efter brug af et visuelt hjælpemiddel.
    • Hold publikum fokuseret på det visuelle hjælpemiddel, når det bliver præsenteret.
  3. 3 Få en sikkerhedskopi af planen på plads. Teknologi, der bruges under en præsentation til at levere et visuelt hjælpemiddel, kan bryde ned eller fejle. Uden en back up plan på plads, kan din præsentation lide. Sørg altid for at have en anden metode til at præsentere disse oplysninger, hvis en visuel hjælp bliver ubrugelig.[7]
    • Få udskrifter af billeder eller diagrammer, der kan distribueres.
    • Hvis en video ikke kan afspilles, være klar til at præsentere de oplysninger, som videoen er dækket af.

Del tre af tre:
Engagerer din målgruppe

  1. 1 Sæt dit publikum først. Når du har praktiseret og forberedt dine træningsmål og præsentation, vil du gerne fokusere på publikum. De er grunden til, at du har træningssessionen, og nu skal du engagere dem og effektivt levere dine oplysninger.[8]
    • Vær ikke nervøs, som du begynder. Påmind dig selv om din forberedelse, og at de, der deltager, er klar og tilbagelagte at lære.
  2. 2 Overvåg dit publikum. Som du præsenterer oplysningerne for din træning, vil du gerne holde øje med dit publikum. Se efter tegn på, hvordan de modtager informationen, interesseniveauer og hvor fokuserede de er. Juster dit tempo for at holde dit publikum interesseret og engageret.[9]
    • Se på dit sprog for dit publikum. Fidgeting eller kig på uret kan være tegn på mistet interesse.
    • Døm, hvor opmærksomt dit publikum er under din træning. Hvis de ser distraheret, så prøv at genoptage deres opmærksomhed.
  3. 3 Slut altid med et spørgsmål og svar session. Chancerne er, at dit publikum vil have et par spørgsmål om den nye træning og information, du har præsenteret for dem. At give tid i din præsentation til et spørgsmål og svar session kan være en god måde at afklare noget nyt materiale eller ideer, du har leveret.[10]
    • Spørgsmål og svar sessioner er meget engagerende, så dine publikum bedre kan forstå det emne, der diskuteres.
    • Hele publikum kan lære af et enkelt spørgsmål.
  4. 4 Vurder din præsentation. Gennemførelse af en metode til vurdering af din præsentation kan give dig god feedback og hjælpe dig med at forbedre din næste træningssession.Selv om det kan være svært at lære, hvordan din præsentation gik objektivt, er der et par metoder, der kan bruges til at lære, hvad der fungerede og hvad der ikke gjorde.[11]
    • Prøv at aflevere en undersøgelse i slutningen af ​​din træning. Disse er evalueringer, som dit publikum kan bruge til at give dig direkte feedback.
    • Du kan overveje at give en slags test i slutningen af ​​din præsentation. Dette vil lade dig lære, hvor meget information dit publikum beholdt.
    • At have et lille gruppeprojekt kan hjælpe ved at give dit publikum en chance for at demonstrere deres nye forståelse i hånden.