En medarbejders tilbagetog kan være en god pause fra den daglige arbejdsplads, hvilket giver dig mulighed for at udforske nye strategier og opbygge hinanden som et hold. For at gøre det så effektivt som muligt, skal du planlægge din tilbagetrækning i god tid. Start med at planlægge logistik, og gå videre til tidsplanen.

Første del af tre:
Planlægning af logistik

  1. 1 Identificer et mål. Før du beslutter, hvordan du vil køre din tilbagetog, skal du have et mål i tankerne. Måske vil du have et tilbagetog, der vil skabe enhed blandt dine medarbejdere. Alternativt kan du måske have en tilbagetrækning, hvor du brainstormer nye ideer til din virksomhed. En anden mulighed er en tilbagetrækning beregnet til at uddanne dine medarbejdere i nye færdigheder. Uanset hvad du vælger, bestemmer du, hvordan du planlægger din tilbagetog.[1]
    • Andre formål kan omfatte at bringe folk på lange afstande sammen eller opmuntre alle medarbejdere til at have en indsats i planlægningen af, hvad der foregår for virksomheden.[2]
    • Du kan opleve, at du har brug for forskellige former for tilbagetrækninger på forskellige tidspunkter. Du kan f.eks. Have behov for teamopbygning, når du først starter et firma, eller når du har en stor omsætning, kan du muligvis have et tilbagetog, der fokuserer på at håndtere ændringerne i din virksomhed.[3]
  2. 2 Forbered dit budget. Før du virkelig kan planlægge dit tilbagetog, skal du bestemme, hvor meget du vil kunne bruge på det. Det omfatter værelse- og bestyrelses- og rejseudgifter. Du skal også tænke over, hvor længe du vil have afbrydelsen af ​​kontoret (hvis i det hele taget), samt hvor lang tid medarbejderne vil bruge til forberedelse til tilbagetrækningen. Overvej alle disse faktorer, når du opstiller dit budget.[4]
  3. 3 Sørg for, at andre mennesker har et ord i tilbagetog. Hvis du vil have folk til at få noget fra dit tilbagetog, skal de investeres. Tag forslag fra medarbejdere om, hvilken slags tilbagetrækning der ville fungere bedst, og hvad der skal snakkes om på tilbagetrækningen. Hvis de har et indlæg i hvad der foregår, vil de med større sandsynlighed være med til at deltage.[5]
    • Prøv at sende en e-mail og bede om forslag. Du kan også have et anonymt forslag til boks om tilbagetrækningen.
    • En anden mulighed er at sende et spørgsmål til alle medarbejdere. Få svarene sendt til facilitatoren. For eksempel kan du spørge, "Hvad vil gøre denne tilbagetog en succes?"
  4. 4 Vælg et sted væk fra kontoret. Det kan være fristende at bare have tilbagetog på dit kontor for at spare penge. Men det er normalt ikke nok af en pause fra den dag til dag for virkelig at være effektiv. At trække folk ud af deres rutine kan hjælpe med at generere nye ideer og nye relationer.[6]
    • Selvom din virksomhed ikke har mange penge at bruge på tilbagetog, kan du stadig hjælpe med at flytte dine medarbejdere ud af kontoret. For eksempel kan du leje et værelse på et lokalt bibliotek eller endda have det på nærliggende parkpavillon, hvis vejret er godt. En anden mulighed er at bede kunderne om at bruge pladser, de har til rådighed.
    • Hvis du har flere penge, er himlen grænsen. Du kan isolere dig selv væk i nogle woodsy placering eller gå til noget mere spændende, såsom Las Vegas.
  5. 5 Sørg for, at din placering har alt hvad du behøver. Når du kigger på et sted, skal du sørge for at tjekke ind i detaljerne. Det skal have et sted, hvor man alle kan arbejde sammen. Det skal have hurtig internet, hvis du planlægger at arbejde på dine computere sammen med steder at tilslutte. Du skal også have adgang til god mad, selvom det bare er at bestille. Plus, det gør ikke ondt for Har en god baggrund, så det føles virkelig som et tilbagetræk, snarere end bare mere arbejde.[7]
  6. 6 Bestem om du vil have en facilitator. Du tror måske, du kan køre tilbagetoget selv, og du har måske ret. Men udenfor hjælp kan være nyttigt. Facilitators kan komme fra dit firma, hvis din virksomhed er stor, f.eks. Fra HR-afdelingen eller en anden afdeling, der har ringe interaktion med dine egne. Alternativt kan de være fra et udenlandsk konsulentfirma.[8]
    • Facilitatoren skal være ekspert i gruppedynamik, ikke i dit felt. Facilitatoren hjælper med at lede diskussioner, lette beslutninger og opmuntre teamwork. En facilitator kan også hjælpe dig med at planlægge tilbagetrækningen og beslutte dig om et mål og plan for tilbagetog. Derudover fungerer facilitatoren som en officiel optager af arrangementet, så du ved hvad der blev sagt.[9]
    • At have en facilitator giver dig mulighed for faktisk at deltage i tilbagetrækningen, snarere end bare at køre den. Det kan også hjælpe, hvis du har kontor i kampene, og du bruger tilbagetrækningen til at løse disse problemer. En facilitator kan være bedre rustet til at håndtere en stor gruppe, især hvis dit tilbagetog vil have mere end 20 personer.
    • Derudover kan en facilitator hjælpe med at generere nye ideer på måder du måske ikke kan. Det vil sige, du arbejder regelmæssigt med dine medarbejdere, så de vil reagere på forudsigelige måder til dig. At have en ny kan hjælpe med at skabe en anden atmosfære med dine medarbejdere og åbne dem for mere deltagelse.
  7. 7 Bestem hvordan du vil lave mad. På et tilbagetog kan du have mad taget af hotellet eller en udendørs caterer. Du kan lade folk få mad på egen hånd med et dagligt stipendium, eller du kan endda opmuntre teambygning ved at have natlige cookouts. Uanset hvad, skal du planlægge på forhånd.[10]
    • Sørg for at opfylde dine medarbejders kostbehov. Har både sunde valgmuligheder og ikke-sunde sunde muligheder, samt vegetariske og glutenfrie muligheder til rådighed, hvis det er hensigtsmæssigt.
    • Hvis du serverer alkohol og har ansat bartendere, skal du sørge for at have nok personale til rådighed for at servere drikkevarer. Sørg også for, at alle har en sikker vej hjem, hvis der er kørsel involveret.
  8. 8 Giv dine medarbejdere oplysninger før tiden. En måde at hjælpe med til at lette bedre diskussion på tilbagetog er at give dem informative videoer eller præsentationer på forhånd.På den måde kan de læse informationerne på flyet eller på arbejde og være klar til at komme til diskussion ved tilbagetrækningen.[11]

Del to af tre:
Indstilling af et tidsplan

  1. 1 Beslut om længden af ​​tilbagetog. Hvor længe din tilbagetog er, vil være baseret på flere faktorer. En, selvfølgelig, vil være hvor mange penge du skal finansiere et tilbagetog. Men hvor mange arbejdsdage du vil give op vil også begrænse, hvor længe du vil have tilbagetrækningen. Et tilbagetog kan være lige så kort en enkelt dag eller så længe som en uge afhængigt af hvad du vil opnå ved tilbagetrækningen.[12]
    • For eksempel kan et teamopbygning tilbagetoges på en dag, men mere involverede tilbagetrækninger, som dem, der ønsker at ændre retningen af ​​virksomheden, vil have brug for mere tid.
  2. 2 Bestem præcis hvilke problemer du vil håndtere. Du har bestemt dig om et hovedmål, nu bryde det ned i mindre problemer. Husk på, at du ikke vil overskride. Lad dine medarbejdere have den tid, de har brug for til at arbejde på hvert problem i stedet for at shortchanging hver opgave, så du får halvfabrikata.[13]
  3. 3 Lav en daglig plan. Du skal have dagen planlagt, så dine medarbejdere ved, hvad de skal forvente. Prøv ikke at starte det for tidligt, da det er et tilbagetog. Har tid planlagt til diskussioner og præsentanter, samt tid planlagt til måltider og pauser.[14]
    • Vær realistisk over måltiderne. Hvis du leverer al mad, kan en time til frokost være rimelig. Hvis du ikke er, og du er i en ny by, kan du muligvis give mere tid til dine medarbejdere til at finde frokost og komme tilbage.
    • Husk at planlægge ned tid. Ikke alle har mental energi til at være "på" med kolleger hele dagen, hver dag, selv i natten. Nogle mennesker har brug for alene tid til at genoplade.[15]
  4. 4 Vælg præsentanter. Hvis du vil have visse emner omfattet, skal du vide før tiden hvem der vil lave disse præsentationer. Du kan få eksterne konsulenter til at lave præsentationer eller at lære nye færdigheder, men du kan også have medarbejdere præsentere oplysninger om deres afdelinger eller aktuelle projekter. Planlæg disse præsentanter i programmet, og husk på, hvad der er mest vigtigt at have på forhånd.[16]
  5. 5 Gør medarbejderne velinformerede. Når du planlægger dit tilbagetog, skal dine medarbejdere i god tid informeres om alle rejsedata. En måned er minimum, men længere er ideel. Du skal også beslutte, hvordan medarbejderne vil komme, hvor du skal hen, og hvordan de vil blive refunderet. For eksempel, hvis du flyver, kan du tillade medarbejdere at planlægge deres egne fly og give dem et kreditkort eller refusion efter faktum.[17]
    • Send detaljerne i flere formater, herunder e-mail og en fysisk pakke. Har også oplysninger, der sendes rundt på kontoret.

Del tre af tre:
Følgende nogle grundlæggende retningslinjer

  1. 1 Bryde væk fra den daglige dag. Et arbejde tilbagetog er en mulighed for at bevæge sig væk fra alle banaliteter i det daglige liv på arbejdspladsen. Det er en mulighed for at træde tilbage og se på det større billede. Spild ikke tiden med fokus på de små detaljer. Træk tilbage og fokus på at flytte din virksomhed fremad.[18]
    • En måde at fokusere på det større billede er at tale om 3 Ws. Det er fokus på, hvem du er som en organisation, hvad du gør som en organisation, og hvorfor du gør det.
  2. 2 Bestem, hvordan beslutninger træffes. Hvis målet med dit tilbagetrækning er at træffe vigtige beslutninger om virksomheden, hvordan disse beslutninger træffes, skal afgøres foran. Deltagerne skal f.eks. Vide, om beslutninger træffes ved flertalsafstemning.[19]
    • Deltagerne skal også vide, om de laver anbefalinger til lederskab, eller de træffer beslutninger, lederskab vil overholde. Det kan undergrave det arbejde, du gør ved tilbagetrækningen, hvis deltagerne tror lederskab vil overholde deres beslutninger, og lederskab vælger kun at gennemføre visse dele.
  3. 3 Lad alle have et ord. Diskussionen skal være åben for alle, der er på tilbagetog, ikke kun ledere. Hvis du kun vil have nogle mennesker til at sige, så er det hvem du skal bringe på tilbagetrækningen. Du må ikke bringe folk sammen for bare at dæmpe deres meninger.[20]
    • En måde, du kan gøre det mere åbent for alle, er at uddele lignende papir og markører. Så kan folk skrive ned ideer på papir for at bidrage til at generere diskussion.
    • Du kan også få facilitatoren opmuntre folk til at snakke, der endnu ikke har sagt meget på tilbagetrækningen.
  4. 4 Indse, at du kan have mere end et mål. Det vil sige, at du måske vil fokusere på at generere nye ideer til virksomheden, men alligevel kan du bruge tid på at opbygge dit team. Kast nogle holdbyggede øvelser på siden for at hjælpe folk til at arbejde sammen og lære hinanden at kende.[21]
    • Teambygning kan være en del af arbejdet. Det vil sige, når du arbejder på et problem, opfordre folk til at arbejde sammen for at løse det.
  5. 5 Fokuser ikke kun på arbejde. Uanset hvad målet med dit tilbagetog er, er det også en tid for folk at lære hinanden at kende. Sørg for at du bygger tid væk fra computere, når folk kan spise sammen eller fange et show sammen. Hvis du er ude i skoven, gør måltiderne en chance for alle at komme sammen og lave mad.[22]
  6. 6 Bliv ved emnet. Ved tilbagetrækninger kan det, som på ethvert møde, være fristende at gå på tangenter. Det er dog vigtigt at holde på emnet så meget som muligt. En måde at hjælpe gruppen med at holde på emnet er at gemme andre ideer til senere. Hvis nogen begynder at gå ud på en tangent, skriv den ned og kom tilbage til disse gemte ideer senere på dagen.[23]
  7. 7 Vær ikke bange for at komme ind i mindre grupper. Mindre grupper kan undertiden angribe problemer mere effektivt. Hvis du arbejder på et stort problem eller projekt, skal du bryde ind i mere håndterbare bidder og lade enkelte hold arbejde på hver enkelt del. På den måde har flere mennesker et resultat i slutresultatet.[24]
  8. 8 Lav en handlingsplan. Hvis målet med dit tilbagetog er at gennemføre nye strategier eller at løse et problem, kan du ikke bare komme med ideer. Du har brug for handlingsmæssige trin for, hvordan det vil blive implementeret, når du kommer tilbage til dit kontor. Tildel opgaver til enkeltpersoner eller hold, og lad dem komme med en plan for, hvordan det vil fungere på kontoret. Du bør også oprette deadlines sammen med personen eller holdet for disse planer.[25]
  9. 9 Forvent en debriefing fra facilitator. En del af facilitatorens arbejde vil være at opsummere og evaluere, hvad der foregik ved tilbagetrækningen. Inden for en uge skal du modtage denne evaluering, og du bør kunne videregive en passende analyse til dine medarbejdere. Rapporten skal fokusere på, hvad der gik godt, men også hvad der kan forbedres i fremtiden.[26]